フィルターを適用して選択したレコードを Access データベースに表示する

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フィルター処理は、表示したいデータのみを表示するために役に立つ方法です。フィルターを使用してフォーム、レポート、クエリ、またはデータシートの特定のレコードを表示したり、レポート、テーブル、またはクエリからあるレコードのみを印刷することができます。フィルターを適用することによって、基になるオブジェクトのデザインを変更せずにビュー内のデータを制限できます。この記事では、Access のフィルターの種類および Access 2010 クライアント データベースのフィルターを適用、保存、または削除する方法を説明します。この記事は、Access 2010 Web データベースのレコードのフィルター処理には適用しません。

この記事の内容

フィルターを使う方法

選択して、フィルターの種類を適用する.

削除するフィルターまたは再適用します。

フィルターをクリアします。

フィルターを保存します。

フィルターが有効な場合

フィルターの適用後に取得したビューには、選択した値を持つレコードのみが表示されるため、残りのデータはフィルターをクリアするまで非表示のままになります。

注: 式に連結されたフォームおよびレポート内のデータシートとコントロールの列は、フィルターをサポートしていません。

フィルターは簡単に適用したり削除したりできます。Access 2010 では、すべてのビューに一般的なフィルターが組み込まれています。フィルター コマンドを使用できるかどうかは、フィールドの種類と値によって決まります。

たとえば、特定の月に誕生日を迎える人のレコードを表示するには、[ホーム] タブの [並べ替えとフィルター] で [生年月日] 列をクリックし、[日付フィルター] をクリックして、必要な期間を選択します。

日付フィールドのフィルター

1. が使用できるフィルターは、選択した列のデータ型によって異なります。

2。期間内のすべての日付フィルターの日付値の日と年の部分は無視されます。

このフィルターが適用されたビューでは、[生年月日] フィールドの月の部分が 4 月に設定されているレコードだけが表示されます。

4 月でフィルター処理された BirthDate

1 列見出しと、レコード ナビゲーター バー、フィルター アイコンは、現在のビューが [誕生日] 列でフィルターされたことを示しています。

2.、データシート ビューでポインターを合わせると、マウスで、列見出しの上に表示されますの現在のフィルター条件。

注: フィルターが適用されている列へのフィルターを適用する前のフィルターは自動的に削除されます。1 つのフィルターできますが、有効にするフィールドのずつ、ビューの各フィールドの別のフィルターを指定できます。

たとえば、居住地がイギリスで誕生日が 4 月である連絡先の名前を表示するには、[国] フィールドと [生年月日] フィールドの値に基づいて [連絡先] テーブルにフィルターを適用します。単一ビューの複数のフィールドにフィルターを適用すると、フィルターは AND 演算子を使って次のように結ばれます。

国 = イギリス AND 生年月日の月 = 4 月

フィルター処理なし] ビューに戻すには: フィルターを除去します。一時的にフィルターを削除してビューから削除、できるように、元のフィルター処理なし] ビューに切り替えることができます。

フィルターとフィルター処理なし] のビューを切り替えるに: [ホーム] タブの [並べ替えとフィルター ] グループで [フィルターの切り替え] をクリックします。

ビューのフィルターを完全に削除する: フィルターをクリアします。フィルターをクリアする方法については、フィルターをクリアするセクションを参照してください。

フィルターの設定は有効のままで、オブジェクトを閉じるまで場合でも、オブジェクトの表示を切り替えること。つまり、データシート ビューでフォームをフィルター処理する場合、フィルターの設定が有効になっている場合でも、フォーム ビューまたはレイアウト ビューに切り替えるしてフォームを閉じるまで有効にそのまま保持されます。フィルターが適用されて、オブジェクトを保存する場合に使われます次回オブジェクトを開くこと。フィルターを保存する方法については、この記事でフィルターを保存する] セクションを参照してください。

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フィルターの種類を選択して適用する

データ型の既定のフィルターから選択できます。これらのフィルターは、データシート、フォーム、レポート、およびレイアウトの各ビューでメニュー コマンドとして使用できます。この他にも、フォームに必要な値を入力することによって、フォームまたはデータシートにフィルター (フォーム フィルター) を適用することもできます。

もっと柔軟にフィルターを作成したい場合や、式の記述に精通されている場合は、[フィルター] ドキュメント タブのオプションを使って独自のフィルターを作成できます。

次のフィルターの種類から選択します。

共通フィルター: に特定の値または値の範囲のフィルターを適用します。

選択フィルター: データシート ビューのフィルターを適用して、選択した行の値に一致する値を含むテーブル内のすべての行をフィルター処理します。

フォーム フィルター: フォームまたはデータシート内の複数のフィールドにフィルターを適用する、または特定のレコードを検索する場合。

フィルターの詳細: ユーザー設定フィルターの条件を定義するフィルターの種類にします。

注: ] ビューのいずれかのフィルター コマンドが表示されない場合は、フィルター処理、フォームまたはデータベースの設計者を無効にいる可能性があります。デザイナーに問い合わせてしてください。

一般的なフィルター

一般的なフィルターは、OLE オブジェクト フィールドや計算値を表示するフィールドを除くすべての種類のフィールドに備わっています。どのフィルターを使用できるかは、選択したフィールドのデータ型と値によって異なります。

フィルターを適用するフィールドを右クリックします。を複数の列またはコントロールにフィルター処理するには、必要がありますかを選択各列のフィルター処理またはコントロールを別々 にまたは高度なフィルター オプションを使用します。詳細については、この記事のフォーム フィルターフィルターの詳細セクションを参照してください。

たとえば、[誕生日] フィールドで、フィルターを表示する [、 ホーム] タブの] グループの並べ替えとフィルター ] をクリックしてフィルター

日付の共通フィルター
日付の共通フィルターの例

1. フィルターを適用して特定の値を抽出するには、チェック ボックス リストを使用します。 このリストには、フィールドに現在表示されているすべての値が表示されます。

2 値の範囲にフィルターを適用するにはです。 これらのフィルターのいずれかをクリックし、必要な値を指定します。たとえば、現在の日付と年の最後の誕生日を表示するは、でクリックし、[] ダイアログ ボックスで、適切な開始日と終了日を指定します。表示にすると、特定の日に分類され、日付をクリックしてすべての誕生日やその特定の日にすべての誕生日が表示されます。

日付フィールドの値は、型固有のフィルタのリストに影響を与えます。日付フィールドの最新の日付値が過去 2 年以内である場合は、長く詳細なフィルタ リストが表示されます。過去 2 年以内の日付がフィールドに含まれていない場合は、短いフィルタ リストが表示されます。

長短の共通の日付フィルターのリスト
長短の共通の日付フィルターのリスト

注: 型固有のフィルターは、Yes/No 型、OLE オブジェクト型、および添付ファイル型の各フィールドでは使用できません。メモ型フィールドとリッチ テキストを含むフィールドでは、値リストを使用できません。

一般的なフィルタを適用する

  1. データシート、フォーム、レポート、またはレイアウトのいずれかのビューで、テーブル、クエリ、フォーム、またはレポートを開きます。

  2. ビューが処理されていないことを確認します。レコード セレクター バーで、ことを確認するか、 フィルターまたは、淡色表示されているフィルターなしアイコンが存在します。

    ヒント: 特定のオブジェクトのすべてのフィルターを削除するのには、 ホーム] タブの] グループの並べ替えとフィルター ] をクリックしてし、詳細設定] をクリックし、 すべてのフィルターのクリアします。

  3. 列または最初のフィールドをフィルター処理し、目的に対応するコントロールの任意の場所をクリックして、 ホーム] タブの] グループの並べ替えとフィルター ] をクリックしてフィルター

一般的なフィルターを適用する:] をポイントテキスト(または番号または日付) フィルター] をフィルター] をクリックするとします。次のようなフィルター と値が等しい間で必要な値を入力するのかを確認します。

ヒント: 次のようなの特定の文字 *、%、?、フィルターのテキスト ボックスに指定する場合は、特別な意味があります。たとえば、* ための文字列を表す文字列を * と一致するで始まる任意の文字列とリテラル文字列だけでなくを *します。文字の特別な意味を無視するには、次のような角かっこで囲みます。 [*]。Ansi-89 標準を使用するデータベースを扱う *、?、[]、!、-、および特殊文字として # します。%、_、[] を標準を ansi-92 を使用するデータベースが処理 ^、および特殊文字としてします。Access では、いずれかの標準を使用することができますが、2 つの標準を一緒にインストールすることはできません (たとえば、 ?を *)特定の式。

フィールドの値に基づくフィルターを適用する: をたくない、フィルター処理し、[値の横にあるチェック ボックスをオフにOKします。

1 つまたは長いリスト内の値の一部だけで、フィルター処理するオフにして、 (すべて選択) ] チェック ボックス、目的の値を選択します。

テキスト、数値、日付フィールドで、(null 値は、データの休暇を示します) null 値をフィルター処理する: チェック ボックスの一覧では、[オフ、 (すべて選択) ] チェック ボックスを横にチェック ボックスを選択し、 (空白)

選択範囲で抽出する

行の値と一致する値を含むテーブル内のすべての行を表示するには、特定の値を選択してから [選択] をクリックして、データシート ビューにすばやくフィルターを適用します。ドロップダウン リストには、使用可能なフィルター処理オプションが表示されます。これらのオプションは、選択した値のデータ型によって異なります。特定のセルを右クリックして、選択フィルター オプションにアクセスすることもできます。

たとえば、[誕生日] フィールドで "1967 年 2 月 21 日" という値が現在選択されている場合は、[ホーム] タブの [並べ替えとフィルター] で [選択] をクリックすると、選択フィルター コマンドが表示され、フィルター処理オプションを選択できます。

選択に基づくフィルターのリスト

コマンドのリストは、選択されている値の量によっても異なります。たとえば、値に含まれる一部の文字だけを選択した場合は、フィールドの選択した部分によって、異なるコマンド リストが表示されます。

部分的に選択されたフィールドに基づくフィルター

1. フィールド値の最初...

2. ...フィールド値の中央...

3. ...またはフィールド値の最後を使用するフィルタ。

注: 部分的な選択範囲にフィルター処理では、複数値を持つフィールドには使用できません。[ 選択範囲] が [添付ファイルの使用できません。

フィルターを削除するには、[ホーム] タブの [並べ替えとフィルター] で [フィルターの切り替え] をクリックするか、[詳細] をクリックして [すべてのフィルターのクリア] をクリックします。

選択フィルタを適用する

  1. データシート、フォーム、レポート、またはレイアウトのいずれかのビューで、テーブル、クエリ、フォーム、またはレポートを開きます。

  2. ビューが処理されていないことを確認します。レコード セレクター バーで、ことを確認するか、 フィルターまたは、淡色表示されているフィルターなしアイコンが存在します。

  3. フィルターの一部として使用する値が含まれているレコードに移動して、列 (データシート ビューの場合) またはコントロール (フォーム、レポート、またはレイアウト ビューの場合) の内部をクリックします。

部分的な選択範囲をに基づいてフィルターを適用必要な文字を選択、 ホーム] タブの] グループの並べ替えとフィルター ] をクリックして] を選択し、[フィルターを適用する] をクリックします。

フォーム フィルター

このフィルターは、フォームまたはデータシートの複数のフィールドにフィルターを適用する場合や、特定のレコードを検索している場合に便利です。Access では、元のフォームまたはデータシートに似た空のフォームまたはデータシートが自動的に作成され、必要な数のフィールドに値を入力できます。入力が完了すると、指定した値を含むレコードが検索されます。

注: フォーム フィルターを使用して複数値を持つフィールドや、メモ型、ハイパーリンク型、Yes/No 型、または OLE オブジェクト型のフィールドのフィールド値を指定することはできませんが、レコードセットの他のフィールドの値は指定できます。

連絡先の役職所有者、あり、その人がポートランドまたは"ユージーン"であるすべての顧客レコードを検索する場合は、お客様のデータシート、フォームを開くなどして、[ホーム] タブで、 並べ替えとフィルターをグループ化、[詳細設定] をクリックし、[フォーム フィルター] をクリックします。

最初の値のセットを入力し、データシートまたはフォームの一番下にある [または] タブをクリックして、次の値のセットを入力します。フィールド値が他のフィールド値とは独立したフィルターとして機能するには、[抽出条件] タブと各 [または] タブに値を入力する必要があります。各 [または] タブはフィルター値の代替セットを表します。

入力に一致するレコードだけを表示する:   [ ホーム] タブの] グループの並べ替えとフィルター ] をクリックしてフィルターの切り替え.

フォーム フィルタを適用する

  1. データシート ビューでテーブルまたはクエリを開くか、フォーム ビューでフォームを開きます。

  2. ビューがフィルター処理しないことを確認します。レコード セレクター バーで、ことを確認するか、 フィルターまたは、淡色表示されているフィルターなしアイコンが存在します。

  3. ホーム] タブの] グループの並べ替えとフィルター ] をクリックしてし、詳細設定] をクリックし、ショートカット メニューの [フォーム フィルターします。

  4. データシート ビューとフォーム ビューのどちらを開いているかどうかによって、次のいずれかの操作を行います。

    データシート ビュー:フィルター処理を表示される矢印をクリックして、値を選択する列の最初の行をクリックします。その他の値を追加するをクリックして、 データシートの下部にあるタブや、別の値を選択します。

    フォーム ビュー: [コントロール] で表示される矢印をクリックし、フィルター処理する値を選択します。その他の値を追加するには、をクリックして、 フォームの下部にあるタブや、別の値を選択します。

    ヒント: フォームで、フィルターを使用して複数値を持つフィールドのフィールドの値を指定することはできませんが、レコード セット内の複数値を持つフィールドの値を指定することができます。

    • フィールドの取りうる値のリストを指定するには、 or演算子を使用します。たとえば、市区町村] フィールドのいずれかの値を含むレコードをフィルター処理に「ポートランド」or「オレゴン」を指定します。

    • チェック ボックスやボタンなどのコントロールのステータスに基づいてフィルタを適用するには、コントロールが適切な状態になるまでクリックします。レコードの抽出条件として使用されないようにコントロールを無指定の状態に戻すには、使用不可になるまで (淡色表示されるまで) クリックします。

    • Null (存在しない)、null 以外のレコードをフィルターするには、空白 (空または"")、または空白以外の値には、種類Is NullIs Not Null""、またはできません"" ] フィールドにします。

  5. たとえば、国/地域の値が "米国" で、誕生日が 4 月の連絡先だけを抽出して、その名前を表示する必要がある場合など、代替的な抽出条件を 2 つ指定する場合、次のいずれかの操作を行うことがでいます。

    • 複数の抽出条件のセットのいずれかを満たす、最初の抽出条件のセットを入力して、条件を指定するすべてのレコードを取得する] をクリックして、 またはタブをクリックし、[次の抽出条件のセットを入力します。フィールドの値を他のフィールド値とは独立させて、フィルターとして機能する場合は、必要があります入力した値注意してください、 ] タブの [検索と各または] タブ。つまり、 ] タブの [検索と各または] タブが代替フィルター値のセットを表します。

    • なおたびに追加するフィールドの抽出条件をまたは] タブの [Access で作成別または] タブの [します。これにより、いくつかの「または」条件を指定することができます。フィルターには、すべてに指定されている値が含まれているすべてのレコードが返されます、 を検索] タブの [またはすべての値の最初のレコードに指定されているまたは] タブ、またはすべての 2 番目に指定されている値[または] タブの [します。

フィルターを削除して、すべてのレコードを表示する] をクリックします。 フィルターの切り替えをもう一度します。

フォーム フィルターを変更するには、詳細設定] をクリックし、クリックしてフォーム フィルターをもう一度します。現在のフィルター条件のセットが表示されます。

高度なフィルター

高度なフィルターの種類のフィルターを適用し、フィルター条件を手動で作成する必要がある場合があります。たとえば、過去 7 日間または過去 6 か月間の日付を含むレコードを検索する場合などです。

高度なフィルターを使用するには、式を作成する必要があります。式は、Excel で作成する数式や、クエリを設計するときに指定する条件と似ています。

高度なフィルターを使用できるのは、過去 7 日間に誕生日を迎えた連絡先の名前を検索する場合などです。高度なフィルターを適用した後、その結果を国/地域の値が "米国" の連絡先にさらに限定できます。

高度なフィルタを適用する

  1. データシート、フォーム、レポート、レイアウトのいずれかのビューで、テーブル、クエリ、フォーム、またはレポートを開きます。

  2. ビューにフィルタが適用されていないことを確認します。レコード ナビゲータ バーで、[フィルタなし] が淡色表示されている (使用できない) ことを確認します。レコード ナビゲータ バーが表示されていない場合は、[ホーム] タブの [並べ替えとフィルタ] で [詳細] をクリックし、[すべてのフィルタのクリア] をクリックします。[すべてのフィルタのクリア] が淡色表示されている場合は、有効なフィルタはありません。

  3. ホーム] タブの] グループの並べ替えとフィルター ] をクリックしてをクリックし、詳細設定ショートカット メニューの [フィルター/並べ替えの編集します。

  4. フィルタを適用するフィールドをグリッドに追加します。

  5. 各フィールドの [抽出条件] 行で、抽出条件を指定します。抽出条件はまとめて適用され、すべての抽出条件に一致したレコードだけが [抽出条件] 行に表示されます。代替的な抽出条件を単一のフィールドに対して指定するには、[抽出条件] 行に最初の抽出条件を入力し、[または] 行に 2 番目の抽出条件を入力します。

    ヒント: 

    • [または] 行のすべての抽出条件のセットが、[抽出条件] 行の代替抽出条件のセットとして適用されます。両方の抽出条件のセットとして適用する条件については、[抽出条件] 行と [または] 行の両方に入力する必要があります。フィルターが適用された行を表示するには、[フィルター] をクリックします。

    • 抽出条件を作成する方法を学習に効果的な方法では、一般的なフィルターまたは探している内容に近い結果を生成する選択に基づくフィルターを適用します。次に、フィルター、ビューに適用されていると、表示、 フィルター ] オブジェクト タブ

[フィルター] ドキュメント タブの特殊なコマンド

2 つの特別なコマンドを表示する利用、 フィルターの文書] タブ。タブのデザイン グリッドの上にある任意の場所を右クリックすると、 クエリの読み込みとショートカット メニューの [クエリとして保存コマンドを利用します。

特殊なフィルター オプション

[クエリから読み込み] をクリックすると、選択したクエリのデザインがグリッドに読み込まれます。これにより、クエリ条件をフィルター条件として使用できます。

[クエリとして保存] をクリックすると、フィルター設定を新しいクエリとして保存できます。

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フィルターを削除または再適用する

フィルターが適用されていないデータ ビューに切り替えるには、レコード ナビゲーター バーの [フィルター適用] をクリックして、完全なビューに戻します。

現在のフィルターを削除すると、フィルターはビュー内のすべてのフィールドから一時的に削除されます。たとえば、[国] フィールドと [生年月日] フィールドにフィルターを適用した後で、フィルターを削除すると、すべてのレコードが再び表示されます。

最新のフィルターを再適用するには、レコード ナビゲーター バーの [フィルター処理なし] をクリックします。

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フィルターをクリアする

不要になったフィルターはクリアします。フィルターをクリアすると、ビューからフィルターが削除され、ステータス バーの [フィルター未適用] をクリックしてもフィルターを再適用できなくなります。単一のフィールドから単一のフィルターをクリアすることも、ビュー内のすべてのフィールドからすべてのフィルターをクリアすることもできます。

  • 1 つのフィールドから 1 つのフィルターをクリアする: フィルター処理された列またはコントロールを右クリックし、[フィールド名からフィルターをクリア] をクリックします。

  • すべてのフィールドからのすべてのフィルターをクリアする: [、 ホーム] タブの並べ替えとフィルター ] で] をクリックしてし、詳細設定] をクリックし、ショートカット メニューの [すべてのフィルターをオフにします。

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フィルターを保存する

フィルターを後で再び使用する場合、フィルターを保存すると便利です。テーブル、クエリ、フォーム、またはレポートを閉じたときに有効になっているフィルター設定は、オブジェクトと共に自動保存され、再適用することが可能です。ただし既定により、次回オブジェクトを開いたときに、フィルター設定が自動的に適用されるわけではありません。

次から開くと、テーブル、クエリ、フォーム、またはレポートでは、オブジェクトのプロパティ シートに、現在のフィルター処理を自動的に適用されていることを確認するには、設定、オブジェクトのFilterOnLoadプロパティをはいFilterOnLoadプロパティは、次に、オブジェクトを開いたときに適用されます。この設定を変更する前に、オブジェクトを閉じて、新しい設定を適用するのをもう一度開く必要があります。

注: FilterOnLoadプロパティの設定が、オブジェクトの読み込み時にのみ適用されます。デザイン ビューでオブジェクトのプロパティを設定し、[別のビューに切り替えるには、適用する設定がされません。終了して、変更のオブジェクトを再度開く必要がある、 FilterOnLoadプロパティの設定を有効にする.

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