ファイルを共有する

ファイルを共有する場合は、次のように行います。

  • クラウドに保存してから、表示または編集するように他のユーザーを招待する。

  • クラウドに保存し、ファイルへのリンクを送信する。

  • ファイルのコピーをメールの添付ファイルとして送信する。

ファイルをクラウドに保存し、他のユーザーを招待してファイルにアクセスできるようにする方法、またはメールでファイルへのリンクを共有する方法の利点は、ファイルの内容をいつでも更新して、最新バージョンを他のユーザーと共有できることです。ファイルをクラウドに保存しない場合は、メールの添付ファイルとして送信できます。

iPad または iPhone を使用して、他のユーザーを招待してクラウドに保存されたファイルを表示したり編集したりできるようにするか、またはファイルをメールの添付ファイルとして送信することができます。

他のユーザーを招待してファイルを表示したり編集したりできるようにする

  1. ファイルを開き、共有アイコンをタップして、[ユーザーの招待] をタップします。

    ユーザーを招待

    ヒント: 必ず最初にファイルをクラウドに保存してください。そうしないと、[ユーザーの招待] オプションを使用できません。

  2. 他のユーザーを招待するには、そのユーザーのメール アドレスと短いメッセージを追加します。

    編集可能切り替え

  3. 他のユーザーが文書を編集できるようにする場合は、[編集可能] をオンにします。

  4. [送信] をクリックします。招待するすべてのユーザーが、共有ファイルへのリンクが含まれるメールを受信します。

ファイルへのリンクを送信する

  1. 共有アイコンをタップし、[リンクのコピー] をタップします。

    リンクのコピー

    ヒント: 必ず最初にファイルをクラウドに保存してください。そうしないと、[リンクのコピー] オプションを使用できません。

  2. メール アプリまたはメッセージ アプリにリンクを貼り付けて、ファイルを共有するユーザーに送信します。

ファイルをメールの添付ファイルとして送信する

  1. 共有アイコンをタップし、[電子メールにファイルを添付] をタップします。

    添付ファイルの送信

  2. Office ドキュメント形式または PDF としてファイルを送信することを選択できます。選択項目をタップします。たとえば、[文書] をタップします。

    [文書] または [PDF] を選択します。

  3. Office アプリによってメール アプリケーションが開き、新しいメッセージにファイルが添付されます。あとは、メール アドレスや本文などの項目を入力して、[送信] をクリックすれば送信できます。

Windows 10 モバイル デバイスで、他のユーザーを招待してクラウドに保存されたファイルを表示したり編集したりできるようにするか、またはファイルをメールの添付ファイルとして送信することができます。

他のユーザーを招待してファイルを表示したり編集したりできるようにする

  1. ファイルを開いて、[共有] をタップします。

    共有アイコン

    ファイルがデバイスにある場合は、添付ファイルとして送信できます。

    クラウド上にファイルが保存されている場合は、[ユーザーの招待] フィールドにユーザーのメール アドレスを追加して、ファイルに招待することができます。

    注: Windows Phone でファイルを共有するには、[共有]、[その他のオプション]、+ 記号の順にタップし、ユーザーを招待してファイルを共有できるようにします。

  2. 次のフィールドでは、ユーザーにファイルの編集を許可するのか、ファイルの表示のみを許可するのかを決定します。コメント フィールドにコメントを追加 (コメントがある場合のみ) し、[共有] をタップします。

    ファイルを共有する

    共有ファイルへのリンクを含んだメール メッセージを受信者が受信します。

メールでファイルを添付ファイルとして送信するか、リンクを送信する

  1. ファイルを開いて、[共有] をタップします。

  2. [添付ファイルとして送信] または [共有リンクの取得] をタップします。

    添付ファイルとして送信、または共有リンクの取得

    注: Windows Phone で、ファイルへのリンクを送信するか、またはファイルを添付ファイルとして送信するには、[その他のオプション]、[添付ファイルを送信、または共有リンクを取得] の順にタップします。

    [共有リンクの設定] オプションには、[編集リンクの作成] と [表示のみのリンクを作成] の 2 つのリンクが含まれます。リンク名が示しているように、編集リンクではユーザーはファイルを編集できますが、表示のみのリンクではユーザーはファイルに変更を加えることができません。

    編集、または表示のみ

Android デバイスで、クラウドに保存されたファイルへのリンクを他のユーザーに送信するか、またはファイルをメールの添付ファイルとして送信することができます。

他のユーザーにリンクを送信する

  1. ファイルを開いて、[共有] をタップします。

    共有アイコン

  2. [リンクの共有] をタップします。

    リンクの共有

  3. ユーザーにファイルの編集を許可するか、または表示だけを許可するかを選択します。

    表示のみまたは編集を共有する

  4. メール サービスを選択し、ファイルを共有するユーザーのメール アドレスを入力します。

    共有ファイルへのリンクを含んだメール メッセージを受信者が受信します。

ファイルを添付ファイルとして送信する

  1. ファイルを開いて、[共有] をタップします。

  2. [添付ファイルとして共有] をタップします。

    添付ファイルとして共有

  3. [文書] または [PDF] を選択します。

    文書または PDF

  4. Word によるファイルの変換を許可するように求められた場合は、[許可] を選択します。

  5. メール サービスを選択し、ファイルを共有するユーザーのメール アドレスを入力します。

    ファイルが添付されたメール メッセージを受信者が受信します。

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