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プロジェクトにリソースを追加する

通常、リソースは、タスクに割り当てられているかどうかにかかわらず、プロジェクト計画に含まれます。 ただし、設備やその他の素材 (セメントや web サーバーなど) を含む、プロジェクトを完了するために使用されるあらゆるものをリソースに含めることもできます。

プロジェクトには、いくつかの種類のリソースを追加できます。

  • エンタープライズリソース     エンタープライズリソースは、組織全体のリソースの一覧の一部です。そのため、これらの各リソースは複数のプロジェクトで共有できます。 通常、エンタープライズリソースの一覧は 管理者によって管理され、必要に応じて各プロジェクトマネージャーがプロジェクトにこれらのリソースを追加します。

  • エンタープライズ以外のリソース     非エンタープライズリソースまたはローカルリソースは、組織全体のリソースの一覧に含まれていません。 他のプロジェクトマネージャーは、プロジェクトで非エンタープライズリソースを使用できません。

  • 標準リソース     標準リソースは、大工、開発者、またはリソースチームなどのプロジェクトのスタッフ要件を指定するために使用されます。

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プロジェクトにリソースを追加する

プロジェクトにエンタープライズリソースを追加する (プロジェクトプロフェッショナルのみ)

プロジェクトに標準のエンタープライズリソースを追加する (Project Professional のみ)

プロジェクトに非エンタープライズ標準リソースを追加する (プロジェクトプロフェッショナルのみ)

プロジェクトにリソースを追加する

  1. [表示] タブの [リソースビュー ] グループで、[リソースシート] を選択します。

    (Project 2007 で、[>リソースシート表示] を選択し、[>テーブル>エントリ表示] を選択します。

  2. [リソース名] フィールドに、役職、数量、または標準リソース名を入力します。

  3. リソースグループを指定する場合は、リソース名の [グループ] フィールドに、グループの名前を入力します。

  4. リソースの種類を指定します。

    • このリソースを 時間単価型リソースとして指定するには、[種類] フィールドで [作業] を選択します。

    • このリソースを数量単価型リソースとして指定するには、[種類] フィールドで [数量単価型] を選択します。 [数量単価型の単位] フィールドに、リソースのラベル (たとえば、ヤードトン、またはボックス) を入力します。

    • このリソースをコスト型リソースとして指定するには、[種類] フィールドで [コスト] を選びます。

  5. 最大値単位数 [リソース] フィールドに、このリソースがこのプロジェクトで利用可能な総単位数を入力します。 [最大単位数] の値は、このプロジェクトで利用可能なリソースの量を指定します (パートタイムまたはマルチプルなど)。

    たとえば、プロジェクトで利用可能なリソースが1週間に2日間ある場合、最大単位値として40%を入力できます。 リソース指定の複数の 利用の可否 を指定するには、最大単位数を使用できます。 たとえば、エンジニアという名前のリソースがあり、チームの3人のエンジニアを表す1つのリソースを持っているとします。 エンジニアの最大単位数は、300% として入力できます。 エンジニア リソースを割り当て超過にせずに、3 人すべてのエンジニアを同時にフルタイム作業にスケジュールできます。

    最大単位数は、パーセント値 (50%100%300%)、または10進数 (0.513) として入力できます。

    注: 

    • 予算リソースを作成するには、リソースを選択し、リソース名を右クリックして、[情報] を選択します。 [予算] チェックボックスをオンにします。

    • 時間単価型リソースと関連情報を追加するには、 MAPI 電子メールのアドレス帳、Active Directory、または Microsoft Project Server を使用します。 [リソース] タブの [挿入] グループで [リソースの追加] を選び、[エンタープライズからチームを作成] (プロジェクトプロフェッショナルのみ)、[ Active Directory]、または [アドレス帳] を選択します。 (Project 2007 で、[>新しいリソースの挿入元] を選択し、[アドレス帳]、[ Active Directory]、または [ Project Server] を選びます。)

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プロジェクトにエンタープライズリソースを追加する (プロジェクトプロフェッショナルのみ)

  1. [リソース] タブの [挿入] グループで、[エンタープライズからチームを作成>、[リソースの追加] を選択します。

    (Project 2007 で、[ツール] > [エンタープライズからチームを作成] を選択します)。

  2. [エンタープライズからチームを作成] ダイアログボックスの [既存のフィルター ] ボックスで、適用する フィルター を選びます。 フィルター処理されたエンタープライズリソースの一覧が [エンタープライズリソース] 列に表示されます。 プロジェクトチームに既に割り当てられているリソースは、プロジェクトのリソース列に表示されます。

  3. 特定の期間に特定の時間、作業可能なリソースを検索するには、[作業可能] チェックボックスをオンにします。 リソースの作業時間を入力し、[開始] ボックスと [終了] ボックスを使用して日付範囲を選択します。

  4. [エンタープライズリソース] 列で、プロジェクトに追加するエンタープライズリソースを選択し、[追加] を選択します。 複数のリソースを選択するには、CTRL キーを押しながら各リソースを選びます。

    • チームの既存リソースのスキルなどの属性と一致するエンタープライズリソースを検索するには、[プロジェクトリソース] で一致させるリソースを選択し、[一致] を選択します。

    • 既存のリソースをエンタープライズリソースに置き換えるには、[プロジェクトリソース] 列で、置換するリソースまたは標準リソースを選びます。 [エンタープライズリソース] で、新しいエンタープライズリソースを選択し、[置換] を選択します。

      リソースを置き換えても、実績作業時間が完了していないと、置き換えたリソースは削除されません。 置換されたリソースには、残存作業時間が割り当てられます。

  5. プロジェクトチームに 仮予約 を追加するには、[ブック] 列で [提案済み] を選びます。

  6. 選択したリソースの 利用の可否のグラフを表示するには、[グラフ] を選択します。

  7. [OK] を選択します。

注: 

  • プロジェクトにエンタープライズリソースを追加すると、プロジェクトのタスクにリソースを割り当てることができます。 エンタープライズリソースの属性 (支払い単価や利用可能時間など) を変更することはできません。

  • 利用可能なエンタープライズリソースの一覧にリソースを追加する場合は、リソースをインポートする必要があります。

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プロジェクトに標準のエンタープライズリソースを追加する (Project Professional のみ)

  1. [リソース] タブの [挿入] グループで、[エンタープライズからチームを作成>、[リソースの追加] を選択します。

    (Project 2007 で、[ツール] > [エンタープライズからチームを作成] を選択します)。

    1000以上のエンタープライズリソースがある場合は、エンタープライズ アウトライン コードを使ってリソースの一覧をフィルター処理することができます。 アウトラインコードは、組織の要件に基づいて定義されます。

  2. [チームの作成] ダイアログボックスで、[ ボタンの画像 ] を選択して [フィルターのカスタマイズ] を展開します。

  3. [フィルターのカスタマイズ] の [フィールド名]列で [標準] を選択し、[テスト] 列で [次の値に等しい] を選択し、[] 列に「Yes 」と入力します。

  4. [フィルターの適用] を選択して、 フィルター 設定をエンタープライズリソースの一覧に適用します。

  5. 特定の期間に特定の時間、作業可能なリソースを検索するには、[作業可能] チェックボックスをオンにします。 リソースの作業時間を入力し、[開始] ボックスと [終了] ボックスを使用して日付範囲を選択します。

  6. [エンタープライズリソース] 列で、プロジェクトに追加する標準リソースを選択し、[追加] を選択します。 複数のリソースを選択するには、CTRL キーを押しながら各リソースを選びます。

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プロジェクトに非エンタープライズ標準リソースを追加する (プロジェクトプロフェッショナルのみ)

  1. [表示] タブの [リソースビュー ] グループで、[リソースシート] を選択します。

    (Project 2007 では、[表示] メニューの [リソースシート] を選択します)。

  2. [リソース名] 列に、"大工" などの標準リソースの名前を入力します。

  3. リソース名を右クリックし、[情報] を選択します。 [リソース情報] ダイアログボックスで、[全般] タブを選択し、[標準] タブを選択します。

  4. [ユーザー設定フィールド] タブの [ユーザー設定フィールド] で、この標準リソースに必要なフィールドの値を入力します。

    これらのユーザー設定フィールドは各組織に固有のものであるため、使用に関する質問に対する回答については管理者にお問い合わせください。

    注: エンタープライズリソースの一覧に標準リソースを追加できます。 組織の要件によっては、カレンダーやスキルセットなどの、リソースの他の属性を指定する必要がある場合があります。

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プロジェクトにリソースを追加するには、次の2つの方法があります。

  • チームを作成する     チームの作成機能を使用すると、プロジェクトのタスクを完了するために必要なスキルを持つ エンタープライズ リソース を検索できます。

  • リソース計画     プロジェクトの開始時に、タスクと割り当てを含む詳細なプロジェクト計画を準備する前に、リソース計画を使用して、プロジェクトのリソース要件を高レベルで表すことができます。 これは、プロジェクト計画を構成する特定のタスクまたはリソースを把握する必要がない場合に、この機能を利用すると便利です。

    注: リソース計画を作成および表示するには、Project Web Access を使用する必要があります。 リソース計画は Project Professional には表示されず、プロジェクト内のリソースの利用可能時間が、計画によって制限されることはありません。

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チームの作成を使用してプロジェクトにリソースを追加する

プロジェクト提案のリソース計画を作成する

チームの作成を使用してプロジェクトにリソースを追加する

  1. サイドリンクバーの [プロジェクト] を選びます。

  2. チームを作成するプロジェクトの行を選択し、[チームの作成] を選択します。

  3. [チームの作成] ページでは、左側のリソースの一覧に、組織のリソース内訳構造コード内に表示するアクセス許可を持っているすべてのリソースが表示されます。 右側の一覧には、プロジェクトで既に割り当てられているリソースが表示されます。

  4. プロジェクトに割り当てるリソースを左側で選び、[追加] を選びます。 リソースの横にあるチェックボックスをオンにして、リソースを選びます。

  5. 左側にリストを作成して、右側のリソースに一致するスキルを持っているリソースのみが含まれるようにするには、右側のリソースを選択し、[一致] を選択します。

    この方法でリソースを検索することは、プロジェクトで 標準リソース していて、標準リソースを置き換えるために同じスキルを持つ実際のリソース (people) を検索する場合に特に便利です。

  6. 右側のリソースを左側のリソースに置き換えるには、左側のリソースと右側のリソースを選択し、[置換] を選択します。 リソースにタスク用に記録された実績作業時間の値がある場合、そのリソースはプロジェクトで使用できません。

  7. [予約の種類] で、プロジェクトにリソースをコミットする場合は [コミット済み]、プロジェクトにリソースをコミットするための承認がまだない場合は [予約] を選択します。

    ヒント: スケジュールに追加する前に、選んだリソースの空き時間情報を示すグラフを表示するには、左側のリソースを選択し、[グラフ] を選択します。

  8. [ Save Changes ] を選んで、プロジェクトに新しいリソースを追加します。

フィルターを作成して、[チームの作成] ページでリソースのサブセットのみを表示することもできます。

  1. [表示オプション 表示オプション を選び、[フィルター] を選びます。

  2. [フィルター ] ボックスの一覧で、適用するフィルターを選択します。

  3. [フィールド名] ボックスの一覧で フィールド を選択し、[テスト] ボックスの一覧のテストを選択します。 [] ボックスの一覧で、テストする値を選ぶか、2つの値をカンマ (,) で区切って入力して値の範囲を設定します。

  4. フィルターに複数の基準行が含まれている場合、 [And/Or ] 列で演算子を選択して、新しい行を開始します。

  5. リソースに適用する前に、フィルターによって有効な結果が返されるかどうかをテストするには、[フィルターの検証] を選択します。

  6. [OK]を選択して、リソースの一覧にフィルターを適用します。

注: プロジェクトマネージャーは、組織内のすべてのリソースを表示して割り当てることができない場合があります。 チームを作成するためのアクセス許可が必要な場合は、サーバー 管理者 を参照してください。

プロジェクト提案のリソース計画を作成する

  1. サイドリンクバーの [プロジェクト] で、[提案とアクティビティ] を選択します。

  2. リソース計画を作成するプロジェクトを選択し、[リソース計画] を選択します。

  3. [表示オプション 表示オプション を選びます。

  4. [日付の範囲] および [単位] ボックスに、日付の範囲と、リソース計画テーブルのタイムスケール領域に表示する時間単位を入力します。

  5. [表示単位] ボックスで、リソーステーブルの値に時間、日、または FTEs (フルタイム相当) を表示するかどうかを指定します。

  6. Project Web Access から生成できるレポートに、サマリーリソースの割り当てを表示する方法を決定するには、[リソース使用率の計算元] セクションで次のいずれかを選択します。

    • プロジェクト計画      プロジェクト内のすべての割り当てについてリソースの利用可能時間を計算するが、プロジェクトのリソース計画からは表示しない場合は、このオプションを選択します。

    • リソース計画      リソース計画のリソース情報を使用して、リソースの利用可能時間を計算する場合は、このオプションを選択します。

    • プロジェクト計画の期限      特定の日付までプロジェクト内のすべての割り当てのリソースの利用可能時間を計算する場合は、このオプションを選択します。 リソース計画のリソース使用率は、指定した日付以降のリソースの利用可能時間を決定するために使用されます。

  7. [作業時間の合計を表示する] チェックボックスをオンにして、 時間配分 値ではなく、リソース計画テーブルに合計時間を表示します。

  8. [ページあたりのアイテム数] ボックスに、リソース計画テーブルに表示する行の最大数を入力します。

  9. [適用] を選択して、保存せずにリソースグリッドに設定を適用します。

  10. プロジェクトセンター内でプロジェクトの提案として表示されるように、[発行] を選択して計画を公開します。

    公開せずに提案を保存する場合は、[保存] を選択します。 他のチームメンバーは、プロジェクトセンターで提案を表示することはできません。

Project Web Access で一部の操作を実行できないのはなぜですか?

Project Web Access へのログオンに使用した権限の設定によっては、特定の機能を表示または使用できない場合があります。 また、一部のページに表示される内容は、サーバー管理者が Project Web Access をカスタマイズしていて、一致するようにカスタマイズしていない場合に、記載されている内容と異なる場合があります。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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