コミュニケーション

プロジェクトまたはクライアント用のグループを作成する

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Office 365 グループは、プロジェクトやクライアントの共同作業スペースとして使用できます。グループには、共有の受信トレイ、予定表、クラウド ファイル ストレージが含まれます。これらには、会社の内外からアクセスできます。

  1. Outlook で、[ホーム] タブの [新しいグループ] を選択します。

  2. グループの名前を入力します。グループ ID はグループのメール アドレスです。これは自動的に作成されますが、必要に応じて変更することができます。

  3. [プライバシー] で、グループを公開にするか非公開にするかを選択します。

  4. グループ内の全員がグループのメッセージを受信するようにする場合は、[購読] ボックスを選択します。

  5. [OK] を選択します。

  6. ユーザーの名前を入力して、グループにメンバーを追加します。社外のユーザーである場合は、メール アドレスを入力します。

  7. グループの説明を入力します。

  8. ロゴや画像を追加するには、[編集] を選択し、参照して画像を選択し、[開く] を選択し、[保存] を選択します。

  9. Outlook に戻って [OK] を選択します。

    [グループ] に新しいグループが表示されます。

  10. グループにメッセージを送信するには、[新しい会話] を選択するか、新しいメールをグループのメール アドレスに送信するだけです。

  11. 後でグループにユーザーを追加するには、グループに移動して [メンバーの追加] を選択します。また、社内のユーザーはグループ名を検索して [参加] を選択することでグループに参加できます。

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