ブック内のリンク (外部参照) を検索する

ブック内のリンク (外部参照) を検索する

他のブックにリンクする操作は Excel でよく使われますが、リンク先のブックが存在すると Excel で表示されている場合でも、そのファイルが見つからないことがあります。ブックに使用されている外部参照先を自動的に見つける方法はありませんが、手動で探す方法はいくつかあります。数式を見て、定義されている名前、オブジェクト (テキスト ボックスや図形など)、グラフのタイトル、グラフのデータ系列を確認する必要があります。

リンク先が Excel ブックの場合、ブックのファイル名は .xl* (.xls、.xlsx、.xlsm など) というファイル拡張子でリンクに含まれているため、.xl という部分的なファイル拡張子の参照をすべて探すことをお勧めします。他のソースにリンクしている場合は、最適な検索用語を判断して使う必要があります。

数式に使用されているリンクを見つける

  1. Ctrl キーを押しながら F キーを押して [検索と置換] ダイアログを開きます。

  2. [オプション] をクリックします。

  3. [検索する文字列] ボックスに「.xl」と入力します。

  4. [検索場所] ボックスで [ブック] をクリックします。

  5. [検索対象] ボックスで [数式] をクリックします。

  6. [すべて検索] をクリックします。

  7. 表示されるリスト ボックスの [数式] 列で、".xl" を含む数式を確認します。この例では、Excel で Budget Master.xlsx の複数個のインスタンスが見つかりました。

    [検索と置換] ダイアログ

  8. 外部参照を含むセルを選択するには、リスト ボックスで、その行のセルのアドレス リンクをクリックします。

    ヒント: 任意の列見出しをクリックして列を並べ替え、すべての外部参照を 1 つにまとめることができます。

  1. [数式] タブの [定義された名前] で、[名前の管理] をクリックします。

  2. リストの各項目をチェックして、[参照先] 列に外部参照があるかどうかを確認します。外部参照には、[Budget.xlsx] のように別のブックへの参照が含まれています。

    [名前の管理] ダイアログ

    ヒント: 

    • 任意の列見出しをクリックして列を並べ替え、すべての外部参照を 1 つにまとめることができます。

    • 複数の項目を一度に削除するには、Shift キーまたは Ctrl キーを押しながらクリックして複数の項目をグループ化することができます。

  1. Ctrl キーを押しながら G キー ([ジャンプ] ダイアログのショートカット キー) を押し、[セル選択]、[オブジェクト]、[OK] の順にクリックします。これで、アクティブなワークシート上のすべてのオブジェクトが選択されます。

    [選択オプション] ダイアログ

  2. Tab キーを押して選択されているオブジェクト間を移動しながら、数式バー ボタン イメージ で [Budget.xlsx] など別のブックの参照を確認できます。

    選択され、数式バーにリンク名が表示されている図形

  1. 確認するグラフのグラフ タイトルをクリックします。

  2. ボタン イメージ (数式バー) に表示される内容に、[Budget.xls] など別のブックへの参照があるかどうかを確認します。

  1. 確認するグラフを選択します。

  2. [レイアウト] タブの [現在の選択範囲] で [グラフ要素] ボックスの横の矢印をクリックし、確認するデータ系列をクリックします。

    [グラフ] オプションの [系列] オプション、[書式]、[現在の選択項目] の順に選びます

  3. ボタン イメージ (数式バー) に表示される内容に、SERIES 関数の [Budget.xls] など別のブックへの参照があるかどうかを確認します。

補足説明

Excel Tech Community では、いつでも専門家に質問できます。Microsoft コミュニティでは、サポートを受けられます。また、Excel User Voice では、新機能についての提案や改善案を送信することができます。

関連項目

データへのリンクを再設定する

Excel で外部参照へのリンクを解除する

リンク (外部参照) を更新するタイミングを制御する

スキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
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