ファイルを読み取り専用にする

コンテンツの校閲者が誤って文書を変更しないようにする場合は、校閲用に送信する前に、文書を読み取り専用に変更することができます。他には、書式設定と編集を制限する方法もあります。

文書を読み取り専用ファイルにすると、文書の閲覧やコピーは可能ですが、変更は行えません。校閲者が読み取り専用を変更しようとすると、変更内容は、新規の文書名でのみ保存できます。あるいは、新しい場所に保存されます。

注: 文書を読み取り専用にしても、文書の新しいコピーを作成したり、異なる名前や場所で保存したりすることは防げません。

編集を制限する

  1. [校閲]、[編集の制限] の順にクリックします。

    [校閲] タブの [編集の制限]

  2. [編集の制限] の [ユーザーに許可する編集の種類を指定する] チェック ボックスをオンにし、一覧に [変更不可 (読み取り専用)] と表示されることを確認します。

    [編集の制限] ウィンドウ

  3. [はい、保護を開始します] をクリックします。

    [編集の制限] ウィンドウ

  4. 表示されるボックスに、覚えておくことができるパスワードを入力し、確認のためもう一度パスワードを入力します。

    パスワードは省略可能です。ただし、パスワードを追加しないと、誰でも [保護の中止] をクリックし、文書を編集することができます。

関連項目

文書、ブック、プレゼンテーションの保護の追加または削除

読み取り専用で保存する

  1. [Microsoft Office ボタン] Office ボタンの画像 をクリックし、以前に文書を保存したことがある場合は [保存] または [名前を付けて保存] をクリックします。

  2. [ツール] をクリックします。

  3. [全般オプション] をクリックします。

  4. [読み取り専用を推奨] チェック ボックスをクリックします。

  5. [OK] をクリックします。

  6. 文書を保存します。既に文書を保存している場合は、別のファイル名で保存する必要があります。

読み取り専用を削除する

  1. [Microsoft Office ボタン] Office ボタンの画像 をクリックし、以前に文書を保存したことがある場合は [保存] または [名前を付けて保存] をクリックします。

  2. [ツール] をクリックします。

  3. [全般オプション] をクリックします。

  4. [読み取り専用を推奨] チェック ボックスをオフにします。

  5. [OK] をクリックします。

  6. 文書を保存します。既に文書を保存している場合は、別のファイル名で保存する必要があります。

ページの先頭へ

書式設定と編集を制限する

コンテンツの校閲者が誤って文書を変更しないようにするための、2 つ目の方法は次のとおりです。

  1. [校閲] タブの [保護] グループで [文書の保護] をクリックします。

  2. [校閲制限オプション] で、[書式設定と編集の制限] をクリックします。

  3. [書式設定と編集の制限] 作業ウィンドウで、[書式の制限]、[編集の制限]、および [保護の開始] の順に移動して、必要な書式設定と編集を行います。

書式設定と編集の制限を解除する

  1. [校閲] タブの [保護] グループで [文書の保護] をクリックします。

  2. チェック マークを外すには、[校閲制限オプション] で [書式設定と編集の制限] をクリックします。

ページの先頭へ

スキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×