フォームにコントロールを自動的に配置する

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既定では、[作成] タブのフォームツールのいずれかを使用して新しいフォームを作成する場合、またはフォームにフィールドを追加してレイアウトビューで開いている場合は、レイアウトと呼ばれるガイドにテキストボックスとその他のコントロールが配置されます。 コントロールを囲むオレンジ色のグリッドで示されているレイアウトでは、コントロールを水平または垂直に整列して、フォームの外観を統一することができます。 この記事では、レイアウト内のコントロールを追加、削除、または再配置する方法について説明します。

この記事の内容

レイアウトについて

新しいレイアウトを作成する

表形式から集合形式、またはその逆のレイアウトを切り替える

1つのレイアウトを2つのレイアウトに分割する

レイアウト内のコントロールの配置を変更する

レイアウトにコントロールを追加する

レイアウトからコントロールを削除する

レイアウトについて

レイアウトには、"表形式" と "集合形式" があります。

  • 表形式レイアウトでは、コントロールは、スプレッドシートのような行と列に配置され、上部にラベルが付けられています。 表形式レイアウトは、常にフォームの2つのセクションにスパンします。どのセクションにコントロールがあるかによって、ラベルは上のセクションに記載されています。

    基本的な表形式のコントロールレイアウト

  • 集合形式のレイアウトでは、コントロールは紙のフォームのように縦方向に配置され、各コントロールの左側にラベルが表示されます。 集合形式のレイアウトは、常にフォームの 1 つのセクションに表示されます。

    基本的な集合形式のコントロールレイアウト

フォームには、いずれかの種類のレイアウトを複数含めることができます。 たとえば、表形式のレイアウトを使って各レコードのデータの行を作成し、その下に同じレコードの他のデータを含む 1 つまたは複数の集合形式のレイアウトを作成できます。

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新しいレイアウトを作成する

次のいずれかの状況では、集合形式のレイアウトが自動的に作成されます。

  • [作成] タブの [フォーム] グループで [フォーム] をクリックして新しいフォームを作成した場合。

  • [作成] タブの [フォーム] グループで [空白のフォーム] をクリックし、[フィールド リスト] ウィンドウからフォームにフィールドをドラッグして新しいフォームを作成した場合。

既存のフォームでは、次の操作を行って新しいレイアウトを作成できます。

  1. レイアウトに追加するコントロールを選びます。

  2. 同じレイアウトに他のコントロールを追加する場合は、Shift キーを押しながら目的のコントロールを選びます。

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    • [配置] タブの [] グループで、[表形式] または [集合形式] をクリックします。

    • 選んだ 1 つまたは複数のコントロールを右クリックして [レイアウト] をポイントし、[表形式] または [集合形式] をクリックします。

レイアウトが作成され、選択したコントロールが追加されます。

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表形式から集合形式、またはその逆のレイアウトを切り替える

レイアウト全体を別のレイアウトに切り替えるには:

  • レイアウトの左上隅にあるオレンジ色のレイアウトセレクターをクリックして、レイアウトを選択します。 レイアウト内のすべてのセルが選ばれます。

    ヒント: 1つのコントロールを選択し、[配置] タブの [行 & 列] で [レイアウトの選択] をクリックして、レイアウト内のすべてのコントロールを選択することもできます。

  • 次のいずれかの操作を行います。

    • [配置] タブの [] グループで、目的のレイアウトの種類 ([表形式] または [集合形式]) をクリックします。

    • レイアウトを右クリックし、[レイアウト] をポイントして、目的のレイアウトの種類をクリックします。

選んだレイアウトの種類に従ってコントロールが再配置されます。

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1つのレイアウトを2つのレイアウトに分割する

レイアウトを2つのレイアウトに分割するには、次の操作を行います。

  1. shift キーを押しながら、新しいレイアウトに移動するコントロールをクリックします。

  2. 次のいずれかの操作を行います。

    • [配置] タブの [] グループで、新しいレイアウトに使用するレイアウトの種類 ([表形式] または [集合形式]) をクリックします。

    • 選んだコントロールを右クリックして [レイアウト] をポイントし、新しいレイアウトに設定するレイアウトの種類をクリックします。

新しいレイアウトが作成され、選んだコントロールが追加されます。

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レイアウト内のコントロールの配置を変更する

  • 目的の場所にドラッグすると、レイアウト内でコントロールを移動できます。 フィールドをドラッグするとき、水平バーまたは垂直バーに、マウス ボタンを離したときのフィールドの配置場所が示されます。

  • 1つのレイアウトから同じ種類の別のレイアウトにコントロールを移動することができます。 たとえば、集合形式のレイアウトから別の集合形式のレイアウトにコントロールをドラッグすることはできますが、集合形式のレイアウトから表形式のレイアウトにコントロールをドラッグすることはできません。

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レイアウトにコントロールを追加する

[フィールドリスト] ウィンドウから既存のレイアウトに新しいフィールドを追加するには    

  • [フィールド リスト] ウィンドウからレイアウトにフィールドをドラッグします。 水平バーまたは垂直バーに、マウス ボタンを離したときのフィールドの配置場所が示されます。

既存のコントロールを既存のレイアウトに追加するには    

  1. レイアウトに追加する最初のコントロールを選びます。

  2. 同じレイアウトに他のコントロールを追加する場合は、Shift キーを押しながら目的のコントロールを選びます。 他のレイアウトのコントロールを選ぶことができます。

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    • フォームをデザイン ビューで開いている場合は、選んだフィールドをレイアウトにドラッグします。 水平バーまたは垂直バーに、マウス ボタンを離したときのフィールドの配置場所が示されます。

    • フォームをレイアウト ビューで開いている場合:

      1. [配置] タブの [] グループで、コントロールを追加するレイアウトの種類をクリックします。 表形式レイアウトにコントロールを追加する場合は、[表形式] をクリックします。 コントロールを集合形式のレイアウトに追加する場合は、[集合形式] をクリックします。

        新しいレイアウトが作成され、選んだコントロールが追加されます。

      2. 新しいレイアウトを既存のレイアウトにドラッグします。 水平バーまたは垂直バーに、マウス ボタンを離したときのフィールドの配置場所が示されます。

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レイアウトからコントロールを削除する

レイアウトからコントロールを削除すると、他のコントロールの配置に影響を与えずに、フォームの任意の場所にコントロールを配置できます。

  1. レイアウトから削除するコントロールを選びます。 複数のコントロールを選ぶには、Shift キーを押しながら、削除する各コントロールをクリックします。 レイアウト内のすべてのコントロールを選ぶには、レイアウトの左上隅にあるレイアウト セレクター ボックスをクリックします。

  2. 選択したコントロールのいずれかを右クリックし、[レイアウト] をポイントして、[レイアウトの削除] をクリックします。

    選んだコントロールがレイアウトから削除されます。

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