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プロジェクトデスクトップでリソース共有元を作成して共有する

複数のプロジェクトで作業しているときに、プロジェクトの作業に使用できるユーザーがわかると、問題になることがあります。

複数のプロジェクトに同じユーザーを割り当てたり、プロジェクトで共有リソースを使用したりする場合、すべてのリソース情報を1つの中央ファイルにまとめて リソース プールと呼ばれるようにすると便利です。 リソースプールは、割り当ての競合を特定し、各プロジェクトの時間の割り当てを表示するためにも役立ちます。

リソース共有元を作成する

注: Project Professional を使用していて、組織のエンタープライズリソース共有元にリソースが存在する場合、別のリソース共有元を作成する必要はありません。 詳細については、「エンタープライズリソース共有元にリソースを追加する」を参照してください。

  1. Project を開き、[空のプロジェクト>リソース] タブをクリックします。

  2. [チームプランナー ] の横にある矢印をクリックし、[リソースシート] をクリックします。

  3. [リソースの追加] をクリックし、既存のリソース情報をインポートします。

新しい人物情報を入力するには、[時間単価型リソース] をクリックし、リソース名と詳細を追加します。

新しい人のリソースを追加する

注: Project Server で Project Professional を使用している場合は、エンタープライズリソースにアクセスできます。 プロジェクトのバージョンの詳細については、「プロジェクトのバージョン比較」を参照してください。 通常、エンタープライズリソースリストは管理者によって管理され、各プロジェクトマネージャーはこれらのリソースからプロジェクトに追加することができます。

共有リソースプールを作成すると、各共有プロジェクトの情報がこのリソースプールから取得され、割り当て、コスト単価、空き時間などのすべての情報がこの中央の場所に表示されます。

リソース共有元を使用する

  1. リソース共有元プロジェクトを開きます。

  2. プールからリソースを共有するプロジェクトを開き、[リソース > リソースプール] をクリックしてリソースを共有> します

    リソース プールから [リソースの共有] を開く

  3. [リソースを使用する] をクリックし、[開始] ボックスで、手順1で開いたリソース共有元プロジェクトをクリックします。

    [リソースの共有] ダイアログ ボックスのオプション

  4. リソース共有元の情報が、(共有先) プロジェクトの競合する情報を上書きできるようにするには、[プール] をクリックします。

    または

    プロジェクト内の情報を使って、リソース共有元からの競合する情報を上書きする場合は、[共有元] をクリックします。

  5. [OK] をクリックします。

    プロジェクトのリソースを使用できるようになりました。 プロジェクト内のリソースはすべて、自動的にプールに追加されます。

  6. 共有リソースリストを表示するには、[タスク>ガントチャート>リソースシート] をクリックします。

    リソース シート

リソース配分状況の情報を使用する

リソース共有元ファイルは、現在のプロジェクトから表示したり更新したりできます (共有先ファイル)。 リソースを定期的に更新して表示することをお勧めします。割り当てに関する最新情報や、プロジェクトへの影響に関する最新情報を取得することをお勧めします。

注: 共有リソースファイルを直接編集するには、そのファイルへの読み取り/書き込みアクセス権が必要です。 それ以外の場合は、リソース配分状況を表示して、プロジェクトのリソースに変更を加えることができます。

  1. プロジェクト 共有先ファイルを開きます。

  2. 表示されるボックスで、[リソース共有元を開く] をクリックして、すべての共有先ファイルで課題を表示します。 リソース共有元が読み取り専用ファイルとして開かれます。

  3. リソース共有元を共有するプロジェクト間の割り当てを表示するには、[タスク>ガントチャート>リソース配分状況] をクリックします。 

    リソース配分状況を表示する

    ヒント: 赤で表示されるリソース名は、割り当て超過のリソースを示します。

    新しいリソースを更新したり、スケジュールされた合計を更新したり、作業情報を更新したりできます。 タスクへのユーザーの割り当てについて、詳細はこちらをご覧ください。

  4. 更新が完了したら、[リソース>リソースプール]をクリックし >リソース共有元を更新します。 

    共有先ファイルのリソースを編集した後で、リソース プールを更新する

    ヒント: プロジェクトでリソースプールを更新できない場合は、リソース共有元ファイルが読み取り/書き込みモードで開かれている可能性があります。 読み取りモードでリソース共有元を閉じて、もう一度開きます。

リソースの共有を停止する

プロジェクトでリソースプールまたは別のプロジェクトファイルのリソースを共有している場合は、そのファイルからリソースを切断することができます。 リソースプールまたは他のプロジェクトファイルからファイルを切断した後も、プロジェクトファイル内の割り当てられているリソースはプロジェクト内に残りますが、リソース共有元または他のファイルの他のリソースは使用できなくなります。

注: 通常、 共有先ファイルを切断した後は、タスクの割り当てを リソース プール 内に保持しないようにする必要があります。 ただし、リソース共有元が開いていない場合、または共有先ファイルを切断した後にリソース共有元ファイルを保存していない場合は、割り当ては保持されます。 プールから保持されている割り当てを削除するには、リソース共有元のファイル内から共有先ファイルを切断します。また、元の共有先ファイルに影響を与えずに、リソース共有元からすべてのタスク割り当て情報が削除されます。 リソース共有元に既に残っているタスクがある場合は、共有先のファイルをリソース共有元に再接続して、もう一度接続を解除します。

アクティブな共有ファイルをリソースプールから切断する

作業中のプロジェクトファイルをリソースプールまたは他のユーザーが接続していて、リソースを共有している他のファイルから切断することができます。

  1. 共有しているリソースが含まれているリソース共有元を開きます。

  2. [リソース共有元を開く] ダイアログボックスで、[リソース共有元を読み取り/書き込みで開く] をクリックして、リソース情報を変更できるようにします。 読み取り/書き込みアクセス許可を使用してプールを開くと、他のユーザーは新しい情報でプールを更新できないことに注意してください。

  3. プロジェクトを開きます。

  4. [リソース > リソースプール> リソースを共有する] を選択します。 

  5. [独自のリソースを使用] をクリックし、[ OK]をクリックします。

  6. 両方のプロジェクトファイルを保存します。

リソースプールの詳細について

リソース共有元を使用すると、複数のプロジェクトファイルでタスクに割り当てられているユーザーや機器を簡単に管理できます。 リソース共有元では、リソース名、使用されているカレンダー、リソースの単位、コスト単価表などのリソース情報を一元管理します。

リソース共有元のリソースを使用する各プロジェクトは、 共有先ファイルと呼ばれます。

ヒント: リソース情報専用の新しい (別の) プロジェクトファイルを作成します。 これにより、共有先ファイルとリソース共有元の間でリソース情報とタスクの割り当てを簡単に管理できるようになります。

リソース プールを作成する前と後

リソースプールを作成する前に、各プロジェクトに固有のリソース情報が含まれています。 ボタンの画像 この情報の一部は、他のプロジェクトで使用されている同じリソースについて、重複する場合や、競合する場合があります。

共有リソースプールを作成した後、各プロジェクトのリソース情報は1つのリソースプールから取得されます。 ボタンの画像 割り当て情報、およびすべてのリソースのコスト単価と利用可能時間は、1つの場所に配置されます。

また、複数のプロジェクトでの割り当ての競合によるリソースの割り当て超過の表示も簡単に ボタンの画像 ます。

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