ブレーンストーミング図を利用して会議の質を高める

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この記事の内容

はじめに

ブレーンストーミング図の各部

ブレーンストーミング図を作成する理由

Visio で図を作成する理由

はじめに

適切なブレーンストーミング図があれば、優れたアイデアと計画を導くことができます。ブレーンストーミング図は、トピックの相互関係を階層構造で示すことにより、関連するトピックや情報の関係を明らかにします。ブレーンストーミング図を利用することで、1 つの提案から別の提案を連想することができ、創造性と問題解決力が促進されます。

たとえば、プロジェクト マネージャは、ブレーンストーミング図を使用して、開発会議で新製品や新機能に関するアイデアを記録できます。また、教師であれば、学習指導に関するアイデアを整理して学習プランを計画できます。

ブレーンストーミングの図

Microsoft Office Visio の [ブレーンストーミング] テンプレートでは、トピックを取り込んで配置するだけで、ここに示すような図を簡単に作成でき、図を構造化することに頭を悩ますことはありません。また、アイデアを出した後で、トピックの整列と追加、および図の書式設定を行うこともできます。

ブレーンストーミングテンプレートの [ファイル] メニューを開き新規作成] をポイントビジネスをポイントし、ブレーンストーミング図] をクリックします。詳細については、[ブレーンストーミング] テンプレートを使用して、ブレーンストーミング図を作成するを参照してください。

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ブレーンストーミング図の各部

通常、ブレーンストーミング図は、メイン トピック、サブトピック、およびピア トピックという主要な 3 つの視覚的な要素によって構成されます。メイン トピックは、図の中心テーマです。上の図の場合、"マーケティング計画" がメイン トピックです。

サブトピックは、メイン トピック (または他のサブトピック) に接続され、そのトピックに従属します。上の図の場合、"広告宣伝" は "マーケティング計画" のサブトピックで、"展示会" は "広告宣伝" のサブトピックです。

ピア トピックとは、階層内で選択されたトピックと同じレベルに存在するトピックです。ブレーンストーミング図の例の場合、"価格" は "広告宣伝" のピア トピックです。

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ブレーンストーミング図を作成する理由

ブレーンストーミング図には、順次メモを取るよりも明らかに優れた利点がいくつかあります。

  • 大きな主題や範囲の概要を示します。中心のメイン アイデアが明確に定義されます。

  • 概要と詳細を同時に確認できます。メイン トピックに近いアイデアほど、相対的に重要度が高いアイデアです。

  • 主題をすばやく効率的に思い出して確認できます。

  • 方向付けと選択を行うのに役立ち、これまでの過程と今後の方向を正しく認識できます。

  • 新しい創造的な道筋を示すことにより、チームと共に問題解決を促進できます。

  • 自分のアイデアを刺激し、他人のアイデアと関連付けることができます。

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Visio で図を作成する理由

単純にメモを取るよりは、ペンと紙を使って図を作成することをお勧めするのはもちろんですが、Visio でブレーンストーミング図を作成すれば、図を共有できるだけでなく、後で情報を追加できるので柔軟性が得られます。Visio では次のことが行えます。

  • 新しい情報の追加と保存を簡単に行うことができます。

  • 各自の提案を記録して後で参照できます。

  • さまざまな読者向けに視覚的な情報を効率的に配布できます。

  • 図を Microsoft Office PowerPoint プレゼンテーションに取り込むことができます。

  • 高品質の図を作成できます。

  • 図を Web にすばやく発行できます。

  • アウトラインを Microsoft Office Word または Microsoft Office Excel にエクスポートできます。

  • アウトラインを XML 形式でエクスポートできます。

  • 図の外観を変更できます。

  • 図をイントラネット サイトに投稿し、[校正履歴の記録] を使用した校閲を依頼することができます。これにより、図の確認、校閲者のコメントや変更提案の確認を簡単に行うことができます。

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