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ファイルを zip 圧縮する

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PowerPoint プレゼンテーションを他のユーザーに送信する場合、ファイル サイズが大きすぎないほうが便利です。圧縮 (zip) すると、Windows のファイル サイズが小さくなりますが、プレゼンテーションの品質は元のまま保持されます。また、プレゼンテーション内のメディア ファイルを圧縮すると、ファイル サイズが小さくなり、送信しやすくなります。

Windows エクスプローラーまたはエクスプローラーでプレゼンテーションを圧縮 (zip) する

  1. 次のいずれかの方法で、Windows エクスプローラー (Windows 7 の場合) またはエクスプローラー (Windows 8、Windows 8.1、および Windows 10 の場合) を開きます。

    • windows 8 では、キーボードショートカットを使用します。キーボードの windows キー Windows キー + E を押します。

    • Windows の [スタート] メニューを使用: Windows の [スタート] ボタンを右クリックして、[Windows エクスプローラーを開く] (Windows 7) または [エクスプローラーを開く] (Windows 8、Windows 8.1、および Windows 10) を選びます。[スタート] ボタンが表示されていない場合は、画面の左下にマウスを移動します。

  2. 圧縮するプレゼンテーションに移動します。

  3. プレゼンテーションを右クリックし、[送る] > [圧縮 (zip 形式) フォルダー] を選択します。

    プレゼンテーションを右クリックし、[送る] をクリックして、(zip 形式で圧縮された) Compressed フォルダーをクリックします。

    Windows が新しい zip ファイルを作成し、PowerPoint ファイルと同じ名前を付けます。

  4. 圧縮したファイルを任意の受信者に送信します。受信者は、ファイルをクリックするだけで圧縮解除することができます。

プレゼンテーション内のメディア ファイルを圧縮する

プレゼンテーションにオーディオまたはビデオコンテンツが含まれている場合は、メディアファイルのサイズを小さくすることで、全体的なファイルサイズを縮小することができます。「メディアファイルを圧縮する」の手順を実行します。

関連項目

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