プレゼンテーションスタイル: 使用するスタイルを選択してください。

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プレゼンテーションスタイル

エレンケル、PowerPoint MVP

この記事では、低速でテンポの速いプレゼンテーションスタイルの違いについて説明します。最適な機能また、テンポの速いプレゼンテーションを作成する場合は、各スライドにどの程度のテキストを追加し、どのように練習して配信を行う必要があるかを確認します。

この記事の内容

発表者のスタイルとは

発表者のスタイル-低速または高速

レッシグスタイルのプレゼンテーション

レッシグスタイルのプレゼンテーションを作成する

ストーリーボードを作成する

スライドを作成する

より複雑な例

発表者のスタイルとは

ほとんどの発表者は、使用しているプレゼンテーションスタイルについては考えていません。ただし、プレゼンテーションスタイルを使用しています。

基調講演のように、一部のプレゼンテーションは、より派手にすることを意図しています。それらは、通常、詳細については短く、大きな概念には長い時間がかかります。エンターテイメントの値を組み込むことができます。これらは、社交プレゼンテーションと呼ばれることがあります。対象ユーザーはかなり大きくなる可能性があります。

その他のプレゼンテーション (内部または販売プレゼンテーションなど) は、非常に異なります。グラフや統計情報などの詳細を必要とし、楽しませるためのものではありません。聴衆は通常よりも小さいため、対話の機会が増えます。目的は、通常、説得またはトレーニングを行うことです。

キーノートプレゼンテーションに使用するスタイルは、営業、トレーニング、または社内プレゼンテーションで使用するスタイルとは異なります。ただし、発表者が異なるスタイルを持つ対象ユーザーとして注目されている必要があります。

発表者の中には、スライドに大きなアイデアを入れて、そのスライドについて話し合う時間をかなり費やすことがあります。各スライドは、多くのコンテンツ用の踏み台です。他の発表者は、スライドをすばやく移動できます。各スライドには、わずかなコンテンツが含まれており、多くのスライドでコンテンツを構築します。

プレゼンテーションで使用するスタイルを選択してください。

これはすべて異なります。

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発表者のスタイル-低速または高速

発表者の快適性:   タートルの種類は、低速でも安定していて、トピックに深く移動することを好む場合があります。一方で、ウサギのタイプであり、足早に楽しむことができます。適切なスタイルを選択する必要があります。そうしないと、気兼ねして不快に見えます。プレゼンテーションの種類に関係なく、快適になるように、プレゼンテーションを実行する前に何度か練習することが重要であることに注意してください。

対象ユーザーのニーズ:   すべての発表者の目標は、聴衆がプレゼンテーションを理解し、覚えやすくすることです。対象ユーザーとコンテンツは異なります。よく知っておく必要がある専門分野の従業員をトレーニングしている場合は、ゆっくりと安定した作業が必要になることがあります。簡単に飽きてしまうような鋭い群集を持っていて、コンテンツが細かすぎていない場合は、速いクリップが適切なアプローチになることがあります。

レッシグスタイル:   テンポの速いプレゼンテーションで快適に過ごし、このスタイルが聴衆のニーズを満たしている場合は、スタンフォード大学のローレンス・レッシグ教授の後に、レッシグ style と呼ばれることがあります。

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レッシグスタイルのプレゼンテーション

レッシグ教授は、わずかな単語を示したスライドを作成しました。スライドは通常、黒いスライド上の白いテキストでした。言葉は彼が言っていたことを強調した。プレゼンテーションの例としては、 「自由文化」 ([進む] ボタンを使用して、[入門] セクションを移動して、実際のプレゼンテーションにたどり着く) が表示されます。

さらに魅力的な例は、ディック Hardt によるプレゼンテーションです。このプレゼンテーションは非常に有名であり、それを見ていると、その理由がわかります。発表者はスライドをすばやく移動するため、カウントすることもできません。発表者とスライド間の調整は、驚くばかりです。

1つの意味では、レッシグ形式のプレゼンテーションは、心臓のかすかなものではありません。スムーズにやってのけるように練習する必要があります。でも、上手にやれば、かなり印象を作りますよ!

一方、スライドを簡単に作成できます。非常に簡単です。ファンシーグラフィックは必要ありません。スライドは、単に1つまたは2つのテキストの単語、または画像です。

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レッシグスタイルのプレゼンテーションを作成する

このようなテンポの速いプレゼンテーションを作成するにはどうすればよいですか?プレゼンテーションの目標を書くことから始めることをお勧めします。対象ユーザーに対して何を知ってもらいたいですか?また、ユーザーが役に立つことを検討してください。ユーザーが理解し、覚えておきたいメインポイントを1つ書き留めます。次に、それを展開して、3つのサブポイントについて説明します。ほとんどのユーザーは、それ以上のことを覚えていません。

次に、読み上げられる内容を書き出し、それを大声で発声して練習します。この演習では、ほとんどの場合、時間制限があります。他のユーザー (ある場合)、質問、および折り返しによる導入の時間を許可します。たとえば、1時間半の会話をしていて、そのままにしたい場合。

  • 最初の冗談と導入に5分間、

  • 質問の場合は10分、

  • 折り返しまで5分間、

実際の通話には10分しかありません。多くのユーザーは、これらの他のコンポーネントを考慮に入れて、割り当てられた時間を超過するか、話を短くする必要がなくなります。

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ストーリーボードを作成する

クリフアトキンソンは、彼の本と箇条書きの点を超えて自分の web サイト上で、、手のアニメーションから撮影した技術をお勧めします。これは単純に、一連の四角形の中で、各スライドの近似を描画して、それをコミックストリップのように見えるようにします。時間をかけてストーリーボードを作成すると、スライドのデザインが既に行われているため、スライドの設計がより簡単になります。

テンポの速いプレゼンテーション用にスライドを設計するには、どうすればよいですか?上で説明したように、一部のユーザーはスライド上で単語または2つのみを使用します。他のユーザーは画像を使用しますが、すべての場合、スライドは非常に簡単です。これにより、作成が簡単になります。対象ユーザーが非常に長い間表示されないため、単純である必要があります。スライドのポイントは、2番目または2秒以内に明らかにする必要があります。

このテンポの速いスタイルのスライドでは、タイプライターに似たフォントを使用することがよくあります (レッシグや Hardt など)。ほとんどのコンピューターでは、新しい宅配便を利用できます。

自分のトーク用に書き込んだテキストを確認します。各文または2つについて、ストーリーボードでスライドをスケッチします。1 ~ 3 つの単語を選択してフォーカスを移動するか、またはその点を理解し、覚えやすいようにするための画像を考えます。1つの文に複数のスライドを使用することもできます。

既存のプレゼンテーションをテンポの速いプレゼンテーションに変換することができます。これは、さまざまなスタイルを試すのに役立ちます。アートの学生が博物館内のマスターをコピーするのと同じように、さまざまなプレゼンテーションスタイルを使用して、自分や対象ユーザーにとって最高の機能を学ぶことができます。

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スライドを作成する

プレゼンテーションの例として、会社の役員を説得して、従業員のプレゼンテーションスキルトレーニングを購入することができます。読み上げられるテキストがあるとしましょう。

"この営業担当者は、潜在顧客にセールスプレゼンテーションを提供します。彼の会社はトレーニング、給与、福利厚生に投資しました。コミュニケーション能力は、その投資に対する会社のリターンに影響しますか?もちろん!」

スライドはアニメーションで表示され、次の2つのフェーズになります。

テキストの前のアニメーション スライド

図: 低速プレゼンテーションのスライド 1 (フェーズ 1)

テキストが含まれるアニメーション スライド

図: 低速プレゼンテーションのスライド 2 (フェーズ 2)

代わりに、次の3つのスライドを使うことができます。

カスケード テキスト スライド 1

図: テンポの速いプレゼンテーションのスライド1

カスケード テキスト スライド 2

図: テンポの速いプレゼンテーションのスライド2

カスケード テキスト スライド 3

図: テンポの速いプレゼンテーションのスライド3

"トレーニング、給与、給付金" という単語は、もう1つの後にすばやくカスケードするようにアニメーション化されており、その単語を読み上げられる速度に合わせてアニメーションを試すことができます。この方法では、各文は 3 ~ 4 枚のスライドを取得します。4枚を超えるスライドを使うことは、クールですが、より簡単にやってのけることができます。

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より複雑な例

6枚のスライドを使用して、同じプレゼンテーションのより複雑なトピックの例を次に示します。

  • スライド 1: 2009 で実施された全国調査で、アメリカのカレッジと大学を連合しています。

  • スライド 2: 300 を超える米国企業や組織が質問されました

  • スライド 3: どのような資質とスキルを持っているかは、大学の学習成果に重点を置いています。最も高いスコア

  • スライド 4: 効果的な口頭および書面によるコミュニケーションスキル

  • スライド 5:89%

  • スライド 6: その他のすべてのスキルと能力は、あまり重要ではありません。【批判的思考 81%、分析推論 81%、実世界 79% への応用、倫理的意思決定 75%、チームワーク 71%、創造性 70% 】(大声で読み上げられません)。

6 つのスライドが含まれる複雑なトピック
複雑なトピックからスライドする

図: 複雑なトピックからスライドする

この種類のプレゼンテーションを実行するには、演習を行う必要があります。タイミングは重要です。次に、通話中に表示されるリモートとノート pc またはモニターが必要です。ほとんどの場合、対象ユーザーを確認しながら、スライドをクリックしたときに必要に応じてモニターを簡単に見ることができます。

適切な状況では、テンポの速いプレゼンテーションは、PowerPoint による死を回避するための優れた方法です。総立ちになることもあります。

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Ellen Finkelstein の写真

エレンケルエレンケルは PowerPoint MVP です。彼女の web サイト、 www.ellenfinkelstein.com、200無料のヒント、チュートリアル、テクニック、および記事を提供しています。教師向け PowerPoint (動的プレゼンテーションと対話型の教室プロジェクト) を含む、複数の本の著者です。彼女の web サイトでは、「powerpoint によって powerpoint によって、"n" ShowSMメソッドを使用してパワーポイントから Life に至るまで、無料のホワイトペーパーをダウンロードして、無料の powerpoint ヒントニュースレターにサインアップすることができます。

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