ファイルを別のユーザーがロックしているためコマンドが灰色表示される

共有場所にある文書、ブック、プレゼンテーションを開いたときに、そのファイルを他のユーザーがすでにデスクトップ版の Office で編集している場合は、 変更を加えることができません。最後に保存されたバージョンを見ることはできますが、変更を加えるには、そのユーザーがファイルを閉じるまで待つ 必要があります。これは、2 人以上のユーザーが同じファイルに加えた変更が競合することを避けるためです。競合が発生するのは、たとえば、テキストにコメントを追加しようとしているが他のユーザーがそのテキストを削除してしまった場合です。

今すぐファイルに変更を加える必要がある場合は、[ファイル]、[名前を付けて保存] の順に選んでそのファイルの新しいコピーを作成してから、このコピーに 変更を加えてください。その後で、そのコピーでの変更と、他のユーザーのコピーでの変更のどちらを反映するかを調整する必要があります。

2 人以上のユーザーが同時に共有ファイルを編集するには、全員がそのファイルを無料の Office Online アプリで開く必要があります。このようにすれば、すべてのユーザーの変更がリアルタイムで反映されます。Office Online の詳細については、こちらを参照してください

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