フォームのコントロールを自動的に配置する

既定では、[作成] タブにあるいずれかのフォーム ツールを使用して新しいフォームを作成するか、フォームをレイアウト ビューで開いているときにフィールドを追加すると、Access 2007 がテキスト ボックスとその他のコントロールをレイアウトと呼ばれるガイドに配置します。レイアウトでは、コントロールの周囲がオレンジ色のグリッドで示されているため、コントロールの水平方向と垂直方向が合わせやすくなり、フォームの外観が統一されます。この記事では、レイアウトのコントロールを追加、削除、または再配置する方法を示します。

この記事の内容

レイアウトについて

新しいレイアウトを作成する

表形式から集合形式、または集合形式から表形式にレイアウトを切り替える

1 つのレイアウトを 2 つに分割する

レイアウトのコントロールを再配置する

レイアウトにコントロールを追加する

レイアウトからコントロールを削除する

レイアウトについて

レイアウトには、表形式と集合形式の 2 種類があります。

  • 表形式のレイアウトでは、コントロールがスプレッドシートのような行と列の形で配置され、上端にラベルが表示されます。表形式のレイアウトは、常にフォームの 2 つのセクションにわたって表示され、どちらのセクションにコントロールがある場合でも、上側のセクションにラベルが表示されます。

    基本的な表形式のコントロール レイアウト

  • 集合形式のレイアウトでは、コントロールが紙のフォームのように垂直方向に配置され、各コントロールの左側にラベルが表示されます。集合形式のレイアウトは、常にフォームの単一のセクションに表示されます。

    基本的な集合形式のコントロール レイアウト

どちらのフォームでも、複数のレイアウトを使用できます。たとえば、表形式レイアウトを使用してレコードごとにデータ行を作成し、その下に同じレコードの追加のデータを含む 1 つまたは複数の集合形式のレイアウトを作成できます。

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新しいレイアウトを作成する

Access では、次の条件のうちいずれかが当てはまる場合に、自動的に集合形式のレイアウトが作成されます。

  • [作成] タブの [フォーム] で [フォーム] をクリックして新しいフォームを作成する場合。

  • [作成] タブの [フォーム] で [空白のフォーム] をクリックし、[フィールド リスト] ウィンドウからフォームにフィールドをドラッグして新しいフォームを作成する場合。

既存のフォームで新しいレイアウトを作成するには、次の手順を実行します。

  1. レイアウトに追加するコントロールを選択します。

  2. 同じレイアウトに他のコントロールを追加するには、Shift キーを押しながら、そのコントロールをクリックします。

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    • [配置] タブの [レイアウトの調整] で [表形式] ボタン イメージ または [集合形式] ボタン イメージ をクリックします。

    • 選択したコントロールを右クリックして [レイアウト] をポイントし、[表形式] ボタン イメージ または [集合形式] ボタン イメージ をクリックします。

レイアウトが作成され、選択したコントロールが追加されます。

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表形式から集合形式、または集合形式から表形式にレイアウトを切り替える

レイアウト全体を別のレイアウトに切り替えるには

  • レイアウトの左上隅にあるオレンジ色のレイアウト セレクターをクリックして、レイアウトを選択します。レイアウト内のすべてのセルが選択されます。

  • 次のいずれかの操作を行います。

    • [配置] タブの [ レイアウトの調整] で目的のレイアウトの種類 ([表形式] ボタン イメージ または [集合形式] ボタン イメージ ) をクリックします。

    • レイアウトを右クリックし、[レイアウト] をポイントします。次に、目的のレイアウトの種類をクリックします。

選択したレイアウトの種類に従ってコントロールが再配置されます。

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1 つのレイアウトを 2 つに分割する

1 つのレイアウトを 2 つのレイアウトに分割するには、次の操作を行います。

  1. Shift キーを押しながら、新しいレイアウトに移動するコントロールをクリックします。

  2. 次のいずれかの操作を行います。

    • [配置] タブの [レイアウトの調整] で新しいレイアウトに使用するレイアウトの種類 ([表形式] ボタン イメージ または [集合形式] ボタン イメージ ) をクリックします。

    • 選択したコントロールを右クリックし、[レイアウト] をポイントします。次に、新しいレイアウトに使用するレイアウトの種類をクリックします。

新しいレイアウトが作成され、選択したコントロールが追加されます。

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レイアウトのコントロールを再配置する

  • コントロールを目的の場所にドラッグすることで、レイアウト内のコントロールを移動できます。フィールドをドラッグすると、水平バーまたは垂直バーに、マウス ボタンを放したときのフィールドの配置場所が示されます。

  • 同じ種類の別のレイアウトにコントロールを移動できます。たとえば、コントロールを別の集合形式レイアウトにドラッグすることはできますが、表形式レイアウトにドラッグすることはできません。

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レイアウトにコントロールを追加する

[フィールド リスト] ウィンドウから既存のレイアウトに新しいフィールドを追加するには   

  • [フィールド リスト] ウィンドウからレイアウトにフィールドをドラッグします。横線または縦線が表示され、マウス ボタンを離したときにフィールドが配置される場所が示されます。

既存のコントロールを既存のレイアウトに追加するには   

  1. レイアウトに追加する 1 つ目のコントロールをクリックします。

  2. 同じレイアウトに他のコントロールを追加するには、Shift キーを押しながら、そのコントロールをクリックします。他のレイアウトのコントロールを選択することもできます。

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    • フォームがデザイン ビューで開いている場合は、選択したフィールドをレイアウトにドラッグします。横線または縦線が表示され、マウス ボタンを離したときにフィールドが配置される場所が示されます。

    • フォームがレイアウト ビューで開いている場合は、次の手順を実行します。

      1. [配置] タブの [レイアウトの調整] で、コントロールの追加先となるレイアウトの種類をクリックします。表形式のレイアウトにコントロールを追加する場合は、[表形式] ボタン イメージ をクリックします。集合形式のレイアウトにコントロールを追加する場合は、[集合形式] ボタン イメージ をクリックします。

        新しいレイアウトが作成され、選択したコントロールが追加されます。

      2. 新しいレイアウトを既存のレイアウトにドラッグします。水平バーまたは垂直バーに、マウス ボタンを離したときのフィールドの配置場所が示されます。

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レイアウトからコントロールを削除する

レイアウトからコントロールを削除すると、他のコントロールの配置に影響を与えずに、そのコントロールをフォームの任意の場所に配置できます。

  • レイアウトから削除するコントロールをクリックします。複数のコントロールを削除する場合は、Shift キーを押しながら対象のコントロールをクリックします。レイアウト内のすべてのコントロールを削除する場合は、レイアウトの左上隅にあるレイアウト セレクタ ボックスをクリックします。

  • 次のいずれかの操作を行います。

    • [配置] タブの [レイアウトの調整] で [削除] ボタン イメージ をクリックします。

    • 選択したコントロールのいずれかを右クリックし、[レイアウト] をポイントします。次に、[削除] ボタン イメージ をクリックします。

      選択したコントロールがレイアウトから削除されます。

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