プレゼンテーションの変更履歴を記録する

プレゼンテーションの変更履歴を記録する

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PowerPoint には Word のような変更履歴の記録機能はありませんが、校閲者からコメントやフィードバックを受け取る方法はあります。まず、プレゼンテーションをコンピューターに保存してからコピーを OneDriveSharePoint などの共有の場所に置きます。次に、共有ファイルへの変更やコメントの追加を校閲者に依頼します。それが終わったら、変更箇所を、コンピューターに保存されている元のファイルと比較して取り込みます。

手順 1: プレゼンテーションを校閲用に送信する

プレゼンテーションを校閲してもらう前に、元のファイルを保存し、その後で、コピーしたファイルを校閲用に投稿することをお勧めします。 元のファイルを保存しておくと、校閲が終わった後で変更点を比較できます。

  1. プレゼンテーションの下書きを作成し、ファイルを保存します。

  2. プレゼンテーションの別のコピーに別の名前を付けて共有の場所 (OneDriveSharePoint など) に保存します。

  3. 共有の場所にあるプレゼンテーションへのリンクを校閲者に電子メールで送り、校閲を始めてもらいます。

    ヒント: プレゼンテーションにアクセスできるように、校閲者にアクセス権を付与する必要があります。ファイルとフォルダーを共有し、アクセス許可を変更するを参照してください。

  4. 校閲者が、フィードバックをプレゼンテーションに追加してスライドにコメントを追加するを確認します。

手順 2: 同じファイルの 2 つのバージョンを比較して結合する

共有の場所に保存したプレゼンテーションの校閲が終わったら、変更箇所を確認して、保存してある元のファイルに取り込みます。

  1. コンピューターに保存した、プレゼンテーションの元のファイルを開きます。

  2. [校閲]、[比較]、[比較] の順にクリックします。

  3. [現在のプレゼンテーションと比較するファイルの選択] ボックスで、共有の場所に保存したバージョンのプレゼンテーションを探してクリックし、[結合] をクリックします。

    注: [変更履歴] 作業ウィンドウが開き、校閲者によるコメントや変更箇所がすべて表示されます。

  4. 校閲者がプレゼンテーションに残したコメントは、[変更履歴] 作業ウィンドウの [スライドの変更] に表示されます。

    スライドの変更

  5. コメントを詳しく読むには、PowerPoint ウィンドウ下部のステータス バーにある [コメント] をクリックします。

    注: [コメント] 作業ウィンドウの使い方については、「[コメント] 作業ウィンドウの使い方のヒント」を参照してください。

  6. 校閲者がプレゼンテーションに加えた変更箇所は、[変更履歴] 作業ウィンドウの [プレゼンテーションの変更] に表示されます。

    プレゼンテーションの変更

  7. スライド本文の変更箇所の詳細を表示するには、各リスト アイテムをクリックしてください。

    変更箇所の表示

校閲者による変更箇所を承認または拒否する

校閲者による変更箇所を承認または拒否するには、次の操作を行います。

  • 変更箇所を承認するには、[その他の校閲者] 変更が加えられた の横にあるチェック ボックス (下を参照) をオンにします。

    ボックスをオンにして変更箇所を承認する

  • 変更箇所を拒否する場合は、何もしないでください。オフにされたチェック ボックスは、プレゼンテーションには追加されません。

[コメント] 作業ウィンドウの使い方のヒント

  • 誰かがコメントを残すと、スライドには [コメント] アイコン コメント が表示されます。コメントを読むには、アイコンをダブルクリックします。

  • 次のコメントに移動するには [次へ] 次のコメントに移動する をクリックし、前のコメントに移動するには [前へ] 前のコメントに移動する をクリックします。

  • コメントを削除するには、コメントの上にマウス ポインターを移動して、[削除] 削除 をクリックします。

    コメントを削除する

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