プロジェクトを保存する

プロジェクト計画は、以前のバージョンの Microsoft Project、Microsoft Excel ブック、将来のプロジェクトに使用できる計画テンプレートなど、多くの便利な計画テンプレートファイル形式で保存できます。

計画テンプレートファイル形式Project Professional 2010 を使用している場合、プロジェクトを発行する前に、共有のために保存することもできます。

注: 試用版の 計画テンプレートファイル形式Project Professional 2010Project 2010 を使用してファイルを保存することはできません。

目的に合ったトピックをクリックしてください

プロジェクトを保存する

プロジェクトをテンプレートとして保存する

プロジェクトを共有用に保存する

ローカル プロジェクトを Project Server に保存する

プロジェクトを保存する

プロジェクトを保存するプロセスは、計画テンプレートファイル形式Project Professional 2010Project 2010Project Standard 2010ユーザーと Project Server に接続している 計画テンプレートファイル形式Project Professional 2010 ユーザーでは異なります。ここでは、両方のプロセスを説明します。

Project Standard 2010 でプロジェクトを保存する

  1. [ファイル] タブをクリックし、[保存] をクリックします。

  2. このプロジェクトを初めて保存する場合は、[ファイル名] ボックスに名前を入力して、[保存] をクリックします。

    注:  計画テンプレートファイル形式Project Professional 2010Project 2010Project Standard 2010複数のプロジェクトを含むファイルを保存する場合、プロジェクト名の入力を求められることがあります。

プロジェクトは、別のファイル形式で保存することもできます。

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. [共有] をクリックします。

  3. [ファイルの種類] で [プロジェクトをファイルに保存] をクリックします。

  4. 右側にある [プロジェクト ファイルの種類] または [その他のファイルの種類] で、保存するファイルの種類を選択します。

    プロジェクト ファイルを別の形式で保存する方法は 2 つあります。

    • 保存するファイルの種類をダブルクリックします。

    • 保存するファイルの種類をクリックし、次のボタンをクリックします。

      [名前を付けて保存] ボタン

  5. ファイルの名前を入力します。

  6. [保存] をクリックします。

プロジェクトは次のファイル形式で保存できます。

  • Project 2007

  • Project 2000 - 2003

  • Portable Document Format (PDF)

  • XML Paper Specification (XPS)

  • Excel ブック

  • タブ区切りテキスト

  • コンマ区切り (CSV)

  • XML

Project Professional 2010 でプロジェクトを保存する

計画テンプレートファイル形式Project Professional 2010 には、プロジェクトを保存するために次のオプションが用意されています。

プロジェクトを Project Server に保存する

プロジェクトの保存は、プロジェクトのチェックインやプロジェクトの発行とは異なります。プロジェクトを Project Server に保存すると、そのプロジェクトはチェックアウトされたままになり、他のユーザーは編集できません。プロジェクトを Project Server にチェックインするには、プロジェクトを閉じます。チーム メンバーがプロジェクトを使用できるようにするには、プロジェクトを発行します。

  1. [ファイル] タブをクリックし、[保存] をクリックします。

  2. このプロジェクトを初めて保存する場合は、[Project Server に保存] ダイアログ ボックスの [名前] ボックスにプロジェクト名を入力します。

  3. プロジェクトのエンタープライズ ユーザー設定フィールドを設定するには、目的のユーザー設定フィールドに対する "" フィールドをクリックし、値を選択します。フィールド名の後にアスタリスク (*) が付いているフィールドは必須のユーザー設定フィールドであり、データを入力する必要があります。

  4. [保存] をクリックします。

  5. 必要に応じて、そのプロジェクトが Project Server にチェックインされているか、チェックアウトされているかを確認できます。[ファイル] タブをクリックし、[開く] をクリックします。[開く] ダイアログ ボックスで、プロジェクトの状態を確認します。

  6. プロジェクトを Project Server にチェックインするには、 [ファイル] タブをクリックし、[閉じる] をクリックします。

最後に行った変更を保存せずに、プロジェクト ウィンドウを閉じるか Project を終了しようとすると、[閉じる] ダイアログ ボックスが表示されます。

  1. [変更の保存] セクションで、次のいずれかの操作を行います。

    • プロジェクトに加えた変更を保存するには、[保存] をクリックします。

    • 変更を保存せずにプロジェクトを閉じるには、[変更の破棄] をクリックします。

  2. [チェックイン] セクションで、次のいずれかの操作を行います。

    • プロジェクトを再び Project Server にチェックインするには、[チェックインする] をクリックします。

    • プロジェクトをチェックアウトしたままにして他のユーザーによる変更を防ぐには、[プロジェクトをチェックアウトしたままにする] をクリックします。

Project Web Access のユーザーに変更内容が表示されるようにするには、プロジェクト計画を発行する必要があります。

プロジェクトをローカルに保存する

  1. [ファイル] タブをクリックし、[名前を付けて保存] をクリックします。

  2. [Project Server に保存] ダイアログ ボックスで、[ファイルに保存] をクリックします。

  3. [ファイルに保存] ダイアログ ボックスで、次のいずれかの操作を行います。

    • 計画テンプレートファイル形式Project Professional 2010Project 2010Project Standard 2010複数のプロジェクトエンタープライズ グローバル テンプレートのアイテムのうち、ユーザー設定フィールド以外のすべてのアイテムを保存するには、[すべてのエンタープライズ ユーザー設定フィールドとグローバル アイテム] をクリックします。

    • エンタープライズ グローバル テンプレートのアイテムのうち、このプロジェクトで使用されているアイテムだけを保存するには、[現在読み込んでいるエンタープライズ ユーザー設定フィールドとエンタープライズ グローバル アイテムのみ] をクリックします。

  4. ファイルを保存する場所を選択して、[保存] をクリックします。

プロジェクトは、別のファイル形式で保存することもできます。

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. [共有] をクリックします。

  3. [ファイルの種類] で [プロジェクトをファイルに保存] をクリックします。

  4. 右側にある [プロジェクト ファイルの種類] または [その他のファイルの種類] で、保存するファイルの種類を選択します。

    プロジェクト ファイルを別の形式で保存する方法は 2 つあります。

    • 保存するファイルの種類をダブルクリックします。

    • 保存するファイルの種類をクリックし、次のボタンをクリックします。

      [名前を付けて保存] ボタン

  5. ファイルの名前を入力します。

  6. [保存] をクリックします。

プロジェクトは次のファイル形式で保存できます。

  • Project 2007

  • Project 2000 - 2003

  • Portable Document Format (PDF)

  • XML Paper Specification (XPS)

  • Excel ブック

  • タブ区切りテキスト

  • コンマ区切り (CSV)

  • XML

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プロジェクトをテンプレートとして保存する

既存のプロジェクトをテンプレートとして保存すると、新しいプロジェクトのベースとして再利用できます。

  1. [ファイル] タブをクリックし、[名前を付けて保存] をクリックします。

  2. Project Professional ユーザー: テンプレートとして保存するプロジェクトが Project Server に保存されている場合は、次の操作を行います。

    1. [Project Server に保存] ダイアログ ボックスで、[ファイルに保存] をクリックします。

    2. エンタープライズ グローバル テンプレートのアイテムのうち、このプロジェクトで使用されているアイテムだけを保存するには、[ファイルに保存] ダイアログ ボックスで [現在読み込んでいるエンタープライズ ユーザー設定フィールドとエンタープライズ グローバル アイテムのみ] をクリックします。

  3. テンプレートを保存するドライブおよびフォルダーを選択します。

  4. [ファイル名] ボックスに、テンプレートの名前を入力します。

  5. [ファイルの種類] ボックスの [テンプレート (*.mpt)] または [Microsoft Project 2007 テンプレート (*.mpt)] をクリックします。

  6. [保存] をクリックします。

  7. プロジェクト ファイルから削除するデータのチェック ボックスをオンにして、[保存] をクリックします。

    注: 基準計画のデータ、計画テンプレートファイル形式Project Professional 2010Project 2010Project Standard 2010複数のプロジェクトエンタープライズ グローバル テンプレート実績、計画テンプレートファイル形式Project Professional 2010Project 2010Project Standard 2010複数のプロジェクトエンタープライズ グローバル テンプレート実績支払い単価、計画テンプレートファイル形式Project Professional 2010Project 2010Project Standard 2010複数のプロジェクトエンタープライズ グローバル テンプレート実績支払い単価固定コストの情報、およびタスクの発行状態を削除できます。

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プロジェクトを共有用に保存する

注: プロジェクトを共有用に保存するには、計画テンプレートファイル形式Project Professional 2010 が必要です。

Project Server を所有していないユーザーとプロジェクト計画を共有する必要がある場合、プロジェクト計画をローカルに保存し、確認のために他のユーザーに送信した後、Project Server に再びチェックインできます。

重要: 他のユーザーは 計画テンプレートファイル形式Project Professional 2010Project 2010 をインストールしておく必要があります。

  1. [ファイル] タブをクリックし、[名前を付けて保存] をクリックします。

  2. [Project Server に保存] ダイアログ ボックスで、[ファイルに保存] をクリックします。

  3. [ファイルに保存] ダイアログ ボックスで、次のいずれかの操作を行います。

    • 計画テンプレートファイル形式Project Professional 2010Project 2010Project Standard 2010複数のプロジェクトエンタープライズ グローバル テンプレートのアイテムをすべて保存するには、[すべてのエンタープライズ ユーザー設定フィールドとグローバル アイテム] をクリックします。

    • エンタープライズ グローバル テンプレートのアイテムのうち、このプロジェクトで使用されているアイテムだけを保存するには、[現在読み込んでいるエンタープライズ ユーザー設定フィールドとエンタープライズ グローバル アイテムのみ] をクリックします。

  4. [保存] をクリックします。

  5. プロジェクトを保存するドライブおよびフォルダーを選択します。

  6. [ファイル名] ボックスに、共有プロジェクトの名前を入力します。

    ヒント: プロジェクトが共有プロジェクトであることを示すために、プロジェクト ファイル名の末尾に単語 shared を付けます。

  7. 保存したファイルを他のユーザーに送信して、プロジェクト計画を直接変更してもらうことができます。

注: プロジェクトの共有中は、そのファイルを Project Server から編集用に開くことはできません。

共有ファイルを再び Project Server に保存する

共有ファイルに対する変更がすべて完了したら、変更を再び Project Server に保存します。

  1. 最初にファイルを共有用に保存したコンピューターで共有ファイルを開き、Project Server に接続します。

    注: 共有ファイルを再び Project Server に保存できるのは、最初に共有用に保存したコンピューターからだけです。

  2. [ファイル] タブをクリックし、[名前を付けて保存] をクリックして、[保存] をクリックします。

    サーバーに保存されているバージョンのファイルが更新され、プロジェクトを再び編集できます。

注: 

  • 共有プロジェクトを Project Server に保存した後でさらに変更を加えるには、そのプロジェクトをもう一度共有用に保存する必要があります。共有ファイルの Project Server への保存は、1 回しか実行できません。

  • 共有ファイルが失われた場合、またはなんらかの理由で利用できなくなった場合は、サーバー管理者によってプロジェクトを強制的に Project Server にチェックインできます。

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ローカル プロジェクトを Project Server に保存する

注: ローカル プロジェクトを Project Server に保存するには、計画テンプレートファイル形式Project Professional 2010 が必要です。

ローカルに保存されているプロジェクトがある場合、そのプロジェクトを Project Server に保存すると、組織内の他のユーザーが使用できるようになります。

  1. Project を起動し、Project Server に接続します。

  2. ローカルに保存されているプロジェクトを開きます。

  3. [ファイル] タブをクリックし、[名前を付けて保存] をクリックします。

  4. [Project Server に保存] ダイアログ ボックスで、[名前] ボックスにプロジェクトの名前を入力します。

  5. プロジェクトにエンタープライズ ユーザー設定フィールドを含めるには、ユーザー設定フィールドの [] フィールドを選択し、値を設定します。

  6. [保存] をクリックします。

  7. プロジェクトを Project Server にチェックインするには、[ファイル] タブをクリックし、[閉じる] をクリックします。

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