プロジェクト管理の目標: コストと予算の管理

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アイコン: コストの管理

プロジェクトに予算のコスト情報が含まれていて、プロジェクトのパフォーマンスを追跡している場合、この情報を表示して分析しない限り、この情報はあまり役にたちません。プロジェクトのコストがどこにあるかをしっかり理解していないと、プロジェクトはすぐに失敗して unprofitable になる可能性があります。

この記事では、プロジェクト ロード マップにおけるさまざまなプロジェクト管理目標の 1 つについて説明します。

プロジェクト管理の例。 . .

例 1: 偶発的なプロジェクトマネージャー   : 自分があまりに時間がかかりすぎていて、上司がプロジェクトのスケジュールを手に入れ、プロジェクトのコストを管理するよう指示されます。プロジェクトの作成は、使い慣れた機能を備えていますが、Microsoft Project でコストを追加するだけで、そのコストを十分に把握していない場合でも、それを追跡する必要があります。

ただし、Microsoft project のコストを管理することは、プロジェクトの作業を管理する場合よりも困難ではありません。また、上司は、複雑な達成額の分析や、メジャーポートフォリオの処理を想定していないと考えられます。最初に知っておくべき基本事項をいくつか紹介します。

  • コストを把握する   最初に、コストとそのコストを理解します。プロジェクトの最も重要なコストは、ユーザーによるプロジェクトの作業コスト、コンサルタント料金、および契約している個人や組織からのベンダーコストです。
    また、コンクリート、ボード、スキャフォールディング、ヘビー用具、コンピューターなどの素材に関連するコストもあります。また、プロジェクトに代わってビジネスを行う場合は、プロジェクトに追加する必要のあるコストとして、航空運賃、車のレンタル、宿泊費のコストを考慮する必要があります。

  • コストを入力   する これで、コストに関するすべての情報がわかりました。Microsoft Project ではどこに入力しますか?この記事の最後にあるリンクを参考にしてください。一般に、ほとんどのコスト情報はリソースシートに入力されます。コストは、時給、salaried 員、コンサルタントの契約コスト、プロジェクト資料の固定コスト、1回限りのコストであるかどうかを示しています。

  • コスト情報を表示するリソース、タスク、またはその両方のコストを入力した後、それらを調べて、コストの目標に合わせて調整する必要があるかどうかを確認できます。ある時点で、関係者はこの情報を探します。

  • コスト情報を報告   する コスト情報の見栄えのよい表示をすばやく作成するには、コスト情報を Excel にエクスポートしてから、スパークラインを作成する方法があります。ここでは、Project の cost テーブルからデータをコピーし、Excel 2010 に貼り付けて、その種類の相対的な経費を示すスパークラインが作成された場合のコスト情報の例を示します。
    _ z0z_ _

コストのスキルを向上させるための3つの手順を紹介します。

  1. シンプルな開始   Project で基本的なコスト管理を学習するために、すべてのコストを入力する必要はありません。リソースシートを使用して、従業員の給与など、基本的なコストを使用して作業を開始します。次に、このリソースをいくつかのタスクに割り当てて、作業時間とコストの関係を把握します。[プロジェクト情報] ダイアログボックスを開きます ([ プロジェクト] タブをクリックし、[プロジェクト情報] をクリックし、[詳細設定] をクリックします)。プロジェクトの期間、作業、コストの合計値を確認します。リソースシートと [プロジェクト情報] ダイアログボックスの間を切り替えて、[リソースシート] の [給与] 変更を行い、[プロジェクト情報] ダイアログボックスで合計を変更します。
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  2. スキルを伸ばす   コストに慣れたら、航空運賃ホテルの宿泊費の追加、予約の固定コスト、catering、テントディスプレイなどの仕入先コストの追加を開始します。コストを tract したり、基準計画を作成したりする必要はありません (プロジェクトのより強力な予算編成機能を使用する場合を除きます)。

  3. 専門家から学ぶ   専門家がコストをどのように扱うかについては、次のセクションを参照してください (ヒント: この範囲外です)。

例 2: 熟練したプロジェクトマネージャー   では、プロジェクトマネージャーがプロジェクトマネージャーとして使用されており、複雑なプロジェクトマネージャーソフトウェアを以前から使用していること。EAC との BAC の違いを理解していると、誰が仕事をしていないかなど、プロジェクトの正味現在価値を計算できます。

これで、Project 2010 での作業方法を理解する必要があります。Project には、コストとコスト基準の変更を管理することで、予算を管理するための強力な機能が用意されています。

ただし、組織がより複雑で複雑な場合は、コストの入力、分析、および管理について、さらに考慮する必要があるということに注意してください。

  • 履歴データを確認   する類似するプロジェクトのコスト履歴を調べると、現在のプロジェクトのコストをより正確に見積もるのに役立ちます。組織に PMO (プロジェクト管理オフィス) がある場合は、コストと予算のニーズについてご確認ください。成熟されたプロジェクト管理プラクティスを備えた組織の1つの側面は、誤りが繰り返されず、成功が続くという過去のプロジェクトを常に進化させた履歴です。

  • コストを入力   する ほとんどの情報は、リソースシートに入力されます。コストが、1時間の従業員と、プロジェクトの原材料の固定または1回限りのコストかどうかを指定したことになります。プロジェクト管理に関連するその他のコスト (契約のコスト、高いリスクのあるタスクのためのコストまたは危機管理の準備金など) を忘れないでください。
    コストの管理、特に達成額の分析を行う場合は、タスクに割り当てられているリソースのコスト情報を入力する必要があります。また、ベースラインを設定する必要があります。

    警告: 組織には、契約義務から生じるコストに関する厳格なポリシーが含まれている場合があります。契約に入力する必要があるのか、仕入先を言うか、および入力できる契約の種類について、企業ポリシーについて詳しく理解していることを確認します。.

  • 基準計画を作成する   。 コストを入力した後で基準計画を作成しない限り、分析したり、制御したりすることはできません。基準計画は、すべての関係者によって承認されたプランです。project では、この設定が [プロジェクト] タブで設定されます。 project で基準計画を設定すると、基準計画はコストだけでなく、タスクの期間と作業見積もりにも設定されることに注意してください。

  • 常にコストを確認する   リソース、タスク、またはその両方のコストを入力した後で、コストの目標に合わせてコストを調整する必要があるかどうかを確認できます。ある時点で、関係者がこの情報を探します。

  • 専門家を使用してコスト要件を確認する    経験と知識のあるチームメンバーを使用して、タスクとリソースのコスト見積もりを確認します。大規模な組織では、PMO (プロジェクト管理オフィス) を使用するか、または専門的な試算を採用します。

  • 達成額を理解   する。 達成額は、プロジェクトの期間全体にわたるコスト差異を分析するための業界標準です。プロジェクトの終了について、予算が超過しているか、スケジュールよりも遅れていることを確認します。

  • コスト情報を他のプログラムにエクスポートする    さらに分析するために、コスト情報を別のプログラムにエクスポートすることもできます。Excel 2010 では、使用できるクイックツールはスパークラインです。次の使用例は、Project から Excel にコピーされた達成額情報のスパークラインを表示します。


    _ z0z_ Project でビジュアルレポートを使用して、達成額のより洗練されたピボットグラフを作成することもできます (一般的には S カーブと呼ばれます)。

    _ z2z_ _

  • また、プロジェクトデータをさらに取得し、ANOVA または Monte Carlo を使用して高度な分析を作成することもできます。これで、プロジェクト情報の分析に制限があります。

この記事の内容

手順 1: プロジェクトのコストを入力して表示する

手順 2: コストを管理する

手順 1: プロジェクトのコストを入力して表示する

リソースのコストを入力する

関与: 最初に、プロジェクトのすべての人、機材、およびその他のリソースのコストを入力する必要があります。

コストを表示する

リソース、タスク、またはその両方のコストを入力した後で、コストの目標に合わせてコストを調整する必要があるかどうかを確認できます。

コストの計上方法を指定する

実際のコストがプロジェクトにどのように課金されるか (プロジェクトの開始日、終了日、またはプロジェクト全体) を指定することで、キャッシュフロー計画を確立することができます。

ビューまたはレポートを印刷する

ある時点で、組織内の他のユーザーにプロジェクトのコストを報告する必要があります。

ビジュアル レポートを作成する

レポートや詳細分析のためにプロジェクトコスト情報を Visio または Excel にエクスポートできます。

基準計画および中間計画を作成または更新する

コストの見積もりがコストの目標に従っている場合は、それらを基準計画として設定できます。このように、プロジェクトの進行中に、 z0z_ _ _ _ _ _ _ _を元のプランと比較することができます。

2 つのプロジェクト ファイルを比較する

project のバージョンの比較機能を使用して、1つのプロジェクトのコストを以前のプロジェクトと比較します。

スケジュールの進捗状況を確認する

スケジュールでタスクがどのように実行されているかを確認して、コストの状況を確認しましょう。

プロジェクトの終了日に影響するものを表示する (クリティカルパス)

テキスト

クリティカルパス上のタスクは、プロジェクト全体のコストに最も影響を与える可能性があります。ここでは、それらを見つける方法について説明します。

ビューの列を非表示にする

テキスト

列を非表示にすることは、情報が他のユーザーに見られないように一時的に有効にする方法です。列を非表示にすると、コストデータは削除されません。

手順 2: コストを管理する

プロジェクトのコストを確認する

リソース、タスク、またはその両方のコストを入力した後で、コストの目標に合わせてコストを調整する必要があるかどうかを確認できます。

コストの計上方法を指定する

実際のコストがプロジェクトにどのように課金されるか (プロジェクトの開始日、終了日、またはプロジェクト全体) を指定することで、キャッシュフロー計画を確立することができます。

基準計画および中間計画を作成または更新する

コストの見積もりがコストの目標に従っている場合は、それらを基準計画として設定できます。このように、プロジェクトの進行中に、 z0z_ _ _ _ _ _ _ _を元のプランと比較することができます。

スケジュールの進捗状況を確認する

スケジュールでタスクがどのように実行されているかを確認して、コストの状況を確認しましょう。

達成額の分析からプロジェクト パフォーマンスを分析する

達成額の分析では、これまでに完了した作業の量と、タスク、割り当て、またはリソースの基準コストというビューに、どの程度の予算が消化されたかを表示します。

達成額分析の高度なプリンシパルについて (ブログ)

スケジュールを、現実に準拠した形式にエクスポートする方法について説明します (交易 faciltation 作成については、「米国のセンター」を参照してください)。

プロジェクトの終了日に影響するものを表示する (クリティカルパス)

テキスト

クリティカルパス上のタスクは、プロジェクト全体のコストに最も影響を与える可能性があります。ここでは、それらを見つける方法について説明します。

ビューの列を非表示にする

テキスト

組織内のすべてのユーザーに、コスト情報の表示、独自の給与によるコスト情報の表示、外部ベンダー契約のコストからのコスト、会社の予算の表示を行わないようにすることができます。列を非表示にすることは、情報が他のユーザーに見られないように一時的に有効にする方法です。列を非表示にすると、コストデータは削除されません。データの列全体ではなく、データの行またはセルを手動で強調表示した場合は、Project からのみデータを削除できます。

Excel でプロジェクトデータの視覚的なレポートを作成する

プロジェクトデータを excel にエクスポートできます。たとえば、達成額の分析を分析する場合、この情報をエクスポートして、詳細な分析のために標準の S カーブの達成額情報を表示することができます。

Excel 2010 でスパークラインを使用してコストを管理する

テキスト

組織内のすべてのユーザーに、コスト情報の表示、独自の給与によるコスト情報の表示、外部ベンダー契約のコストからのコスト、会社の予算の表示を行わないようにすることができます。列を非表示にすることは、情報が他のユーザーに見られないように一時的に有効にする方法です。列を非表示にすると、コストデータは削除されません。データの列全体ではなく、データの行またはセルを手動で強調表示した場合は、Project からのみデータを削除できます。

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