フィールドを更新する

目次、ヘッダーとフッター、相互参照、ブックマーク、表内の数式などで使用されるフィールド内の情報の更新を手動で開始する必要がある場合があります。フィールドを 1 つずつ更新することも、文書内のすべてのフィールドを一度に更新することもできます。

この記事の内容

1 つのフィールドを更新する

  1. 開いている文書内で、目次、ページ番号、相互参照などのフィールドを右クリックして、[フィールド更新] をクリックします。

    ブックマーク参照の右クリック メニュー

    注: 

    • 目次を更新する場合は、[目次の更新] ダイアログ ボックスで、ページ番号だけを更新するか、目次全体を更新するかどうかを選択します。ページ番号を更新すると、単に既存のセクションのページ番号だけが更新されます。新しいセクションは目次に追加されません。文書の新しいセクションを含めて目次を更新するには、[目次をすべて更新する] を選択します。

      [目次の更新] ダイアログ ボックス
    • テキストのどの部分がフィールドかを区別するのが難しい場合は、すべてのフィールドの背景色を灰色にして表示するように設定できます。これを行うには、[ファイル]、[オプション]、[詳細設定] の順にクリックし、[構成内容の表示] の下で [フィールドの網かけ表示] ドロップダウン メニューから [常に] を選択します。

      [詳細設定] 画面で、[フィールドの網かけ表示] を [常に表示] に設定します。

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文書内のすべてのフィールドを更新する

  1. Ctrl キーを押しながら A キーを押します。

  2. F9 キーを押します。

  3. 文書にフィールドまたは数式を持つ表がある場合は、各テーブルを個別に選択し、F9 キーを押す必要があります。

    ヒント: 文書を印刷する前に、目次を忘れずに更新するには、印刷する前に自動的にフィールドを更新するように Word を設定します。[ファイル]、[オプション]、[表示] の順にクリックし、[印刷オプション] の下で [印刷前にフィールドを更新する] チェック ボックスをオンにします。

    [表示] 画面で、[印刷前にフィールドを更新する] を選択します。

    注: フィールドの参照先のアイテムが存在しなくなったため、フィールドが更新されないことがあります。リンクまたはブックマークも壊れている可能性があります。詳細については、「Troubleshoot bookmarks (ブックマークのトラブルシューティング)」をご覧ください。

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関連項目

Insert fields (フィールドを挿入する)

Field codes in Word (Word のフィールド コード)

Create or update a cross-reference (相互参照を作成または更新する)

Update a table of contents (目次を更新する)

Use a formula in a Word or Outlook table (Word または Outlook の表に数式を使用する)

Create a table of contents (目次を作成する)

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