ファイル サイズを小さくする

Office プログラム別の設定方法

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文書内の画像を圧縮してファイル サイズを小さくし、ディスク領域を節約することができます。 圧縮オプションを使用すると、画像の使用目的 (画面に表示、電子メール メッセージに表示など) に基づいて、ファイル サイズと画像の大きさの両方が小さくなります。 ファイル内のすべての画像を圧縮することも、選択した画像だけを圧縮することもできます。

画像を圧縮してファイル サイズを小さくすると、元の画像で保持されている画像の細部が変わります。 つまり、圧縮後は画像の外観が異なります。

次のいずれかの操作を実行します。

すべての画像を圧縮する

  1. [ファイル] メニューの [ファイル サイズの縮小] をクリックします。

    文書が以前の .doc ファイル形式で保存されている場合は、[ファイル] メニューの [ファイル サイズの縮小] オプションは使用できません。 [ファイル サイズの縮小] オプションを使用するには、新しい .docx ファイル形式で文書を保存します。

  2. [画像の品質] ポップアップ メニューで、次のいずれかの操作を行います。

画像圧縮の目的

操作

印刷

[印刷に最適な品質 (220 ppi)] をクリックします。

画面表示

[画面表示用に最適化 (150 ppi)] をクリックします。

電子メール メッセージで送信する

[電子メール送信に最適な品質 (96 ppi)] をクリックします。

現在の解像度を維持し、画像の変更を最小限にする

[現在の解像度を維持する] をクリックします。

  1. ヒント: 図をトリミングする場合は、[トリミングされた画像の領域を削除する] チェック ボックスをオンにして、ファイル サイズをさらに小さくっすることができます。

選択した画像を圧縮する

  1. 圧縮する画像をクリックします。

  2. [図の書式設定] タブをクリックし、[調整] の [圧縮] をクリックします。

    [図の書式設定] タブの [調整] グループ

    文書が以前の .doc ファイル形式で保存されている場合は、[画像の書式設定] タブで [圧縮] ボタンを使うことはできません。 圧縮オプションを使うには、文書を新しい .docx ファイル形式で保存してください。

  3. [画像の品質] ポップアップ メニューで、次のいずれかの操作を行います。

画像圧縮の目的

操作

印刷

[印刷に最適な品質 (220 ppi)] をクリックします。

画面表示

[画面表示用に最適化 (150 ppi)] をクリックします。

電子メール メッセージで送信する

[電子メール送信に最適な品質 (96 ppi)] をクリックします。

現在の解像度を維持し、画像の変更を最小限にする

[現在の解像度を維持する] をクリックします。

  1. ヒント: 図をトリミングする場合は、[トリミングされた画像の領域を削除する] チェック ボックスをオンにして、ファイル サイズをさらに小さくっすることができます。

  2. [選択された画像のみ] をクリックします。

関連項目

図をトリミングする

PowerPoint

文書内の画像を圧縮してファイル サイズを小さくし、ディスク領域を節約することができます。 圧縮オプションを使用すると、画像の使用目的 (画面に表示、電子メール メッセージに表示など) に基づいて、ファイル サイズと画像の大きさの両方が小さくなります。 ファイル内のすべての画像を圧縮することも、選択した画像だけを圧縮することもできます。

画像を圧縮してファイル サイズを小さくすると、元の画像で保持されている画像の細部が変わります。 つまり、圧縮後は画像の外観が異なります。

次のいずれかの操作を実行します。

すべての画像を圧縮する

  1. [ファイル] メニューの [ファイル サイズの縮小] をクリックします。

  2. [画像の品質] ポップアップ メニューで、次のいずれかの操作を行います。

画像圧縮の目的

操作

印刷

[印刷に最適な品質 (220 ppi)] をクリックします。

画面表示

[画面表示用に最適化 (150 ppi)] をクリックします。

電子メール メッセージで送信する

[電子メール送信に最適な品質 (96 ppi)] をクリックします。

現在の解像度を維持し、画像の変更を最小限にする

[現在の解像度を維持する] をクリックします。

  1. ヒント: 図をトリミングする場合は、[トリミングされた画像の領域を削除する] チェック ボックスをオンにして、ファイル サイズをさらに小さくっすることができます。

選択した画像を圧縮する

  1. Shift キーを押しながら、圧縮する画像をクリックします。

  2. [図の書式設定] タブをクリックし、[調整] の [圧縮] をクリックします。

    [図の書式設定] タブの [調整] グループ

  3. [画像の品質] ポップアップ メニューで、次のいずれかの操作を行います。

画像圧縮の目的

操作

印刷

[印刷に最適な品質 (220 ppi)] をクリックします。

画面表示

[画面表示用に最適化 (150 ppi)] をクリックします。

電子メール メッセージで送信する

[電子メール送信に最適な品質 (96 ppi)] をクリックします。

現在の解像度を維持し、画像の変更を最小限にする

[現在の解像度を維持する] をクリックします。

  1. ヒント: 図をトリミングする場合は、[トリミングされた画像の領域を削除する] チェック ボックスをオンにして、ファイル サイズをさらに小さくっすることができます。

  2. [選択された画像のみ] をクリックします。

関連項目

図をトリミングする

Excel

文書内の画像を圧縮してファイル サイズを小さくし、ディスク領域を節約することができます。 圧縮オプションを使用すると、画像の使用目的 (画面に表示、電子メール メッセージに表示など) に基づいて、ファイル サイズと画像の大きさの両方が小さくなります。 ファイル内のすべての画像を圧縮することも、選択した画像だけを圧縮することもできます。

画像を圧縮してファイル サイズを小さくすると、元の画像で保持されている画像の細部が変わります。 つまり、圧縮後は画像の外観が異なります。

次のいずれかの操作を実行します。

すべての画像を圧縮する

  1. [ファイル] メニューの [ファイル サイズの縮小] をクリックします。

  2. [画像の品質] ポップアップ メニューで、次のいずれかの操作を行います。

画像圧縮の目的

操作

印刷

[印刷に最適な品質 (220 ppi)] をクリックします。

画面表示

[画面表示用に最適化 (150 ppi)] をクリックします。

電子メール メッセージで送信する

[電子メール送信に最適な品質 (96 ppi)] をクリックします。

現在の解像度を維持し、画像の変更を最小限にする

[現在の解像度を維持する] をクリックします。

  1. ヒント: 図をトリミングする場合は、[トリミングされた画像の領域を削除する] チェック ボックスをオンにして、ファイル サイズをさらに小さくっすることができます。

選択した画像を圧縮する

  1. Shift キーを押しながら、圧縮する画像をクリックします。

  2. [図の書式設定] タブをクリックし、[調整] の [圧縮] をクリックします。

    [図の書式設定] タブの [調整] グループ

  3. [画像の品質] ポップアップ メニューで、次のいずれかの操作を行います。

画像圧縮の目的

操作

印刷

[印刷に最適な品質 (220 ppi)] をクリックします。

画面表示

[画面表示用に最適化 (150 ppi)] をクリックします。

電子メール メッセージで送信する

[電子メール送信に最適な品質 (96 ppi)] をクリックします。

現在の解像度を維持し、画像の変更を最小限にする

[現在の解像度を維持する] をクリックします。

  1. ヒント: 図をトリミングする場合は、[トリミングされた画像の領域を削除する] チェック ボックスをオンにして、ファイル サイズをさらに小さくっすることができます。

  2. [選択された画像のみ] をクリックします。

関連項目

図をトリミングする

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