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ブックのファイル サイズを縮小する

ブックのファイル サイズを縮小する

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多くの情報を含む大きなブックがあるし、 Office 365のユーザーと共有されます。残念ながら、ファイル サイズが大きすぎるために、ブックはブラウザー ウィンドウで表示されません。によっては、ブックの機能、ブックの保存場所、およびブックの編集権限があるかどうか、ブックのファイル サイズを小さくためのいくつかの手順があります。ブックのファイル サイズを小さくために実行できる操作のいくつかの例を紹介します。:

ブックにデータ モデルが含まれている場合は最適化を行う

高性能のデータ モデルが使われていると、予想以上にブックのサイズが大きくなることがあります。 特に、データ モデルに使用されていない余分なデータが大量に含まれている場合は要注意です。 Excel 2013 でブックを開くと、ブックにデータ モデルが含まれているかどうかを簡単に確認できます。

  1. [データ] タブで [接続] を選んで、[ブックの接続] ダイアログ ボックスを開きます。

  2. 接続の一覧をスクロールして、[説明] 列に「データ モデル」と記載されたアイテムを探します。該当のアイテムが見つかれば、ブックにデータ モデルが含まれています。

データ モデルを最適化する方法の 1 つは、必要なデータのみを取得するようにデータ モデルを設定することです。 作業を開始するためのリソースをここで紹介します。

画像や網かけセルもブックのファイル サイズが増大する要因となります。ブックに画像や網かけセルが多く含まれている場合は、これらを削除することを検討してください。また、セルやページの網かけも多くのディスク領域を消費する場合があります。Excel で画像を使用する手順の詳細については、以下のリソースを参照してください。

マクロや他の問題によってブックが破損することがたまにあります。破損したブックは余分なディスク領域を消費する可能性があります。ブックが破損している場合は、Excel 内で修復することができます。詳細については、「破損したブックを修復する」を参照してください。

ブックの正しい場所とは、どういうことでしょうか。 その答えは、いくつかの要因によって異なります。

  • 他の人と共有するブックの場合は、チーム サイトなどのサイトのドキュメント ライブラリに格納する必要があります。 チーム サイトにアクセスできるユーザーだけが、そのブックにアクセスできるようになります。 そのブックのファイル サイズが 10 MB を超えない場合は、一般にブラウザー ウィンドウでそのブックを表示できます。

  • 組織が、Office 365 の Power BI を使用するかどうかは、 Power BI サイトに保存するより大きなブックをサポートすることができます (最大 250 MB) ブラウザー ウィンドウでします。

    注: Power BI for Office 365 では、新しい Power BI エクスペリエンスではなく、前の Power BI エクスペリエンスです。ブックを保存する新しい Power BI で最大 250 MB すぎます。新しい Power BI を試してくださいください。

  • メール メッセージでブックを送信する場合は、Outlook Web App のブラウザー ウィンドウでは 5 MB を超えるブックがサポートされないことにご注意ください。

ファイル サイズ制限の詳細については、「SharePoint Online でのブックのファイル サイズ制限」を参照してください。

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