フォームを効率的に入力する

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フォームにデータを入力する実際のプロセスは簡単ですが、より効率的に行うためのいくつかの機能があります。

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オートコンプリートを使用してデータ入力を高速化する

フィールド間をすばやく移動する

行または列をすばやく追加する

エラーをよりすばやく確認する

オートコンプリートを使用してデータ入力を高速化する

Microsoft Office InfoPath のオートコンプリート機能を使用して、入力した以前のエントリを、コンピューターに入力したフォームのフィールドに保存することができます。最初の数文字を InfoPath フォームのフィールドに入力すると、オートコンプリートは、入力した項目の中から一致する可能性を一覧表示します。次に、目的のエントリを選択するか、入力している内容と一致する候補がいずれも表示されない場合は、フィールドに入力し続けることができます。

次の図では、オートコンプリートは、8が入力されたときに一致として8:00 の以前に入力された値を示しています。

オートコンプリートの例

オートコンプリートがフォームのフィールドで機能しない場合、フォームのデザイナーが無効になっているか、Windows Internet Explorer でオートコンプリートの設定がオフになっている可能性があります。

オートコンプリートを有効にする

  1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックします。

  2. [全般] タブをクリックします。

  3. [システム] の [インターネットオプション] をクリックします。

  4. [コンテンツ] タブをクリックします。

  5. [個人情報] の [オートコンプリート] をクリックします。

  6. [オートコンプリートの設定] ダイアログボックスで [オートコンプリートの使用] の [フォーム] チェックボックスをオンにします。

注: フォームのデザイナーは、フォームの一部またはすべてのフィールドのオートコンプリートを無効にすることができます。このシナリオでは、Internet Explorer でオートコンプリートを有効にするかどうかに関係なく、これらのフィールドに入力するときにオートコンプリートを使用することはできません。

オートコンプリートに保持されている候補エントリのリストを消去することが必要な場合があります。これを行うと、コンピューターの他のユーザーが以前に入力したすべての個人情報を表示できないようにすることができます。

定型句の入力候補の一覧をクリアする

  1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックします。

  2. [全般] タブをクリックします。

  3. [システム] の [インターネットオプション] をクリックします。

  4. [コンテンツ] タブをクリックします。

  5. [個人情報] の [オートコンプリート] をクリックします。

  6. フォームのフィールドに入力した項目のリストを削除するには、[オートコンプリートの履歴をクリア] の [フォームのクリア] をクリックし、メッセージが表示されたら [ OK ] をクリックします。

    ヒント: フォームの入力時に、オートコンプリート候補のリストから1つのアイテムを削除できます。リストが表示されたら、削除するアイテムをポイントし、del キーを押します。

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フィールド間をすばやく移動する

通常、マウスポインターを移動すると、フォーム上のさまざまなフィールドにすばやくアクセスできますが、キーボードを使用してフィールド間を移動した方が高速である場合があります。フォームのタブ オーダーでフィールド間を移動するには、次のいずれかの操作を行います。

  • 次のフィールドに進むには、tab キーを押します。

  • 前のフィールドに戻るには、SHIFT + TAB キーを押します。

  • 表内の行の間でカーソル位置を上下に移動するには、上方向キーまたは下向き矢印ボタンをそれぞれ押します。

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行または列をすばやく追加する

フォームの入力時に、フォームテンプレートの一部であるテーブルに行を追加したり、リッチテキストフィールドに挿入したテーブルに行や列を追加したりすることができます。これらのタスクを実行する時間を節約するには、次のいずれかの操作を行います。

  • フォームテンプレートの一部であるテーブルに行を追加するには、ctrl キーを押しながら [enter] をクリックします。

  • リッチテキストフィールドに挿入されたテーブルに行または列を追加するには、テーブルを右クリックし、ショートカットメニューの [挿入] をポイントして、目的のオプションをクリックします。

    ヒント: リッチテキストフィールドに挿入された表に行をすばやく追加するには、表の最後のセルにカーソルを移動し、tab キーを押します。

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エラーをよりすばやく確認する

フォームに入力すると、エラーが発生した情報が自動的にチェックされます。入力した情報に問題が見つかった場合、 ダイアログ ボックスの警告またはインライン警告のいずれかが表示されます。インライン通知では、通常、フォーム内のフィールドの周囲に破線の赤い枠線が表示されます。フィールドが必要な場合は、コントロール内に赤色のアスタリスクが表示されます。特定のインライン通知の詳細については、フィールドの上にポインターを置くか、または右クリックします。フォームのデザイナーは、ダイアログボックスに説明メッセージを表示するように指定することもできます。次の画像は、インライン通知とダイアログボックスメッセージの両方を示しています。

ダイアログ ボックスの警告とインライン警告の例

データエラーとそれらのエラーの説明をすばやく確認するには、次のいずれかの操作を行います。

  • データエラーが含まれているフィールドに移動するには、ctrl + SHIFT + E キーを押します。

  • 問題の説明を読み上げるには、エラーが含まれているフィールドを選び、ctrl + SHIFT + S キーを押します。

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