ファイルのチェックアウトを必須にするようにサイト ライブラリを構成する

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一部の組織では、ファイルを編集する前に、チェックアウトしなければならないようにしています。このようにチェックアウトを必須にすることで、各ユーザーは、ファイルに対するお互いの変更を上書きできず、またファイルのバージョン管理が有効の場合には、明確なバージョン履歴が提供されます。

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サイト ライブラリでチェックアウトを必須にした場合の動作

サイト ライブラリでチェックアウトが必須になるように構成する方法

サイト ライブラリのチェックアウト必須を解除する方法

サイト ライブラリでチェックアウトを必須にした場合の動作

ドキュメントの共同作業を制御する 1 つの方法は、ファイルのチェックアウトを必須にする方法です (特に、複数のユーザーがライブラリにアクセスする場合)。ファイルをチェックアウトすると、他のユーザーはそのファイルを上書きできなくなります。ただし、他のユーザーは、そのファイルの最新の変更を表示できなくなったり、そのファイルに変更を行うこともできなくなります。このため、ファイルを直ちにチェックインして戻すことが重要です。

重要:  複数のユーザーがライブラリでドキュメントを共同編集する場合、サイト ライブラリでチェックアウトが必須になるように構成しないでください。チェックアウトが必須の場合、複数のユーザーはドキュメントを同時に操作できません。

ファイルのチェックアウトが必須のライブラリで作業する場合、操作の影響を理解しておくと便利です。

If する ... これを行う

操作の結果

サイト ライブラリにファイルを作成または追加する

ファイルは、最初、チェックアウトされた状態です。ファイルをライブラリにチェックインしないと、他のユーザーはそのファイルを表示または操作できません。

ファイルを編集用に開く

[<アプリケーション名> で編集] をクリックすると、ファイルは自動的にチェックアウトされます。メッセージ ボックスにより、ファイルをチェックアウトしようとしていることが通知され、ローカルの下書きフォルダー内でそのファイルを編集できるようになります。

SharePoint ファイルのチェックアウトのメッセージ

チェック アウトした後は、ファイルのアイコンは、緑、下向き矢印 アイコン イメージ ファイルが現在チェック アウトことを示すに記載されています。チェック アウトしているときに、変更内容を確認できますほかの人と、ファイルを変更誰もできます。

ファイルに関する情報 (プロパティ) を変更する

ファイルのタイトル、作成者名、期限、文字カウントなどのプロパティを変更する場合、ファイルをまだチェックアウトしていないのであれば、そのファイルをチェックアウトする必要があります。変更は、ファイルをチェックインして戻すまで有効になりません。

他のユーザーがチェックアウトしたファイルを開こうとする

[チェックアウト] オプションおよび [チェックイン] オプションは使用できません。他のユーザーがチェックアウトしたファイルはチェックアウトできません。チェックアウトしようとすると、他のユーザーがファイルをチェックアウトしていることを知らせるメッセージが表示されます。

他のユーザーがファイルをロックしていることを知らせるメッセージ

ただし、ファイル アイコンにポインターを合わせることで、誰がファイルをチェックアウトしたか確認できます。ファイルをチェックアウトしたユーザーの名前がツールヒントに表示されます。

チェックアウト済みファイル アイコンの下に表示されるツール ヒント。 ファイル名と、そのファイルをチェックアウトしたユーザーの名前が表示されます。

ファイルが直ちに必要な場合、そのユーザーに連絡して、ファイルをチェックインするように要求できます。

ファイルをチェックインする

行った変更に関するコメントを入力するよう要求するメッセージが表示されます。ライブラリでバージョンが管理される場合、コメントはバージョン履歴の一部となります。メジャー バージョンとマイナー バージョンの両方が管理される場合、チェックインするバージョンの種類を選択するよう要求するメッセージが表示されます。バージョン管理の詳細については、この記事の [参照] セクションのリンク先を参照してださい。

ファイルを長期間チェックアウトしたままにする

ファイルをチェックアウトしている間、他のユーザーは、そのファイルへの変更を表示することも、そのファイルを編集することもできません。変更を行う間、これは便利ですが、他のユーザーが割り当てられたタスクを実行できない場合もあります。ファイルをチェックアウトした後、できるだけ早くファイルをチェックインして戻すのが業務上適切であり、他のユーザーに対して親切です。状況によっては、管理者がファイルのチェックインを強制する必要がある場合があります。

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サイト ライブラリでチェックアウトが必須になるように構成する方法

フル コントロール権限またはデザイン権限を所有するユーザーに限り、ライブラリでファイルのチェックアウトが必須になるように設定できます。

要求するには チェック アウト ファイルの

注: この情報が表示されると一致しない場合、サービス アップグレード後に Office 365 を使用することがあります。ファイルのチェック アウトを必須にライブラリを設定するのに該当する情報を検索してみてください。

  1. 操作するライブラリへ移動します。ライブラリ名がサイド リンク バーに表示されない場合は、[すべてのサイト コンテンツ] をクリックし、ライブラリ名をクリックします。

  2. リボンで、[ライブラリ ツール] の [ライブラリ] タブをクリックします。

  3. [ライブラリの設定 SharePoint Foundation の [ライブラリ] リボンの [ライブラリの設定] ボタン ] をクリックします。

  4. [ライブラリの設定] ページで、[全般設定] の [バージョン設定] をクリックします。

  5. [チェックアウトを必須にする] セクションの [ドキュメントを編集する前に必ずチェックアウトする] の質問で、[はい] を選択します。

  6. [OK] をクリックしてダイアログ ボックスを閉じ、[ライブラリの設定] ページに戻ります。

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サイト ライブラリのチェックアウト必須を解除する方法

組織でチェックアウトを必須にする必要がなくなった場合、フル コントロール権限またはデザイン権限を所有しているのであれば、チェックアウト必須を解除できます。

To チェックするための要件を削除します。 ファイルを

注: この情報が表示されると一致しない場合、サービス アップグレード後に Office 365 を使用することがあります。ファイルのチェック アウトを必須にライブラリを設定するのに該当する情報を検索してみてください。

  1. 操作するライブラリへ移動します。ライブラリ名がサイド リンク バーに表示されない場合は、[すべてのサイト コンテンツ] をクリックし、ライブラリ名をクリックします。

  2. リボンで、[ライブラリ ツール] の [ライブラリ] タブをクリックします。

  3. [ライブラリの設定 SharePoint Foundation の [ライブラリ] リボンの [ライブラリの設定] ボタン ] をクリックします。

  4. [ライブラリの設定] ページで、[全般設定] の [バージョン設定] をクリックします。

  5. [チェックアウトを必須にする] セクションの [ドキュメントを編集する前に必ずチェックアウトする] の質問で、[いいえ] を選択します。

  6. [OK] をクリックしてダイアログ ボックスを閉じ、[ライブラリの設定] ページに戻ります。

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