ブックを SharePoint サイトに発行する

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Microsoft Excel 2010 では、ブックを Microsoft SharePoint Services 2010 サイトに発行することにより、他のユーザーは Excel がインストールされていないコンピューターでも Web ブラウザーを使用してブックのデータを表示できます。また、発行オプションの設定により、ブラウザーでブックの特定の部分を強調することもできます。この機能を活用すると、SharePoint ページに Excel のグラフを表示して、変化にすばやく対応してビジネス上の意思決定を行うために役立てることができます。

このトピックでは、Excel 2010 デスクトップ プログラムからブックを発行する方法について説明します。ブックまたはブックのデータを SharePoint ページ上の Excel Web Access Web パーツに接続する方法については説明しません。

Excel Web Access web パーツの詳細については、「 Excel Web Access web パーツにブックを表示」を参照してください。

SharePoint サーバーにブックを発行すると、ブックの内容全体がサーバーに保存されます。そのブックは、Excel デスクトップ プログラムで開いて、表示および編集できます。SharePoint サーバーに Office Web Apps が導入されている場合、Web ブラウザーでデータを表示したり編集したりする作業は、Excel デスクトップ プログラムで行う作業とほとんど変わりません。さらに、Office Web Apps が導入されている場合、ブラウザーのグリッド内でブックを同時に編集することもできます。ブラウザーでブックを表示したときに [ブラウザーで編集] ボタンが表示される場合は、Office Web Apps を使用できます。

[ブラウザーで編集] ボタン

詳細については、この記事を参照してください。 Excel と Excel Services でブックの使用の相違点 .

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ブックを準備します。

ブックを発行します。

ブックを準備する

ブックを公開する前に選択する必要が、営業案件 (発行オプション] ダイアログ ボックスで) でワークシートまたはアイテムを編集するときのブラウザーに表示されるが有効になっていないブラウザーで編集] をクリックします。このモードで表示可能な機能を選択できますが、ブックのすべての内容がまだ保存されている SharePoint サーバーに注意してください。

グラフやピボットテーブルなどの他のアイテムに加えてワークシート全体をアイテムとして含める場合は、ワークシート全体を名前付き範囲として定義します。ワークシート全体を選んで、名前付き範囲を定義します。この名前付き範囲は、発行の準備ができたときに使用可能なアイテムとして [発行オプション ] ダイアログ ボックスに表示されます。

ブラウザーでワークシートを参照するときに、数式のパラメーターを提供するユーザーを許可する場合は、定義された名前として、セルを設定します。[発行オプション] ダイアログ ボックスの [パラメーター ] タブ上のパラメーターとしてその定義された名前を追加できます。

たとえば、ブラウザーで、ワークシートが表示されている次の図でセル D2 定義された名前の単価があります。ブラウザーで、ユーザーがボックスの [パラメーター ] ウィンドウで、5.625、値を入力し、[適用] をクリックします。セル D2 でその値が表示されますし、A2 の数式は、D2 に「値を使用します。数式の結果が自動的に再計算され、A2 に表示されます。 $1,151.31 します。

ブラウザーでパラメーターを使う

範囲を定義する方法については、Excel のヘルプを参照してください。

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ブックを発行する

  1. [ファイル] タブをクリックし、[保存と送信] をクリックします。

  2. SharePoint に保存する] をクリックします。
    ノート   を SharePoint に保存] コマンドが使用できない場合、保存できますブックを SharePoint サイトに名前を付けて保存] コマンドを使用します。[発行オプション] ダイアログ ボックスは表示されません。ブックを SharePoint ライブラリから直接アップロードできます。ユーザーは、表示し、ブックが保存されているサイトに直接移動して、ブラウザーでブックの内容を編集できます。

    [名前を付けて保存] コマンド

  3. 個別のワークシートまたはアイテムを選択してブックに発行する場合は、[発行オプション] ボタンをクリックします。ブック全体を発行する場合は、手順 4. に進んでください。
    [表示] タブで、次の操作を行います。

    • ブラウザーにブック全体を表示するには、リスト ボックスにブック全体を選択します。

    • 特定のワークシートのみをブラウザーで表示するのには、リスト ボックスで、シートを選択し、表示しないシートのチェック ボックスをオフします。
      メモ   既定では、すべてのシートを選択します。すぐにすべてのシートを表示できるようにもう一度いくつかのチェック ボックスをオフにした後、すべてのシートのチェック ボックスを選択します。

    • ブラウザー (名前付き範囲、グラフ、テーブル、ピボット テーブルなど) では、特定のアイテムのみを表示するには、リスト ボックスで、ブック内のアイテムを選択しのアイテムを表示する] チェック ボックスをオンします。
      メモがだけでこれらのアイテムの 1 つは、ブラウザーで利用できます (グラフとそのデータの基になるテーブル) などの同じ名前のあるアイテムを選択する場合。すべてのアイテムを表示するのには、ブック内の各項目に一意の名前があることを確認の操作を行う必要があります。[プロパティ] で [デザイン] タブの [テーブルの名前を変更する、ピボット テーブル] で [オプション] タブの [ピボット テーブルの名前を変更し、グラフやピボット グラフのレイアウト] タブの [プロパティ] で [名前の変更できます。[数式] タブの [定義された名前] グループで、名前付き範囲など、重複するアイテムの名前を変更することができます。
      ワークシートまたは項目の選択

    • [パラメーター ] タブを使用してユーザーがブラウザーでブックを表示する場合は、編集するセルを指定する定義済みの名前を追加します。ダイアログ ボックスを閉じるには、 [ok]をクリックします。
      パラメーターの設定

  4. ブックを発行する場所を選択します。
    [現在の場所]、[最近使用した場所]、または [場所] に保存済みのサーバーの場所が表示される場合は、それらから選択できます。それらの場所が表示されない場合、または新しい場所に保存する場合は、[場所] で [場所の参照] をダブルクリックします。

  5. 名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、SharePoint サイトの web アドレスを入力し、[サイトまたはブックを保存するライブラリに移動します。

  6. 個別のワークシートまたはアイテムまたはパラメーターを設定、既に選択していない場合、は、[発行オプション] ボタンをクリックします。

  7. ファイル名] ボックスで、ブックの名前をそのまま使うか場合は、新しい名前を入力します。

  8. 発行操作が完了したらすぐに、ブラウザー ウィンドウでブックの内容を表示するに、ブラウザーの Excel で開く] チェック ボックスがオンになっていることを確認します。

  9. [保存] をクリックします。

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