フォーム デザイン プロセスのさまざまなロール

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部門ごとに異なるよく共同作業を行う設計、テスト、および従業員に新しい InfoPath フォームを展開します。たとえば、人事部署が企業の経費報告フォームを作成する可能性がありますが、フォーム テンプレートの管理、ユーザーが報告される問題を解決する、そのユーザーの必要がある変更するには、デザインを更新する可能性があります IT 部門。

この記事では、指定、デザイン、発行、およびフォーム テンプレートを使用するさまざまな従業員の一般的な役割について説明します。ここで説明したものから、役職、組織内の役割が異なる場合がありますが、infopath 新しい場合は、誰が何でフォーム デザイン プロセス全体の一般的な意味を取得する情報を使用することができます。

この記事の内容

フォーム アナリスト

フォーム デザイナー

フォームの開発

ファーム管理者

サイト コレクションの管理者

フォームのユーザー

フォーム アナリスト

フォームのアナリストは、ワークフロー、特定のフォーム テンプレートのビジネス要件について説明します。この役割を通常陣人物には、プロジェクト管理の操作、分析スキル、およびフォーム デザインの原則をある程度があります。

フォームのアナリストではなく会社は、ビジネス システム アナリストやプロジェクト マネージャーがあります。タイトルは異なる場合がありますが、中にこの役割は変わりません。フォーム アナリストは、後、ビジネス ニーズを慎重に分析フォーム テンプレートの設計全体を指定し、[プロジェクトを管理します。

複雑なフォーム テンプレートの計画フェーズ、正式なと関連するプロセスは、通常フォーム アナリストが多数の関係者を参照してください。たとえば、フォーム テンプレートは、経費報告システムより大きく、全社的ビジネス システムに統合する必要があります最終的に、フォーム アナリストは仕様またはその他のいくつかの計画ドキュメント記述多くの場合。

さらに、次の一部またはすべてフォーム アナリストを行います。

  • フォーム テンプレートのビジネス ケースを指定します。

  • ユーザー インターフェイスとユーザー プロセス コンポーネントを定義します。

  • 方法と場所を指定するフォーム データを保存します。

  • フォーム テンプレートのセキュリティの脆弱性を特定します。

  • フォーム テンプレートを展開するための計画を作成します。

  • アーカイブし、現在の法律、業界の規制、会社のポリシー、またはその他の要件に従うデータを保存する方法を定義します。

  • フォーム テンプレートを使用して未解決の問題を解決するのにはフォームのユーザー、フォーム デザイナー、IT 担当者、およびその他のグループを使用します。

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フォーム デザイナー

フォームのデザイナーは、ファイル名拡張子が .xsn のファイル、フォーム テンプレートを作成するのには、InfoPath デザイン モードで動作します。.Xsn ファイルは、データ構造、外観、および完成したフォーム (.xml ファイル) の動作を定義します。

フォーム デザイナーが一部またはすべて、次の操作を行います。

  • フォーム テンプレートが Web ブラウザーをデスクトップまたはモバイルと互換性があるかどうかを指定します。

  • フォーム テンプレートが InfoPath 2003 と互換性があるかどうかを指定します。

  • フォーム テンプレートのレイアウトをデザインします。

  • 追加し、フォーム テンプレート上のコントロールをカスタマイズします。

  • データの入力規則、 条件付き書式ルール、および他の種類の自動動作を追加します。

  • フォーム テンプレートからの Microsoft SQL Server データベースなど、既存のデータ ソースへの接続を確立します。

  • フォーム テンプレートにスクリプトまたはマネージ コードを追加する開発者を操作します。

  • 共有ネットワークの場所に、電子メールの配布リスト、またはInfoPath Forms ServicesまたはWindows SharePoint Servicesを実行しているサーバーには、フォーム テンプレートを発行します。

  • 管理者承認済みフォーム テンプレートを発行InfoPath Forms Servicesを実行しているサーバー ファームの管理者を使用します。

  • 正常に動作するかどうかを確認するフォームをテストします。

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フォームの開発

フォーム、フォーム テンプレート用のカスタム コードを記述します。InfoPath は、次の 2 つのスクリプト言語をサポートしている-Microsoft JScript および Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript)、次の 2 つのマネージ コード言語、Microsoft Visual c# および Microsoft Visual Basic します。

フォーム開発者が一部またはすべて、次の操作を行います。

  • 前のセクションで説明するように、フォームをデザインを使用できます。

  • 指定したフォーム テンプレートのプログラミング言語を指定します。

  • フォームとデータの入力規則のイベントに応答にアクセスする、フォームの基になる XML ドキュメントを操作して、フォームのユーザー設定のデータの送信と結合のアクションを実装する、または外部データ ソースにアクセスするコードを記述します。

  • フォーム テンプレートの XML サポート ファイルを抽出し、その要素、属性、および一部の種類の標準のテキスト エディターでの値を手動で変更します。

  • ユーザー設定のエラーをフォーム テンプレートに処理を追加します。

  • アクセスし、カスタム作業ウィンドウとダイアログ ボックスを操作します。

  • フォーム テンプレートのコードを保持します。

  • フォーム テンプレートのインストールがセットアップ ファイル フォームを作成するのにには、発行ウィザードを使用します。

  • InfoPath の環境では、カスタム Windows アプリケーションや (.aspx) を Web ページを編集をホストします。

  • 作成して、[COM アドインをこれは、InfoPath ユーザー インターフェイスにユーザー設定のコマンドまたは特別な機能を追加する補足的なプログラムを登録します。

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ファーム管理者

InfoPath Forms Servicesを実行しているサーバーのなど、多くの場所にフォーム テンプレートを発行することができます。InfoPath Forms Servicesがユーザーの代わりに、または、Web ブラウザーを使ってを InfoPath フォームに入力できるようにするサーバー テクノロジ InfoPath クライアント プログラム。参照してください] ボックスにInfoPath Forms Servicesに関するその他の情報を検索します。

ファームの管理者を実行しているInfoPath Forms Services、通常は、SharePoint サーバーの全体管理サイトと呼ばれる特殊な管理サイト上のコマンドを選択しているサーバーの管理タスクの多くを実行します。場合によっては、ファーム管理者する必要があります最初ことを確認ブラウザー対応フォーム テンプレートのエラーから無料してアップロードする前に。

デザイナーやファーム管理者は、 InfoPath Forms Servicesフォームを実行しているサーバーへのブラウザー互換フォーム テンプレートを発行するには、ブラウザーを使用して入力するフォームを有効にする必要があります。フォーム デザイナーは通常、InfoPath で発行ウィザードにする] チェック ボックスを選択して、公開中に、この手順を実行します。ただしなど、フォーム テンプレートにマネージ コードが含まれていますが、特定の状況でファーム管理者は、ブラウザーで使用するフォーム テンプレートを有効する必要があります。このプロセスでは、フォーム テンプレートがエラーと警告、サーバー ファーム上の場所にアップロードし、[アクティブ化することで、サーバー上のサイト コレクションないことを確認します。これらの活動の多くは、SharePoint サーバーの全体管理] ページで発生します。

一般に、ファーム管理者可能性があります操作を行います、次のいずれか。

  • 管理者承認済みフォーム テンプレートを展開するには、サイト コレクションの管理者、フォーム テンプレートに基づくおよびその他のすべての関係者を使用します。

  • 管理者承認済みフォーム テンプレートをサーバーにアップロードします。

  • 新しい管理者承認済みフォーム テンプレートをアップグレードします。

  • フォーム テンプレートをサイト コレクションに追加して、サイト コレクションの管理者承認済みフォーム テンプレートをアクティブにします。

  • サイト コレクションの管理者承認済みフォーム テンプレートを非アクティブ化します。

  • 管理者承認済みフォーム テンプレートを休止します。

  • 管理者承認済みフォーム テンプレートを削除します。

  • 不適切なサービス拒否 (DoS) 攻撃を防ぐために、潜在的なパフォーマンスの問題に通知するフォーム テンプレートの使用を最小限に抑えるための戦略を開発します。

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サイト コレクションの管理者

サイト コレクションとは一連の SharePoint サイトの所有者が同じと管理の設定を共有します。各サイト コレクションには、トップレベルの Web サイトと 1 つまたは複数のサブサイトが含まれています。サイト コレクションの管理者では、すべての Web サイトとサイト コレクション内のコンテンツのフル コントロール アクセス許可レベルがあります。

ファーム管理者は、 InfoPath Forms Servicesが実行されている 1 つまたは複数のサーバーを管理、サイト コレクションの管理者は自分のサイトを管理します。[サイト コレクション レベルは、サイト コレクションの管理者は、サイトの設定] ページで、トップレベル サイト (サイト コレクションの機能、サイト コレクションの監査設定をサイト コレクション ポリシーなど) の設定を管理します。Infopath 相対、サイト コレクションの管理者は、フォーム テンプレートをアクティブにしてそのために利用できるようにするライブラリのコンテンツ タイプとしてします。

サイト コレクションの管理者が一部またはすべて、次の操作を行います。

  • 管理者承認済みフォーム テンプレートを展開するには、ファーム管理者、フォーム テンプレートに基づくおよび他のすべての関係者を使用します。

  • サイト コレクション内の 1 つまたは複数のサイトの管理タスクを実行します。

  • 更新または無効にするために、必要な場合は、フォームをオフラインにするための戦略を作成します。

  • サイト コレクションにフォーム テンプレートをアクティブにします。

  • サイト コレクションのフォーム テンプレートを非アクティブ化します。

  • InfoPath がユーザーのコンピューターにインストールされているかどうかどうかに関係なく、ブラウザーでのみ開くには、指定されたフォームを強制的にします。

  • サイト コレクション内の他のサイトとドキュメント ライブラリを作成します。

  • ユーザーへのアクセス許可を付与します。

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フォームのユーザー

フォームのユーザーは、フォームに入力したユーザーです。フォームのユーザーは、全体的なフォームのデザインとワークフローに満足する必要があります。フォームを使用してにくい場合は、フォームのユーザーは使われません効果的なマーケティング文書または効率的にします。フォームのユーザーでは、さまざまなフォーム テンプレートに行う必要があります改善点は、最終的に決定されます。

フォームのユーザーが一部またはすべて、フォーム テンプレートのデザインに応じて、次の操作を行います。

  • (ブラウザー対応フォーム テンプレートの場合) の場合は、Web ブラウザーでまたは (通常のフォーム テンプレートの場合) の場合は、InfoPath でフォームを入力します。

  • 正式には、組織全体で共有する前に、フォームをテストに参加します。

  • フォームのデザインについて用のフィードバックを提供します。

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