プロジェクトをリンクしてマスター プロジェクトを作成する

プロジェクトをリンクしてマスター プロジェクトを作成する

大掛かりなプロジェクトをより効率よく整理するには、複数のプロジェクト ファイルをリンク付けして、マスター プロジェクトとサブプロジェクトに分けて作成します。たとえば、工事用のマスター プロジェクトでは、配管、電気、内装のサブプロジェクトが作成される場合があります。

以下の手順は Microsoft Project 2016、2013、2010 に固有のものです。

プロジェクト ファイルにリンクを設定する

  1. 各サブプロジェクト用のプロジェクト ファイルを別々に作成し、マスター プロジェクトに指定するプロジェクトを開くか、新規作成します。

  2. マスター プロジェクトで [表示]、[ガント チャート] の順にクリックします。

  3. [タスク名] フィールドで、サブプロジェクトを下に挿入する行をクリックします。サブプロジェクトは、マスター プロジェクトのタスク リスト内のどこにでも挿入できます。

  4. [プロジェクト]、[サブプロジェクト]

    サブプロジェクトの挿入コマンドが表示された [プロジェクト] リボン タブ
    の順にクリックします。

  5. [プロジェクトの挿入] ボックスで、挿入するサブプロジェクトを選びます。

    • 複数のサブプロジェクトを挿入するには、Ctrl キーを押したまま、挿入したい順にサブプロジェクトをクリックします。

    • ほとんどの場合、[プロジェクトへのリンク] チェック ボックスはオンにされているため、サブプロジェクトの変更はマスター プロジェクトに反映され、マスター プロジェクトの変更はサブプロジェクトに反映されます。ただし、ファイルを動的にはリンクしないで、マスター プロジェクトへのサブプロジェクトのコピーだけを行いたい場合は、このチェック ボックスをオフにしてください。

  6. [挿入] をクリックします。プロジェクトを読み取り専用形式で挿入する場合は、[挿入] ボタンの矢印をクリックして [読み取り専用として挿入] をクリックします。読み取り専用でプロジェクトを挿入すると 2 つのプロジェクト間にリンクが作成されますが、マスター プロジェクト内でサブプロジェクトを更新することはできなくなります。サブプロジェクト ファイルを直接更新すると、変更内容はマスター プロジェクトに反映されます。[読み取り専用として挿入] オプションは、[プロジェクトへのリンク] チェック ボックスがオンのときだけ使えます。

リンクされたプロジェクトでリソース名の重複を避ける

同じ名前のリソースを持つプロジェクトどうしをリンク付けすると、重複するリソース名が作成され、混乱を招く恐れがあります。これを回避するには、[プロジェクトの挿入] ダイアログ ボックスで [プロジェクトにリンク] ボックスをオフにします。この操作により、マスター プロジェクトでのリソース情報 (支払い単価やリソース カレンダーなど) は、サブプロジェクトのリソース情報よりも優先されます。

注: リンクされていないサブプロジェクトをマスター プロジェクト内で更新しても、元のサブプロジェクト ファイルにこの変更は反映されません。

以下の手順は Microsoft Project 2007 に固有のものです。

プロジェクト間の依存関係の代わりに、プロジェクト間のリンクを使用する必要がある場合

プロジェクトに、別プロジェクトの特定のタスクに依存する特定のタスクがある場合、プロジェクト間のリンクを使用して、タスクの日付を相互に結び付けます。これにより、依存先のタスクに遅れが生じた場合でも、新しい日付が自分のタスクに反映されます。ご自分のプロジェクトが別プロジェクトに一部依存し、その依存関係を必ずしも特定のタスクに結び付ける必要がない場合は、プロジェクト間の依存関係を使用して、どのプロジェクトを関係付けるかを指定します。

  1. リンク先にするタスクを含むプロジェクトと、リンク元になるタスクを含むプロジェクトの両方を開きます。

    プロジェクトのいずれか 1 つの [ウィンドウ] メニューで [並べて表示] をクリックします。

  2. 外部先行タスクに依存関係を作成するタスクをクリックします。

  3. [タスク情報] ボタン イメージ をクリックし、[先行タスク] タブをクリックします。

  4. [ID] 列で、外部先行タスクのプロジェクト名とタスク ID の番号をバックスラッシュで区切って入力します。たとえば、ファイル名が Project1 で、タスク ID が 1 の場合は、「Project1\1」と入力します。

既定では、外部にリンクされたプロジェクトの日付が変更されると通知されます。外部先行タスク、後続タスク、スケジュールへの影響は、外部リンクでプロジェクトを開いたときに表示され、変更の一部あるいはすべてを承諾するかどうかを選択できます。

  • どちらのプロジェクトも、外部タスクにリンク付けする前に保存する必要があります。

  • Microsoft Office Project Server に格納されている別プロジェクト内のタスクにリンクを設定するときには、先行タスクのタスク ID を正しく書式設定する必要があります。[タスク情報] ダイアログ ボックスで、[先行タスク] タブの [ID] 列で、タスク ID は <>\project1\42 のように書式設定されている必要があります。この例では、project1 は先行タスクを含むプロジェクトの名前で、42 は先行タスクのタスク ID になります。

  • 外部にリンクされたタスクは、タスク リストで淡色表示されます。外部後続タスクまたは外部先行タスクでタスクをダブルクリックすると、プロジェクトが利用できる場合、外部タスクを含むプロジェクトが開きます。

プロジェクト間のタスクをリンク付けしたが、データが一致しない

[形式を選択して貼り付け] ダイアログ ボックス ([編集] メニュー) の [リンクの貼り付け] オプションを使用してタスクを接続する場合、Project はオブジェクトのリンクと埋め込み (OLE) を使用して接続します。選択したフィールドのみにリンクが設定されます。ただし、タスクには、タスクをスケジュールする方法に影響を及ぼすものに関連する情報のフィールドを複数含む場合があり、そのようなフィールドは、画面分割ビューを使用している場合、表示されません。

異なるプロジェクトでのタスク間で依存関係を作成する必要がある場合は、外部の依存関係 (リンクの貼り付けではなく) を作成して、正確なスケジュールを維持します。

[リンクの貼り付け] オプションを使用するときに、行全体ではなく、個別のフィールドを選択し、必要な情報にのみリンクを設定することで、スケジュール情報の競合を回避します。

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