プロジェクトのサマリー Web パーツでタスクとイベントを表示する

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プロジェクトのサマリー Web パーツには、プロジェクトに関係するイベントとタスクを表示する高度な機能があります。既定で、プロジェクトのサマリー Web パーツはプロジェクト サイトのホーム ページに含まれます。また、タスク リストを含む他のどのサイトにも追加できます。

プロジェクトのサマリー Web パーツの左側には、タイムラインに表示される次のタスクの期日までのカウントダウンが含まれます。タイムラインが表示されない場合、Web パーツは、最も近い将来に期限が来るタスクの期日までカウントダウンされます。カウントダウンの横に、Web パーツには、プロジェクトのタイムラインや、遅延中と今後のタスクとカレンダー イベントのリストを表示できます。タイムラインと、遅延中と今後のタスクとイベントを切り替えるには、Web パーツの右上にある矢印ボタンを使います。

タイムライン

プロジェクトのサマリー Web パーツに含まれるタイムラインには、サイトのプライマリ タスク リストで取得されたタスクの概要が表示されます。[タスクの追加] または [リストの編集] をクリックして、サイトのタスク リストを操作できます。詳細については、「タスクをプロジェクトに追加する」と「タスクのレベルを上げ下げする、移動する、削除する」をご覧ください。

タイムラインの外観を変える方法や、タイムラインのタスクを追加または削除する方法については、「タスクをタイムラインに追加する」と「タイムラインの外観を変える」をご覧ください。リボンの [タイムライン] タブを表示するには、プロジェクトのサマリー Web パーツ内のタイムラインをクリックします。

サイトに複数のタスク リストがある場合、プロジェクトのサマリー Web パーツを変える権限を持つユーザーが、使うタイムラインを変えることができます。

プロジェクトのサマリー Web パーツで使うタイムラインを変えるには:

  1. [ページ] タブの [ページの編集] をクリックします。

  2. プロジェクト サマリー Web パーツを 1 回クリックして、次に [Web パーツ] タブで [Web パーツのプロパティ] をクリックします。

  3. Web パーツの [主なタスク リスト] を選択します。主なタスク リストは、期日のカウントダウンに使われるタスク リストです。ここで表示されるタイムラインが決まります。

  4. プロジェクトのサマリー Web パーツにタイムラインを含めない場合は、[ヘッドライン] の下の [タイムライン] チェック ボックスをオフにします。

  5. プロジェクトのサマリー Web パーツのプロパティ ボックスの [OK] をクリックします。

  6. [ページ] タブの [編集の終了] をクリックします。

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遅延中と今後のタスクとイベント

また、プロジェクトのサマリー Web パーツを使って、タスク リストのタスクまたはカレンダーのイベントと、最近過ぎた期限または比較的すぐに来る期限を表示できます。

注:  タイムラインに含まれるタスクは、遅延中のタスクと今後のタスクのリストに含まれません。

プロジェクトのサマリー Web パーツを編集するアクセス許可を持っている場合、表示するタスクとイベントについて変えられる内容は違います。

プロジェクトのサマリー Web パーツの遅延中と今後のリストを変えるには:

  1. [ページ] タブの [ページの編集] をクリックします。

  2. プロジェクト サマリー Web パーツを 1 回クリックして、次に [Web パーツ] タブで [Web パーツのプロパティ] をクリックします。

  3. [ヘッドライン] で、Web パーツに含めるリストごとに [遅延] または [予定] の横のチェック ボックスをオンにします。

  4. サイトに複数のタスク リストがあり、プロジェクトのサマリー Web パーツで遅延中のタスク リストに主なタスク リスト以外を含める場合、[遅延] の横の [編集]をクリックします。

  5. 遅延中のタスク リストに含める各タスク リストの横にあるチェック ボックスをオンにして、[OK] をクリックします。遅延中のタスク リストを変えない場合は、この手順をスキップします。

  6. 今後のリストに含めるタスクとイベントを変えるには、[予定] の横にある [編集] をクリックします。今後のタスクとイベントのリストを変えない場合は、手順 9. に進みます。

  7. 今後のタスクとイベントのリストに含める各タスク リストまたはカレンダーの横にあるチェック ボックスをオンにします。

  8. 今後のタスクとイベントの時間枠を変えるには、[次の日数の期間内の予定アイテムを表示] の横のボックスに入力されている日数を変えて、[OK] をクリックします。既定でプロジェクトのサマリー Web パーツには、期日があるタスクとイベント、または今後 14 日間で発生するタスクとイベントが含まれます。

  9. プロジェクトのサマリー Web パーツのプロパティ ボックスの [OK] をクリックします。

  10. [ページ] タブの [編集の終了] をクリックします。

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