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プレゼンテーションの変更履歴を記録する

プレゼンテーションの変更履歴を記録する

PowerPoint は、 Wordのような変更履歴の記録機能を備えていませんが、最初にプレゼンテーションをコンピューターに保存してから、OneDrive やSharePointなどの共有の場所に2つ目のコピーを送信することによって、校閲者からコメントとフィードバックを受け取ることができます。 他のユーザーに変更を加えるように依頼したり、共有コピーにコメントを追加したりすることができます。 完了したら、共有コピーを比較して、コンピューターに保存されている元のコピーと結合します。

手順 1: プレゼンテーションを校閲用に送信する

プレゼンテーションを校閲してもらう前に、元のファイルを保存し、その後で、コピーしたファイルを校閲用に投稿することをお勧めします。 元のファイルを保存しておくと、校閲が終わった後で変更点を比較できます。

  1. プレゼンテーションの下書きを作成し、ファイルを保存します。

  2. プレゼンテーションの別のコピーに別の名前を付けて共有の場所 (OneDrive や SharePoint など) に保存します。

  3. OneDrive または SharePoint で、ファイルを右クリックし、[リンクのコピー ] を選択して、校閲者にメールで送信できるリンクを取得します。

  4. 校閲者に依頼して、スライドにコメントを追加したり、プレゼンテーションに対するフィードバックを書き込んだりしてもらいます。

手順 2: 同じファイルの 2 つのバージョンを比較して結合する

共有の場所に保存したプレゼンテーションの校閲が終わったら、変更箇所を確認して、保存してある元のファイルに取り込みます。

  1. コンピューターに保存した、プレゼンテーションの元のファイルを開きます。

  2. [校閲]、[比較]、[比較] の順にクリックします。

  3. [現在のプレゼンテーションと比較するファイルの選択] ボックスで、共有の場所に保存したバージョンのプレゼンテーションを探してクリックし、[結合] をクリックします。

    注: [変更履歴] 作業ウィンドウが開き、校閲者によるコメントや変更箇所がすべて表示されます。

  4. 校閲者がプレゼンテーションに残したコメントは、[変更履歴] 作業ウィンドウの [スライドの変更] に表示されます。

    スライドの変更

  5. コメントを詳しく読むには、PowerPoint ウィンドウ下部のステータス バーにある [コメント] をクリックします。

    注: [コメント] 作業ウィンドウの使い方については、「[コメント] 作業ウィンドウの使い方のヒント」を参照してください。

  6. 校閲者がプレゼンテーションに加えた変更箇所は、[変更履歴] 作業ウィンドウの [プレゼンテーションの変更] に表示されます。

    プレゼンテーションの変更

  7. スライド本文の変更箇所の詳細を表示するには、各リスト アイテムをクリックしてください。

    変更箇所の表示

校閲者による変更箇所を承認または拒否する

校閲者による変更箇所を承認または拒否するには、次の操作を行います。

  • 変更を反映するには、[その他の作成 変更が加えられた] の横にあるチェックボックスをオンにします (以下にも表示されます)。

    ボックスをオンにして変更箇所を承認する

  • 変更箇所を拒否する場合は、何もしないでください。 オフにされたチェック ボックスは、プレゼンテーションには追加されません。

[コメント] 作業ウィンドウの使い方のヒント

  • スライドでは、他のユーザーがコメントを残すと、[コメント] アイコン コメント 表示されます。 コメントを読むには、アイコンをダブルクリックします。

  • 次のコメントに移動するには、[次のコメントに移動する] をクリックし、前のコメントに移動するには [前のコメントに移動する ] をクリックします。

  • コメントを削除するには、コメントの上にマウス ポインターを移動して、[削除] Delete キー をクリックします。

    コメントを削除する

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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