フォーム テンプレートを共有する方法

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InfoPath Forms Servicesサーバー テクノロジ、 Microsoft Office Forms Server 2007およびMicrosoft Office SharePoint Server 2007、 Microsoft Office InfoPath 2007フォームに入力する代わりに、または他に、Web ブラウザーを使用してユーザーをできるようにする] で使用できるはOffice InfoPath 2007クライアント プログラム。このテクノロジーによりより前のバージョンの Microsoft Office InfoPath でフォームへのアクセスを広くします。

この記事では、 InfoPath Forms Servicesを実行しているサーバー上のOffice InfoPath 2007フォーム テンプレートを共有している別の方法について説明します。

この記事の内容

InfoPath フォーム テンプレートの概要

配置およびフォーム テンプレートをアクティブ化

ユーザーを操作できるフォームを展開する方法

InfoPath フォーム テンプレートの概要

InfoPath では、関数を使用して、柔軟なをユーザーに提供する open XML の標準がまだデータを収集する方法を構造化されたプログラム。InfoPath は XML 標準に作成したら、ために、InfoPath フォームを使用して、収集されるデータが組織全体で再利用できます。たとえば、経費報告書フォームに保存されているデータをアクセスし、部門の予算傾向を強調表示する Web ページに表示します。

フォーム デザイナーでは、新しい InfoPath フォームを作成するときに、デザイナーはフォーム テンプレートと呼ばれる機能が実際に作成します。フォーム テンプレートでは、データ構造、外観、およびユーザーが入力するフォームの動作を定義します。フォーム テンプレートを設計図としてと考えて-起点と同じ方法でデータを保存して新しいフォームを作成できるようにします。フォーム テンプレートを使用可能なフォームを入力する前に、ユーザーがアクセスできる場所にフォーム テンプレートを展開する必要があります。フォーム テンプレートは、よく、共有フォルダー、Web サーバー、または SharePoint ライブラリなどの会社のネットワーク上の場所に配置されます。

ユーザーがフォーム テンプレートの保存場所にアクセスする権限を使用している場合は、InfoPath、Web ブラウザー、モバイル デバイス、またはMicrosoft Office Outlook 2007を使用して、そのテンプレートに基づくフォームの入力ができます。InfoPath または他の方法の 1 つを使用してフォーム入力するかどうかは、フォーム テンプレートを設計および展開方法など、いくつかの要因によって異なります。たとえばにブラウザーで記入する、ブラウザーで実行するフォームを設計する必要があり、フォームのフォーム テンプレートは、InfoPath Forms Services を実行しているサーバーに配置する必要があります。

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配置およびフォーム テンプレートをアクティブ化

Office InfoPath 2007フォームに入力する代わりに、または、Web ブラウザーを使用して使用するInfoPath Forms ServicesOffice InfoPath 2007クライアント プログラム。これによりより前のバージョンの Microsoft Office InfoPath でフォームへのアクセスを広くします。

さらに、 InfoPath Forms Servicesにより、ユーザーがモバイル デバイスを使って、フォームに入力します。モバイルを有効にしたフォームで使用されているコントロールの設定よりもブラウザー対応フォームで使用できるその他に制限されています。

フォーム テンプレートの作成者は、フォーム テンプレートのプロパティの共有を有効にもできます。このオプションは、実際には、フォーム自体を開かずにユーザーが簡単に操作フォーム データをできるように、SharePoint ライブラリで列の値として表示するには、そのフォーム テンプレートに基づくフォームのデータを使用します。

サイトでのフォーム テンプレートを共有するには、フォーム テンプレートの作成者または管理者する必要があります最初に、フォーム テンプレートを展開します。フォーム テンプレートを展開するには、フォーム テンプレートの作成者がユーザー フォーム テンプレートでは、名前を付けてフォーム テンプレートを発行する必要がありますか、管理者は、 管理者承認済みフォーム テンプレートとしてフォーム テンプレートをアップロードする必要があります。フォーム テンプレートのいずれかの種類を使用するか、機能、デザイナーは、フォーム テンプレートに追加するかによって決まります。

フォーム テンプレートを展開します。

展開の担当者を使用するフォーム テンプレートの種類を決定します。

ユーザー フォーム テンプレート   サイトのデザイン権限を持つユーザー フォーム テンプレートのデザイナーによってユーザー フォーム テンプレートを展開することができます。ユーザーがドキュメント ライブラリを作成できる場合は、フォームを公開できます。マネージ コードが含まれていないフォーム テンプレートでは、この種類の展開します。

管理者承認済みフォーム テンプレート   管理者承認済みフォーム テンプレートの展開では、追加のアクセス許可レベルが必要し、次の役割の間で調整することがあります。

  • フォーム テンプレートの作成者、フォーム テンプレートを作成するユーザー

  • ファーム管理者は、エラーが含まれていないことを確認した後、フォーム テンプレートをアップロードするユーザー

  • ドキュメント ライブラリのコンテンツ タイプとして使用するために利用できるように、フォーム テンプレートをアクティブにするユーザー、サイト コレクション管理者

フォーム テンプレートをアクティブにします。

管理者承認済みフォーム テンプレートが配置されると、アクティブ化する必要があります。ライセンス認証は、サイトまたはサイト コレクションの機能を有効または無効にするためのプロセスです。管理者承認済みフォーム テンプレートでは、 InfoPath Forms Servicesでサイト コレクションの機能と見なされる、ため、使用する前にアクティブ化する必要があります。管理者承認済みフォーム テンプレートをアクティブにすると、利用できるように、 サイト コレクションでドキュメント ライブラリのコンテンツ タイプとして使用する、またはサイト コレクションのフォーム テンプレートのライブラリから直接開く。

注: 

  • マネージ コードを含むフォーム テンプレートを展開する権限がない場合は、ファーム管理者に問い合わせてしてください。フォーム テンプレートを展開するファーム管理者に依頼する前に、管理者がアクセスできる場所に発行する必要があります。

  • フォーム テンプレートを展開すると、ファーム管理者がサーバーに 1 か所に追加されます。サイト コレクションの管理者権限を持っている人は、そのサイト コレクションにフォーム テンプレートをアクティブ化できます。展開には、この方法は、1 つまたは複数のサイト コレクションに使用できるようにする場合は、フォーム テンプレートに対してのみ推奨されます。

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ユーザーを操作できるフォームを展開する方法

展開をInfoPath Forms Servicesを実行しているサーバーにフォーム テンプレートをアクティブにすると、ユーザーは、さまざまな方法でフォーム テンプレートに基づくフォームで作業できます。

ブラウザーでフォームを使用します。

Office InfoPath 2007、フォーム テンプレートをデザインできますブラウザー互換フォーム テンプレートを作成してInfoPath Forms Servicesを実行するサーバーに展開します。ブラウザー互換フォーム テンプレートは、ブラウザーを有効にしたが、InfoPath が自分のコンピューターにインストールされているを持たないユーザーは、Web ブラウザーでフォームを入力できます。

InfoPath フォームに入力するが自分のコンピューターにインストールするために必要なユーザー、以前にします。InfoPath Forms Services] でユーザーは、 Office InfoPath 2007フォームはブラウザーで、経費報告書フォームなどを入力できます。この機能により、InfoPath がインストールされていないコンピューターでフォームに入力すると便利です。たとえば、ユーザーは、移動し、自分のコンピューターへのアクセスがないは、ブラウザーを使ってインターネット アクセス権を持つ任意のコンピューターから、経費報告書を入力できます。

モバイル デバイスでフォームを使用します。

Office InfoPath 2007InfoPath Forms Servicesと共に使用すると、フォーム テンプレートの作成者は、モバイル デバイスで実行しているブラウザー互換フォーム テンプレートを作成できます。フォーム テンプレートのデザイナーは、専用の小型画面に表示されるブラウザー互換フォーム テンプレートを作成できます。または、デザイナーでは、専用のビューをブラウザー互換フォーム テンプレートでモバイル ユーザー向けおよびまたは Web ブラウザーで InfoPath でフォームに入力する人の他のビューを作成できます。

フォーム データをエクスポートします。

フォーム テンプレートをデザインするには、フォーム テンプレートのプロパティの共有が可能である場合は、SharePoint ライブラリで列の値としてフォーム テンプレートを基にフォームのデータを表示できます。これにより、実際には、フォーム自体を開かずに、フォームのデータを操作するユーザーが簡単です。

これは、も簡単にユーザーがフォームが保存されているライブラリからデータをエクスポートできます。ユーザーには、Microsoft Office Excel ブックをライブラリのビューに表示されるフォーム データをエクスポートできます。ユーザーは、ブックを共有する、またはブックまたはグループ化の行と列のデータの並べ替えなど、他のタスクを実行します。

注: スプレッドシートにエクスポートするデータは、リストからのデータのスナップショットです。ライブラリ内のデータでは、スプレッドシート内のデータにリンクされていません。ライブラリ内のフォームが後で更新される場合は、スプレッドシート内のデータは更新されません。

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