プロジェクト管理の目標: コストと予算の管理

注:  最新のヘルプ コンテンツをできるだけ早く、お客様がお使いの言語で提供したいと考えております。 このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。お客様にとって役立つ情報であったかどうかを、このページの下部でお知らせください。 簡単に参照できるように、こちらに 英語の記事 があります。

アイコン: コストの管理

プロジェクトの予算管理やプロジェクト パフォーマンス追跡のためのコスト情報が存在していても、その情報を見て分析することができなければ、何の役にもたちません。コストがプロジェクトのどこで発生しているかを確実に把握しなければ、プロジェクトが失敗に終わり、赤字になってしまうこともあります。

この記事の内容は、Project ロード マップにおけるさまざまなプロジェクト管理目標の 1 つに関するものです。

プロジェクト管理の例です。 . .

例 1: 誤ってプロジェクト マネージャー   : が多すぎるとビジー状態であるユーザーには、あなたし、突然上司手するプロジェクトのスケジュールでは、プロジェクトのコストを管理します。プロジェクトを作成すると、使い慣れたものがコストを追加するのには、Microsoft Project が発生するハードとしてオブジェクトを追跡するその他の悪夢せずにします。

しかし、Microsoft Project でのコストの追跡は、プロジェクトの作業の追跡よりも難しいということはありません。加えて、上司はおそらく、複雑な達成額分析や主要なポートフォリオの管理を期待してはいません。初めに知っておいてほしい、いくつかの基本的事項を次に示します。

  • コストとは何か   最初に、コストとは何を理解が以外とします。すべてのプロジェクトで最も重要なコストは、プロジェクト、およびコンサルタント手数料にユーザーの作業時間のコストと仕入先のコストとに契約は、その人たちが個人や組織からです。
    もセメント、ボード、スキャフォールディング、重機器、およびコンピューターなどの資料に関連するコストがあります。ビジネス プロジェクトの代わりに出張する場合は、コストをプロジェクトに追加する必要があると航空運賃、車のレンタル、および設備のコストを考慮する必要があります。

  • コストの入力    [Ok]、これでコストの概要がわかっています。操作を入力して Microsoft Project のですか。この記事の最後にリンクできます。一般に、ほとんどのコスト情報は、リソース シートに入力されます。コストが時間の作業者、病欠作業者、コンサルタントの契約のコスト、プロジェクト資料などの固定または 1 回限りのコストがかどうかが示されます。

  • リソースやタスクのコストを入力した後にコスト情報を表示、コストの目標を調整する必要なかどうかに表示することを確認することができます。ある時点で関係者はこの情報を検索します。

  • レポートのコスト情報    簡単な方法のコスト情報を効果的な表示を作成するのにはコスト情報を Excel にエクスポートし、[スパーク ラインを作成します。プロジェクトのコスト表からコピーされ、スパーク ラインの種類の相対参照の費用が表示されていることを作成すると、Excel 2010 に貼り付けられたのコスト情報の例を示します。
    コストを簡単な方法で追跡する

コストに関するスキルを高める 3 つのステップを紹介します。

  1. 簡単に開始   Project での基本的なコスト管理については、すべてのコストを入力する必要はありません。リソース シート] ビューを使用して、その人の給与など、基本的なコストを起動します。このリソースを作業期間とコストの関係についていくつかのタスクに割り当てます。これで、[プロジェクト情報] ダイアログを表示 ([プロジェクト] タブで、プロジェクト情報] をクリックします。、[詳細設定] をクリック)。プロジェクトの期間、作業時間]、およびコストの合計値を確認します。リソース シート] ビューとプロジェクト情報] ダイアログ ボックスで、[リソース シートに給与変更して [プロジェクト情報] ダイアログ ボックスで変更する、合計値が表示されるの前後に移動します。

    [プロジェクト情報] ダイアログ ボックス

  2. 自分のスキルを拡大します。   コストに慣れてになると、コスト fir 航空運賃ホテルの予約の固定コストを追加し、おそらく仕入先のコストなど、ケータリング テント モニター] などします。しないも道コストする必要があるか (より強力なプロジェクトの予算作成機能を使用する) 場合を除き、それらのベースラインを作成します。

  3. 専門家が提供して確認してください。   専門家がコストを処理する方法については、次のセクションを参照 (ヒント: そのすることはできないか、)

例 2: 経験豊富なプロジェクト マネージャーをしている   : を長期間の場合は、プロジェクト マネージャーがしたや、過去の複雑なプロジェクト マネージャーのソフトウェアを使用しました。EAC から BAC の違いを理解し、だれのビジネスのようなプロジェクトの正味現在価値を計算することができます。

あなたは今、同じことを Project 2010 で行う方法を知りたいと考えています。Project には予算管理のための優れた機能があり、コストおよびコスト基準計画に対する変更を管理できます。

ただし、組織が大きく複雑になればなるほど、コストの入力、分析、管理に関する考慮事項も増えることに留意してください。

  • データの履歴を確認します。   同様のプロジェクトのコストの履歴を確認できますより良い見積もりを現在のプロジェクトのコスト。組織に PMO (プロジェクト管理オフィス) がある場合は、コストと予算ニーズに関するに参照してください。成熟プロジェクト管理の方法で組織の 1 つの側面は、間違いが表示されず、成功を継続できる過去のプロジェクトの進化し続ける履歴です。

  • コストの入力    ほとんどの情報は、リソース シートに入力されます。時間従業員およびプロジェクト原料のコストを固定または 1 回限りのコストがかどうかが示されます。プロジェクト管理に関連するその他のコストをときどき: 契約、コストまたは代替のコストはタスクのリスクの高い、保険や債券のコストを有するものとします。
    追跡および達成額の分析を実行している場合は特に、コストを管理するが、タスクに割り当てられているリソースのコスト情報を入力する必要があります。基準計画を設定することも必要があります。

    警告: 組織では、契約上の義務から発生したコストに関する厳密なポリシーがあります。仕入先を示す、契約書に入力するかどうか十分に関連する企業ポリシーを理解しておいてくださいし、に契約の種類を入力できます。.

  • 基準計画を作成   します。 コストを入力した後に、基準計画を作成する場合を除き、分析したり、それらを制御することはできません。基準計画は、すべての関係者による承認プランです。プロジェクトでは、プロジェクトの基準計画を設定すると、基準コストについては、だけでなく、タスクの期間を設定している作業時間の見積もりにも注意保持の [プロジェクト] タブで設定されます。

  • 常に、コストを確認します。   リソースやタスクのコストを入力したら、コストの目標を調整する必要なかどうかに表示されるようにを調べることができます。ある時点で関係者はこの情報を検索します。

  • 使用する専門家、コストの要件を確認するには    経験豊富な知識チームのメンバーを使用すると、タスクおよびリソースのコストの見積もりを確認します。大規模な組織が PMO (プロジェクト管理オフィス) を使用するか、本格的な見積もりもらうことがあります。

  • 達成額の理解   します。 達成額の計算は、プロジェクトの長さ全体のコストの差異を分析するための標準的な業界です。たくずつ超過しているプロジェクトの前後のスケジュールを検出します。

  • 他のアプリケーションにエクスポートのコスト情報    詳細分析用に別のプログラムにコスト情報をエクスポートすることがあります。クイック ツールを使用することができますが、Excel 2010 でのスパーク ラインします。この例では、スパーク ラインのプロジェクトから Excel にコピーする達成額に関する情報を表示します。

    Excel でのスパークラインを使用した EVM

    (通常は、S 曲線と呼ばれる)、達成額の高度なピボット グラフを作成するのには、Project でビジュアル レポートを使用することもできます。
    Excel の達成額表

  • Project のデータはさらに、ANOVA やモンテカルロ法による高度な分析に使用することもできます。Project の情報を分析する方法は、無限に考えられます。

この記事の内容

手順 1: を入力して、プロジェクトのコストを表示します。

手順 2: コストを管理します。

手順 1: プロジェクトのコストを入力して表示する

リソースのコストを入力する

最初に、プロジェクト内のすべての人員や機器などのリソースのコストを入力する必要があります。

コストを表示します。

リソースやタスクのコストを入力したら、コスト目標を達成するためにそのコストの調整が必要であるかどうかを調べます。

コストの計上方法を定義します。

実績コストがいつプロジェクトに請求されるか (プロジェクトの開始時、終了時、またはプロジェクトの開始から終了までの間) を指定しておくと、キャッシュ フロー計画を立てるのに役立ちます。

ビューまたはレポートを印刷する

いずれかの時点で、組織内の関係者にプロジェクトのコストを報告することが必要になります。

ビジュアル レポートを作成します。

プロジェクトのコスト情報を Visio または Excel にエクスポートして、レポートの作成や詳細な分析を行うことができます。

基準計画および中間計画を作成または更新する

完了したら、コスト見積もりコストの目標を満たして、基準計画として確立することができます。この方法では、プロジェクトの進行中、当初の計画と実績コストを比較できます。

プロジェクトの 2 つのバージョンを比較します。

Project のバージョン比較機能を使用して、プロジェクトのコストを以前のプロジェクトと比較します。

スケジュールの進捗状況を確認する

スケジュールの各タスクの状態を確認すると、コストがどこで発生しているかがわかります。

プロジェクトの終了日を決定する要素 (クリティカル パス) を表示する

テキスト

クリティカル パス上のタスクは、プロジェクト全体のコストに最大の影響を及ぼす可能性があります。このような要素を見つける方法について学習します。

ビューの列を非表示にする

テキスト

列を非表示にするのは、情報を一時的に他の人に見せないようにするのに有効な方法です。列を非表示にしても、コストのデータが削除されてしまうことはありません。

手順 2: コストを管理します。

プロジェクトのコストを確認します。

リソースやタスクのコストを入力したら、コスト目標を達成するためにそのコストの調整が必要であるかどうかを調べます。

コストの計上方法を定義します。

実績コストがいつプロジェクトに請求されるか (プロジェクトの開始時、終了時、またはプロジェクトの開始から終了までの間) を指定しておくと、キャッシュ フロー計画を立てるのに役立ちます。

基準計画および中間計画を作成または更新する

完了したら、コスト見積もりコストの目標を満たして、基準計画として確立することができます。この方法では、プロジェクトの進行中、当初の計画と実績コストを比較できます。

スケジュールの進捗状況を確認する

スケジュールの各タスクの状態を確認すると、コストがどこで発生しているかがわかります。

達成額の分析からプロジェクト パフォーマンスを分析する

達成額の分析とは、予算がどれだけ消化されたかを、それまでの作業時間とタスク、割り当て、またはリソースの基準コストという視点から示すことです。

達成額分析の高度な原則について学習する (ブログ)

スケジュールを UN/CEFACT (United Nations Centre for Trade Faciltation and Electronic Business) 準拠の形式にエクスポートする方法を学習します。

プロジェクトの終了日を決定する要素 (クリティカル パス) を表示する

テキスト

クリティカル パス上のタスクは、プロジェクト全体のコストに最大の影響を及ぼす可能性があります。このような要素を見つける方法について学習します。

ビューの列を非表示にする

テキスト

コスト情報を組織内のだれでも参照できる状態は好ましくないこともあります。特に、人件費や、外部ベンダー契約のコスト、会社の予算などです。列を非表示にするのは、情報を一時的に他の人に見せないようにするのに有効な方法です。列を非表示にしても、コストのデータが削除されてしまうことはありません。データを Project から削除するには、データの行またはセルを手動で強調表示する必要があります。データの列全体を削除することはできません。

Excel でプロジェクト データのビジュアル レポートを作成します。

プロジェクト データを Excel にエクスポートすることができます。たとえば、達成額の分析を行う場合は、この情報をエクスポートして達成額情報の標準 S 字型グラフを表示し、さらに詳しく分析します。

Excel 2010 のスパークラインを使用してコストを管理する

テキスト

コスト情報を組織内のだれでも参照できる状態は好ましくないこともあります。特に、人件費や、外部ベンダー契約のコスト、会社の予算などです。列を非表示にするのは、情報を一時的に他の人に見せないようにするのに有効な方法です。列を非表示にしても、コストのデータが削除されてしまうことはありません。データを Project から削除するには、データの行またはセルを手動で強調表示する必要があります。データの列全体を削除することはできません。

Office のスキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×