フォーム テンプレートを印刷する

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Microsoft Office InfoPath 2007 のフォーム テンプレートは、コンピュータ上で表示してデータを入力することを前提としています。しかし、個人の記録用などの目的で、ユーザーが入力済みのフォームを印刷する場合も考えられるため、印刷した場合にフォームが適切に出力されるかどうかを確認しておく必要があります。たとえば、印刷したページ上で各コントロールが余白の内側にきれいに収まっているかどうかや、印刷した用紙上でもフォーム テンプレート上のテキストを読むことができるかどうかを確認します。

この記事の内容

フォーム テンプレートを印刷します。

フォームをユーザーが閲覧と印刷します。

フォーム テンプレートを印刷する

フォーム テンプレートを印刷すると、印刷したページ上でコントロールやオブジェクトがどのように表示されるのか、だいたいの感覚をつかみ、ヘッダーまたはフッターなどの印刷設定を確認できます。

注: 次に説明する操作を行った場合、印刷したフォーム テンプレートには、ユーザーが実際にフォームを印刷したときには出力されないボタンなどの項目も表示されます。

  1. [標準] ツールバーで、印刷 Button image ] をクリックします。

  2. 印刷設定を調整するには、[ファイル] メニューの [ページ設定] をクリックし、[ページ設定] タブと [印刷の設定] タブで必要なオプションを選択します。

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ユーザーがフォームを印刷した場合の印刷結果を確認する

ユーザーがフォームを印刷するときには、フォームが自動的に調整され、印刷したページには不要な項目が削除されます。たとえば、繰り返しテーブルの下には既定の設定で [項目の挿入] の説明テキストが表示されますが、このテキストは印刷したフォーム上には表示されません。ボタン コントロール、リスト ボックス項目、スクロール用の矢印も印刷したページ上では不要なため、表示されません。

  1. [標準] ツールバーの [プレビュー] をクリックします。

  2. プレビュー ウィンドウで、[標準] ツールバーで、印刷 Button image ] をクリックします。

  3. 印刷設定を調整するには、プレビュー ウィンドウを閉じます。[ファイル] メニューの [ページ設定] をクリックし、[ページ設定] タブと [印刷の設定] タブで必要なオプションを選択します。

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