ファイルを共有する

ファイルを共有する場合は、次のように行います。

  • クラウドに保存し、他のユーザーが表示または編集できるようにリンクを提供します。

  • ファイルのコピーをメールの添付ファイルとして送信する。

ファイルをクラウドに保存し、他のユーザーを招待してファイルにアクセスできるようにする方法、またはメールでファイルへのリンクを共有する方法の利点は、ファイルの内容をいつでも更新して、最新バージョンを他のユーザーと共有できることです。 ファイルをクラウドに保存しない場合は、メールの添付ファイルとして送信できます。

他のユーザーを招待してファイルを表示したり編集したりできるようにする

  1. ファイルを開き、共有アイコンをタップして、[ユーザーの招待] をタップします。

    ユーザーを招待

    ヒント: 必ず最初にファイルをクラウドに保存してください。 そうしないと、[ユーザーの招待] オプションを使用できません。

  2. 他のユーザーを招待するには、そのユーザーのメール アドレスと短いメッセージを追加します。

    編集可能切り替え

  3. 他のユーザーが文書を編集できるようにする場合は、[編集可能] をオンにします。

  4. [送信] をクリックします。 招待するすべてのユーザーが、共有ファイルへのリンクが含まれるメールを受信します。

ファイルへのリンクを送信する

  1. 共有アイコンをタップし、[リンクのコピー] をタップします。

    リンクのコピー

    ヒント: 必ず最初にファイルをクラウドに保存してください。 そうしないと、[リンクのコピー] オプションを使用できません。 ファイルが SharePoint Online サイト上にある場合は、詳細ウィンドウの [アクセスの管理] に移動して、他のユーザーがファイルにアクセスするためのアクセス許可を付与します。

  2. メール アプリまたはメッセージ アプリにリンクを貼り付けて、ファイルを共有するユーザーに送信します。

ファイルをメールの添付ファイルとして送信する

  1. 共有アイコンをタップし、[電子メールにファイルを添付] をタップします。

    添付ファイルの送信

  2. ファイルを Office ドキュメント形式で送信するか、PDF として送信するかを選ぶことができます。 選択範囲をタップします。たとえば、[ドキュメント] をタップします。

    [文書] または [PDF] を選択します。

  3. Office アプリによってメール アプリケーションが開き、新しいメッセージにファイルが添付されます。 あとは、メール アドレスや本文などの項目を入力して、[送信] をクリックすれば送信できます。

他のユーザーにリンクを送信する

  1. ファイルを開いて、[共有] をタップします。

    共有アイコン

  2. [リンクの共有] をタップします。

    リンクの共有

  3. ユーザーにファイルの編集を許可するか、表示のみを許可するかを選択します。

    表示のみまたは編集を共有する

  4. メール サービスを選択し、ファイルを共有するユーザーのメール アドレスを入力します。

    共有ファイルへのリンクを含んだメール メッセージを受信者が受信します。

ファイルを添付ファイルとして送信する

  1. ファイルを開いて、[共有] をタップします。

  2. [添付ファイルとして共有] をタップします。

    添付ファイルとして共有

  3. [文書] または [PDF] を選択します。

    文書または PDF

  4. Word によるファイルの変換を許可するように求められた場合は、[許可] を選択します。

  5. メール サービスを選択し、ファイルを共有するユーザーのメール アドレスを入力します。

    ファイルが添付されたメール メッセージを受信者が受信します。

他のユーザーを招待してファイルを表示したり編集したりできるようにする

  1. ファイルを開いて、[共有] をタップします。

    共有アイコン

    ファイルがデバイスにある場合は、添付ファイルとして送信できます。

    クラウド上にファイルが保存されている場合は、[ユーザーの招待] フィールドにユーザーのメール アドレスを追加して、ファイルに招待することができます。

  2. 次のフィールドで、ユーザーがファイルを編集できるか、表示するだけかを決定します。 コメント フィールドにコメントを追加 (コメントがある場合のみ) し、[共有] をタップします。

    ファイルを共有する

    共有ファイルへのリンクを含んだメール メッセージを受信者が受信します。

ファイルを添付ファイルとして送信するか、メールでリンクを送信する

  1. ファイルを開いて、[共有] をタップします。

  2. [添付ファイルとして送信] または [共有リンクの取得] をタップします。

    添付ファイルとして送信、または共有リンクの取得

    [共有リンクの設定] オプションには、[編集リンクの作成] と [表示のみのリンクを作成] の 2 つのリンクが含まれます。 リンク名が示しているように、編集リンクではユーザーはファイルを編集できますが、表示のみのリンクではユーザーはファイルに変更を加えることができません。

    編集、または表示のみ

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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