プライバシーを保護する

Office プログラム別の設定方法

• Word

• Excel

• PowerPoint

• Outlook

Word

Office を使用すると、データの組み立て、表示、他の人との共有をすばやく行うことができると同時に、プライバシー保護のための対策も講じることができます。

次のいずれかの操作を実行します。

すべての Office ドキュメントに表示される個人情報を指定する

必要なレベルのプライバシーを維持するために、Office ドキュメントに関連付けられている作成者と連絡先の情報を編集または削除できます。 ここで指定する作成者と連絡先の情報は、ドキュメントから個人情報を削除しない限り、他の人と共有しているものも含め、すべての Office ドキュメントに自動的に表示されます。

1. [Word] メニューで [環境設定] をクリックします。

2. [個人用設定] の[ユーザー情報] タブ 。

3. 必要な変更を行います。

   注: 1 つの Office アプリケーションで情報を更新すると、すべての Office アプリケーションの情報も自動的に更新されます。

ドキュメントから個人情報を削除する

ドキュメントを他の人と共有する場合、作成者名や会社名など、Office によりドキュメントに自動的に追加される個人情報を削除できます。

1. [Word] メニューで [環境設定] をクリックします。

2. [個人用 設定] の [セキュリティ 設定 ] 。

3. [プライバシー オプション] の下で、[保存するときに個人情報をファイルから削除する] チェック ボックスをオンにします。

4. ドキュメントを保存します。

   注: 以下の個人情報が、ファイルから削除されます。

   • 文書のプロパティの [ファイルの概要] タブにある [作成者]、[管理者]、[会社名]、および [詳細情報] タブにある [修正者]。

   • コメントや変更箇所に表示されるすべての名前は、"作成者" に変更されます。 特定のコメントやファイル内の別の場所で使用している名前は、この手順では削除されません。 この場合は情報を手動で削除する必要があります。

最近使用したドキュメントの履歴をオフにする

[ファイル] メニューの [最近使ったファイル] には、最近開いたドキュメントの一覧が表示されます。 同じコンピューターを使用する他の人が、最近使用されたドキュメントの一覧を見ることができないように、このメニュー オプションを非表示にすることができます。

1. [Word] メニューで [環境設定] をクリックします。

2. [作成および校正ツール] の [全般]をクリック 。

3. [最近使ったファイルの一覧] チェック ボックスをオフにします。

Excel

Office を使用すると、データの組み立て、表示、および他の人との共有をすばやく行うことができると同時に、プライバシー保護のための対策も講じることができます。

次のいずれかの操作を実行します。

すべての Office ドキュメントに表示される個人情報を指定する

必要なレベルのプライバシーを維持するために、Office ドキュメントに関連付けられている作成者と連絡先の情報を編集または削除できます。 ここで指定する作成者と連絡先の情報は、ドキュメントから個人情報を削除しない限り、他の人と共有しているものも含め、すべての Office ドキュメントに自動的に表示されます。

1. [Excel] メニューの [環境設定] をクリックします。

2. [作成] の [全般] をクリック 。

3. [ユーザー名] ボックスで、必要な変更を行います。

   注: 1 つの Office アプリケーションで情報を更新すると、すべての Office アプリケーションの情報も自動的に更新されます。

ドキュメントから個人情報を削除する

ドキュメントを他の人と共有する場合、作成者名や会社名など、Office によりドキュメントに自動的に追加される個人情報を削除できます。

1. [Excel] メニューの [環境設定] をクリックします。

2. [共有 とプライバシー] の [セキュリティ 設定 ] 。

3. [保存するときに個人情報をファイルから削除する] チェック ボックスをオンにします。

4. ブックを保存します。

   注: 以下の個人情報が、ファイルから削除されます。

   • ブックのプロパティの [ファイルの概要] タブにある [作成者]、[管理者]、[会社名]、および [詳細情報] タブにある [修正者]。

   • コメントや変更箇所に表示されるすべての名前は、"作成者" に変更されます。 特定のコメントやファイル内の別の場所で使用している名前は、この手順では削除されません。 この場合は情報を手動で削除する必要があります。

   • ブックをメールで送信するときに、メールのメッセージ ヘッダーに表示される送信者のメール アドレス。

最近使用したドキュメントの履歴をオフにする

[ファイル] メニューの [最近使ったファイル] には、最近開いたドキュメントの一覧が表示されます。 同じコンピューターを使用する他の人が、最近使用されたドキュメントの一覧を見ることができないように、このメニュー オプションを非表示にすることができます。

1. [Excel] メニューの [環境設定] をクリックします。

2. [作成] の [全般] をクリック 。

3. [最近使用したドキュメントの一覧に表示するドキュメントの数] チェック ボックスをオフにします。

PowerPoint

Office を使用すると、データの組み立て、表示、および他の人との共有をすばやく行うことができると同時に、プライバシー保護のための対策も講じることができます。

次のいずれかの操作を実行します。

すべての Office ドキュメントに表示される個人情報を指定する

必要なレベルのプライバシーを維持するために、Office ドキュメントに関連付けられている作成者と連絡先の情報を編集または削除できます。 ここで指定する作成者と連絡先の情報は、ドキュメントから個人情報を削除しない限り、他の人と共有しているものも含め、すべての Office ドキュメントに自動的に表示されます。

1. [PowerPoint] メニューで [環境設定] をクリックします。

2. [詳細設定 ] をクリック 。

3. [ユーザー情報] の [名前] ボックスと [頭文字] ボックスで、必要な変更を加えます。

   注: 1 つの Office アプリケーションで情報を更新すると、すべての Office アプリケーションの情報も自動的に更新されます。

最近使用したドキュメントの履歴をオフにする

[ファイル] メニューの [最近使ったファイル] には、最近開いたドキュメントの一覧が表示されます。 同じコンピューターを使用する他の人が、最近使用されたドキュメントの一覧を見ることができないように、このメニュー オプションを非表示にすることができます。

1. [PowerPoint] メニューで [環境設定] をクリックします。

2. [ 全般] し、[最近開いたドキュメントを追跡する] チェック ボックスを オフにします。

Outlook

Office を使用すると、データの組み立て、表示、および他の人との共有をすばやく行うことができると同時に、プライバシー保護のための対策も講じることができます。

次のいずれかの操作を実行します。

すべての Office ドキュメントに表示される個人情報を指定する

必要なレベルのプライバシーを維持するために、Office ドキュメントに関連付けられている作成者と連絡先の情報を編集または削除できます。 ここで指定する作成者と連絡先の情報は、ドキュメントから個人情報を削除しない限り、他の人と共有しているものも含め、すべての Office ドキュメントに自動的に表示されます。

1. リストの一番下にある [連絡先 ナビゲーション ウィンドウをクリック 。

2. [整理] タブの [自分] をクリックします。

   

3. 変更する情報が含まれているタブをクリックし、必要な変更を加えます。

   注: 1 つの Office アプリケーションで情報を更新すると、すべての Office アプリケーションの情報も自動的に更新されます。

Mac OS ユーザー アカウントを使用して、共有コンピューターでのプライバシーを保護する

同じコンピューターを複数のユーザーが使用する場合、別々のユーザー アカウントを作成して、メール メッセージやその他の Outlook のアイテムのプライバシーを保護することができます。

1. アップル メニューの [システム環境設定] をクリックします。

2. [システム] の [アカウント]  をクリックします。

3. ロックが閉じている場合は、ロック ボタンをクリック 管理者名とパスワードを入力します。

4. アカウントの一覧で、[ユーザーアカウントの追加] ボックスに入力し、[アカウントの作成] をクリックします。

   ヒント: コンピューターに新しいユーザー アカウントを追加する手順については、Mac ヘルプを参照してください。