フォロー アップ アラームを設定した電子メール メッセージを送信します。

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メッセージを送信するアクションが必要なまたはその受信者に通知するフラグを設定できます。

自分用のフラグを設定します。

返信が必要なメッセージを送信します。 リクエストについて忘れないようにし、必要な情報を得られるようにします。 自分自身にフラグを設定すると、他のユーザーに返信をお願いしたことに気付くことができます。 フラグを追加することで、[タスク] またタスク プレビューに To Do アイテムが表示されます。

  1. [メッセージ] の [フラグの設定] をクリックします。

    リボンの [フラグの設定]

  2. [今日]、[明日]、[今週]、[来週]、[日付なし]、または [ユーザー設定] をクリックします。

メッセージは [送信済みアイテム] フォルダーから見えなくなるため、自分用にアラームを追加することをお勧めします。 アラームは、今後の会議や予定に表示されるのと同じように、フォローアップの期限が来ると表示されるアラート ダイアログ ボックスです。

自分用のアラームを追加するには、フラグの設定] をクリックして >アラームの追加します。アラーム] ダイアログ ボックスを表示する場合の日付と時刻を入力します。

受信者用にフラグを設定する

受信者へのメッセージにフラグを設定すると、そのメッセージを強調することができます。 フラグは、メッセージの一覧に表示され、メッセージの [差出人] 行にテキストが表示されます。 受信者が Outlook も使っている場合、アイテムがその To Do リストに追加されます。

  1. [メッセージ] の [フラグの設定] をクリックします。

    リボンの [フラグの設定]

  2. [ユーザー設定] をクリックします。

  3. [受信者用にフラグを設定する] ボックスをオンにします。

    [ユーザー設定] ダイアログ ボックスの [受信者用にフラグを設定する] コマンド

  4. ユーザー設定] ダイアログ ボックスで、説明またはアクションを既定のフラグを設定するテキストを変更することをお勧めします。たとえば、送信津野許可質問に対する回答を入力します。これは、テキストから線の上に、受信者が表示されます。

さらに目立つようにするには、アラームを追加できます。 アラームは、開始しようとしている会議や予定に表示されるのと同じように、フォローアップの期限が来ると表示されるアラート ダイアログ ボックスです。

受信者用のアラームを追加するには、[受信者用にフラグ] ボックスを確認し、受信者を表示するのには、[アラーム] ダイアログ ボックスの目的の日付と時刻を入力します。

ヒント: 受信者のフラグにアラームを追加する場合は、慎重に行ってください。 アラームのダイアログ ボックスを表示させて受信者の作業を中断する必要が本当にあるのか、フラグで十分ではないかをよく検討してください。

[フラグの設定] メニューの [フラグの日付の動作

フォロー アップするアイテムをマークして、アラームを追加するのには、フラグを使用します。次の既定の開始と、日付、期限、アラーム時刻がフラグを使用します。それぞれの設定をカスタマイズできます。

フラグ

開始日

期限

アラーム

今日

現在の日付

現在の日付

現在の稼働日の終了時刻より 1 時間前

明日

現在の日付 + 1 日

現在の日付 + 1 日

現在の日付の開始時刻 + 1 稼働日

今週

現在の日付 + 2 日 (今週の稼働日の範囲内に限る)

今週の最後の稼働日

現在の日付の開始時刻 + 2 稼働日

来週

来週の最初の稼働日

来週の最後の稼働日

来週の最初の稼働日の開始時刻

日付なし

日付なし

日付なし

現在の日付

ユーザー設定

現在の日付が表示されます。必要な場合は、カスタムの日付を選択します。

現在の日付が表示されます。必要な場合は、カスタムの日付を選択します。

現在の日付が表示されます。必要な場合は、カスタムの日付を選択します。

参照

アラームを設定または解除する

受信メッセージにフォロー アップのフラグを設定します。

メール メッセージに確認を追加します。

自分用のフラグを設定します。

次のいずれかの操作を行います。

  • メッセージ一覧では、希望するメッセージをクリックします。[メッセージ] タブの [タグ] グループで、フラグの設定] をクリックし、設定するフラグの種類をクリックします。

  • 開いているメッセージで、[メッセージ] タブの [タグ] の [フラグの設定] をクリックし、設定するフラグの種類をクリックします。

このフラグを付けておいたメッセージにアラームを設定するには、[メッセージ] タブの [タグ] で [フラグの設定] をクリックし、[アラームの追加] をクリックします。必要に応じて、アラームの日時を変更できます。

受信者用にフラグを設定する

他のユーザーにアラームを送信する場合は、慎重に行ってください。ユーザーによっては、仕事中にアラームが鳴るのを快く思わないことがあります。別の方法として、開始日と期限のフラグを設定し、[フラグの内容] ボックスにより多くの情報を含むメッセージを送信することができます。この方法を使用すると、アラームの代わりに、メッセージの情報バーに表示される情報を受信者が利用することができます。

他のユーザーに操作を要求するフラグを送信するには、メッセージを送信する前に次の操作を行います。

  1. [メッセージ] タブの [タグ] グループで、開いているメッセージでは、フラグの設定] をクリックし、[受信者用にフラグ] をクリックします。

  2. [受信者用にフラグを設定する] の [フラグの内容] の一覧で、送信するフラグの種類をクリックします。

  3. 既定では、受信者用のフラグを設定したメッセージにはアラームが設定されています。必要に応じて、日付と時刻を変更します。アラームを設定しない場合は、[アラーム] チェック ボックスをオフにします。

場合は、フラグまたはアラームを含むメール メッセージを追跡する回答を実行するためにすることができます。

[フラグの設定] メニューの [フラグの日付の動作

フォロー アップするアイテムをマークして、アラームを追加するのには、フラグを使用します。次の既定の開始と、日付、期限、アラーム時刻がフラグを使用します。それぞれの設定をカスタマイズできます。

フラグ

開始日

期限

アラーム

今日

現在の日付

現在の日付

現在の稼働日の終了時刻より 1 時間前

明日

現在の日付 + 1 日

現在の日付 + 1 日

現在の日付の開始時刻 + 1 稼働日

今週

現在の日付 + 2 日 (今週の稼働日の範囲内に限る)

今週の最後の稼働日

現在の日付の開始時刻 + 2 稼働日

来週

来週の最初の稼働日

来週の最後の稼働日

来週の最初の稼働日の開始時刻

日付なし

日付なし

日付なし

現在の日付

ユーザー設定

現在の日付が表示されます。必要な場合は、カスタムの日付を選択します。

現在の日付が表示されます。必要な場合は、カスタムの日付を選択します。

現在の日付が表示されます。必要な場合は、カスタムの日付を選択します。

参照

アラームを設定または解除する

フラグの設定が必要な電子メール メッセージをトラッキング

フラグが設定されたメール メッセージを確認します。

メール メッセージに確認を追加します。

次のアイテムにフラグを設定

自分用のフラグを設定します。

  1. [メッセージ] タブの [オプション] グループで、新しいメッセージにフォロー アップ ボタン イメージ ] をクリックします。

  2. [フラグの設定] メニューで、アラームの追加] をクリックします。

  3. アラームの種類を選ぶには、[フラグの内容] ボックスから選びます。

    たとえば、通話などを転送しない]個人情報には、校閲アラームを使用するその他の特定の語句を選択できます。この情報は、メッセージに情報バーに表示されます。

  4. [アラーム] ボックスの横にあるリストで、日付と時刻を選択します。

    日付と時刻を選ぶと、情報バーにも表示されます。

  5. サウンドのアラームの既定値を変更するには、 ボタンの画像 ] をクリックし、サウンド ファイルを参照します。選択されていない場合は、この音を鳴らす] チェック ボックスを選択します。

受信者用にフラグを設定する

他のユーザーに通知を送信する場合は、判断を使用します。一部の受信者念頭に作業する際にアラームが鳴ます。別の方法として開始と期限とするフラグを設定する] ボックスの一覧で取り上げるその他のフラグが設定されたメッセージを送信します。これにより、情報は、アラームを設定せずに、メッセージの情報バーに、その受信者に利用できます。

  1. [メッセージ] タブの [オプション] グループで、新しいメッセージで[フラグの設定 ボタン イメージ ] をクリックします。

  2. フラグの設定] メニューで、[受信者用にフラグをクリックします。

  3. ] セクションの受信者用にフラグを選択する (フラグの設定は、既定値)、アラームの種類を選択にフラグボックスの一覧で必要なフラグします。

    たとえば、通話などを転送しない]個人情報には、校閲アラームを使用するその他の特定の語句を選択できます。この情報は、メッセージの上部に表示されます。

  4. [アラーム] ボックスの横にあるリストで、日付と時刻を選択します。

    日付と時刻を選ぶと、情報バーにも表示されます。

    ヒント: 自分や他のユーザー用のフラグとアラームを含める、自分用のフラグのチェック ボックスをオンにしを [、フラグの情報を選択し、アラームのオプションを選択します。

フラグが設定されたメッセージを送信した後は、受信者を管理できます。Microsoft Exchange アカウントを使用している場合を検索し、受信した返信を追跡もできます。[フラグ付きメッセージを検索するには、この機能について説明します。

[フラグの設定] メニューの [フラグの日付の動作

フォロー アップするアイテムをマークして、アラームを追加するのには、フラグを使用します。次の既定の開始と、日付、期限、アラーム時刻がフラグを使用します。それぞれの設定をカスタマイズできます。

フラグ

開始日

期限

アラーム

今日

現在の日付

現在の日付

現在の稼働日の終了時刻より 1 時間前

明日

現在の日付 + 1 日

現在の日付 + 1 日

現在の日付の開始時刻 + 1 稼働日

今週

現在の日付 + 2 日 (今週の稼働日の範囲内に限る)

今週の最後の稼働日

現在の日付の開始時刻 + 2 稼働日

来週

来週の最初の稼働日

来週の最後の稼働日

来週の最初の稼働日の開始時刻

日付なし

日付なし

日付なし

現在の日付

ユーザー設定

現在の日付が表示されます。必要な場合は、カスタムの日付を選択します。

現在の日付が表示されます。必要な場合は、カスタムの日付を選択します。

現在の日付が表示されます。必要な場合は、カスタムの日付を選択します。

参照

アラームを設定または解除する

フラグの設定が必要な電子メール メッセージを追跡

フラグが設定されたメッセージを検索します。

追加またはフラグを削除する.

電子メール メッセージに確認を追加します。

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