プロジェクト、ポートフォリオ、フェーズ、およびプロセスの違い

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たとえば、フェーズプロセスを混同したことはありませんか。 また、ポートフォリオ成果物を混同したことはありませんか。 そのような経験はなくても、プロジェクト管理の用語はわかりにくいと感じる方もいるでしょう。ここでは、用語について整理します。

この記事の内容

概要: フェーズ、プロセス、ポートフォリオ、および製品

結果: プロジェクトの成果物

プロジェクト管理システムで Microsoft Project を活用する方法

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概要: フェーズ、プロセス、ポートフォリオ、および製品

プロジェクトとは、スケジュールに従って発生し、出力のいくつかの種類を作成する活動のセットだけです。一部のプロジェクト スタンドアロン、他の作業を組織内の移動に関係のないです。その一方で、一部のプロジェクトでは、フェーズ、プロセス、プログラム、およびポートフォリオなどの大規模な作業の一部です。

フェーズ

プロジェクトをフェーズとしてスケジュールすることで、同じ目的に関連する複数のプロジェクトを一括して管理することができます。 たとえば、慈善組織で基金調達イベントを毎年開催しているとします。 そのイベントに関連するプロジェクトをすべて管理するために、この組織ではプロジェクトを「計画」、「イベント当日」、「フォローアップ」の 3 フェーズにまとめています。 各フェーズに複数のプロジェクトが含まれます。

フェーズ

プロジェクト

フェーズの結果

計画

  • 施設の予約

  • ゲスト講演者の選出と手配

  • 出席者の招待

完成したイベント計画書

イベント当日

  • 会場の準備

  • ゲスト講演者の補助

  • 出席者へのサービスの提供

計画に従ったイベントの実施

フォローアップ

  • 出席者へのアンケート

  • フォローアップ報告書の作成

完成した事後分析報告書

プロセス

2 つの異なるプロジェクトの作業を相互に関連させることでプロセスを構成することができます。 たとえば、2 つのプロジェクトがあるとします。1 つのプロジェクトには、コール センターのチケット発券システムを開発するために必要な作業が含まれ、もう 1 つのプロジェクトには、コール センター スタッフの採用と研修に必要な作業が含まれています。

プロジェクト 1

プロジェクト 2

作業:

  • チケット発券システムの開発

  • チケット発券システムのテスト

  • チケット発券システムのリリース

作業:

  • サポート スタッフの面接

  • サポート スタッフの採用

  • サポート スタッフの研修

結果:
コール センターのチケット発券システム

結果:
コール センターのサポート スタッフ

2 つのプロジェクトの作業を結合することで、コール センターの立ち上げ用プロセスが構成されます。 このプロセスの結果は、完成したコール センターです。

手順

プロジェクト 1 の作業:

  • チケット発券システムの開発

  • チケット発券システムのテスト

  • チケット発券システムのリリース

プロジェクト 2 の作業:

  • サポート スタッフの面接

  • サポート スタッフの採用

  • サポート スタッフの研修

プロセスの結果:
完成したコール センター

プログラム

プログラムとは、まとめて管理されるプロジェクトのグループであり、相互に関連する状態を活用することができます。 たとえば、建設会社で新しい分譲地に住宅を建設するとします。この分譲地の各住宅は、別々のプロジェクトとして管理されます。 複数のプロジェクトを分譲地全体のプログラムとしてグループ化することで、分譲地全体の工事の進捗状況を簡単に把握できるようになり、建設材料運搬業者や造園業者などのサードパーティ リソースを入れる計画も立てやすくなります。

プログラム

プロジェクト

蓬莱堂所有地

  • 調布ヶ丘 530 番地

  • 調布ヶ丘 531 番地

  • 調布ヶ丘 532 番地

  • 調布ヶ丘 533 番地

ポートフォリオ

プロジェクトによっては、ポートフォリオを使用して、プロジェクトとプログラムを、それぞれに対応する戦略的なビジネス目標に組み合わせる場合があります。 たとえば、あるソフトウェア開発会社が、「業界初の革新性」、「安全なソフトウェアの開発」、「最高のユーザー サポートの提供」という 3 つの戦略的ビジネス目標を決定したとします。これら 3 つの目標 (革新性、セキュリティ、サポート) それぞれについて、ポートフォリオを設定し、そのポートフォリオに現在のプロジェクトおよびプログラムを割り当てます。

ポートフォリオ

プロジェクトおよびプログラム

革新性

  • プロジェクト: 競合製品の分析

  • プログラム: 研修
    (「外部リソースの選択」、「製品マネージャーの研修」、「会議への出席」という 3 つのプロジェクトを含む)

セキュリティ

  • プロジェクト: セキュリティ テスト

  • プログラム: サーバー ベースの登録システムの実装
    (「サーバー ファームの構築」および「登録コードの開発」という 2 つのプロジェクトを含む)

サポート

  • プロジェクト: コール センターのチケット発券システムの導入

  • プロジェクト: コール センター スタッフの採用と研修

  • プログラム: オンライン ユーザー リソース
    (「チケット発券システムのユーザー インターフェイスの構築」および「E ラーニング リソースの開発とリリース」という 2 つのプロジェクトを含む)

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結果: プロジェクトの成果物

プロジェクト、フェーズ、およびプロセスでは、成果物と呼ばれる一種の結果が得られます。 一般的に、成果物はドキュメントや完成製品などの具体的な形を取ります。 成果物は製品や品物となることもあれば、実績やサービスとなることもあります。 次の表に、成果物の種類の例を示します。

成果物の種類

説明

使用例

製品

プロジェクト、フェーズ、またはプロセスの結果である、具体的なものです。 製品は、単独の成果物であることも、より大きな成果物の一部であることもあります。

ドキュメント、ソフトウェア プログラム、住宅

計算結果

完了したプロジェクト、フェーズ、またはプロセスの結果です。

改訂されたバグ トリアージ プロセス、新しい組織構成、緑化ガイドライン

サービス

組織がビジネス機能を実行できるようにするための、プロジェクト、フェーズ、またはプロセスの結果です。

完成したコール センター、出席者の揃った会議、無線送信サービス

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プロジェクト管理システムで Microsoft Project を活用する方法

プロジェクト管理「システム」は、さらに戻り、ステップため、プロセス、技術、方法、およびスケジュールとプロジェクトを管理するためのツールの一式を参照します。Microsoft Project は、大規模なプロジェクト管理システムのツールです。プロジェクトの計画とも呼ばれる、プロジェクトでは、 Project 2010に別のファイルとして保存されます。 と、フェーズ、プロセス、プログラム、およびポートフォリオなどの大規模な作業にまとめることができます。

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