ブックを分析する

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重要: この機能は、Windows RT PC 上の Office では利用できません。Inquire は、Office Professional Plus および Office 365 Professional Plus エディションでのみ利用できます。「Power Pivot を含む Excel 2010 ブックが Excel 2013 の一部のバージョンで動作しない」を参照してください。使用している Office のバージョンを確認するには、こちらを参照してください。

ブックを分析すると、ブックのロジック構造やエラー状態の包括的な分析が提供されます。この情報は、組織でのブックの潜在的なリスクと影響の評価にとって重要です。Microsoft Office Professional Plus 2013 がコンピューターにインストールされている場合は、スプレッドシート検査アドインをアクティブにすることができます。このアドインによって、[ブックの分析] コマンドを使用できるようになります。

  1. [ファイル]、[オプション]、[アドイン] の順にクリックします。

  2. [管理] ボックスで[COM アドイン]が選択されていることを確認し、[移動] をクリックします。

    COM アドインを管理する

  3. [COM アドイン] ダイアログ ボックスで、[Inquire] アドインの横にあるボックスがオンになっていることを確認します。
    アドインが有効になると、Excel に [Inquire] タブが表示されます。

メモ    [COM アドイン] ダイアログ ボックスに [Inquire アドイン] のエントリが表示されていない場合、Office または Excel のバージョンにそのアドインが含まれていないか、組織のシステム管理者が使用できないようにしています。

ブックの分析を開始する

  1. Excel で、[Inquire]、[ブックの分析] の順にクリックします。

    [ブックの分析] コマンド

  2. ブックの保存を確認するメッセージが表示されたら、ブックを保存します。
    ブックのサイズと複雑さに応じて、レポートが表示されるまでに数秒から数分かかる場合があります。この例で示すブックには、98 個の数式、2 つの非表示のシート、1 つのリンク先のブック、外部ファイルへの 1 つのデータ接続、1 つの配列数式、エラーとなる 2 つの数式が含まれています。

    ブックの分析結果
  3. 関連するワークシート、セルまたはセル範囲、データ接続、数式、エラーなどの詳細を確認するには、カテゴリを選びます。

レポートには、次のカテゴリがあります。

  • 概要 – ブックの構造と内容に関する一般的な情報

  • ブック (サブカテゴリあり) – ブックの一般的な統計

  • 数式 (サブカテゴリあり) – ブック内の数式に関する特定の情報

  • セル (サブカテゴリあり) – ブック内のセルに関する特定の情報

  • 範囲 (サブカテゴリあり) – ブック内の範囲に関する特定の情報

  • 警告 – ブックの構造と内容に関する複数のタイプの警告

この例では、[データ接続] サブカテゴリを選ぶと、データ接続に絞り込まれ、外部接続に関する詳細を参照できます。これにより、ユーザーのハード ドライブに格納されている Customers.txt というテキスト ファイルにブックが接続されていることが分かります。

データ接続のレポート詳細

メモ    ブック内のシートで、使用中の範囲内に 1 億個を超えるセルがある場合は、ブック全体を処理できず、エラー メッセージが表示されます。

[Excel のエクスポート] ボタンをクリックすると、レポートにデータをエクスポートすることができます。そうすると、ブックの分析データを含むブックが、サブジェクト ファイルを文書化する際に使用できる形式で作成されます。

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