上部の [フィールド名] 領域で、ピボットテーブルに追加するフィールドのチェック ボックスをオンにします。既定では、数値以外のフィールドは [行] 領域に追加され、日付と時刻フィールドは [列] 領域に追加され、数値フィールドは [値] 領域に追加されます。ピボットテーブル フィールドのいずれかに使用可能な項目を手動でドラッグ アンド ドロップすることもできます。ピボットテーブルの項目が必要でなくなった場合には、単に [フィールド] リストからドラッグするか、チェック ボックスをオフにします。ピボットテーブルの機能の 1 つであるフィールド項目の並べ替えを使えば、外観をとても簡単にすばやく変更することができます。

• 集計の方法

  既定では、[値] 領域に配置されているピボットテーブル フィールドは SUM として表示されます。Excel がデータをテキストと解釈した場合は、COUNT として表示されます。これが、値フィールドのデータ型が混在していないことを確認することが非常に重要である理由です。最初にフィールド名の右側にある矢印をクリックして既定の計算を変更し、[フィールドの設定] オプションを選択することができます。

  次に、[集計方法] セクションで計算方法を変更します。計算方法は変更されると、Excel では "<フィールド名> の合計" のように、[ユーザー設定の名前] セクションに自動的に追加されますが、ユーザーが変更することもできます。[数値] ボタンをクリックすれば、フィールド全体の数値の書式を変更できます。

  ヒント: [集計方法​​] セクションで計算を変更すると、ピボットテーブル フィールド名が変更されるため、ピボットテーブルのセットアップが完了するまでピボットテーブル フィールドの名前を変更しないことをお勧めします。[編集] メニューの [置換] をクリックし、[検索する文字列] に "の合計" と入力し、[置換後の文字列] は空のままにして、手動で再入力するのではなく、すべて一度に置換するのも 1 つの方法です。

• 計算の種類

  データを集計する計算を使う代わりに、フィールドに対する割合として表示することもできます。次の例では、家計の金額を変更し、値の合計ではなく、総計に対する比率として表示しています。

  

  [フィールドの設定] ダイアログを開いたら、[計算の​​種類] タブから選択することができます。

• 計算と比率の両方の値を表示します。

  単に [値] セクションに項目を 2 回ドラッグし、値を右クリックして [フィールドの設定] を選択し、それぞれに対して [集計方法​​] と [計算の​​種類] オプションを設定します。

ピボットテーブルのデータ ソースに新しいデータを追加する場合は、そのデータ ソースで構築されたピボットテーブルはすべて最新の情報に更新する必要があります。ピボットテーブルを 1 つだけ更新する場合は、ピボットテーブル範囲内の任意の場所を右クリックして、[更新] を選択します。ピボットテーブルが複数ある場合は、最初にピボットテーブル内の任意のセルを選択し、リボンの [ピボットテーブル分析] に移動し、[更新] ボタンの下にある矢印をクリックして [すべて更新] を選択します。

作成したピボットテーブルが不要になった場合は、単にピボットテーブルの範囲全体を選び、Delete キーを押します。周りの他のデータ、ピボットテーブル、グラフには影響はありません。ピボットテーブルが、残しておく他のデータがない別のシートにある場合、そのシートを削除すれば、ピボットテーブル​​を簡単に削除できます。

上部の [ピボットテーブル​​ フィールド] 領域で、ピボットテーブルに追加するすべてのフィールドのチェック ボックスをオンにします。既定では、数値以外のフィールドは [行] 領域に追加され、日付と時刻フィールドは [列] 領域に追加され、数値フィールドは [値] 領域に追加されます。ピボットテーブル フィールドのいずれかに使用可能な項目を手動でドラッグ アンド ドロップすることもできます。ピボットテーブルの項目が必要でなくなった場合には、単に [フィールド] リストからドラッグするか、チェック ボックスをオフにします。ピボットテーブルの機能の 1 つであるフィールド項目の並べ替えを使えば、外観をとても簡単にすばやく変更することができます。

• 集計方法

  既定では、[値] 領域に配置されているピボットテーブル フィールドは SUM として表示されます。Excel がデータをテキストと解釈した場合は、COUNT として表示されます。これが、値フィールドのデータ型が混在していないことを確認することがとても重要である理由です。既定の計算は、最初にフィールド名の右側にある矢印をクリックし、[値フィールドの設定] オプションを選ぶことで変更できます。

  

  次に、[集計方法] セクションで計算方法を変更します。計算方法を変更すると、Excel で "<フィールド名> の合計" のように、[ユーザー設定の名前] セクションに自動的に追加されますが、変更することはできます。[数値の書式] ボタンをクリックすれば、フィールド全体の数値の書式を変更できます。

  

  ヒント: [集計方法​​] セクションで計算を変更するとピボットテーブル フィールド名が変わるため、ピボットテーブルのセットアップが完了するまでピボットテーブル フィールドの名前を変更しないことをお勧めします。[検索と置換] (Ctrl キーを押しながら H キーを押す) を使い、[検索する文字列] に "の合計" と入力し、[置換後の文字列] は空のままにして、手動で再入力するのではなく、すべて一度に置換するのも 1 つの方法です。

• 計算の​​種類

  データを集計する計算を使う代わりに、フィールドに対する割合として表示することもできます。次の例では、家計の金額を変更し、値の合計ではなく、総計に対する比率として表示しています。

  

  [値フィールドの設定] ダイアログを開いたら、[計算の​​種類] タブから選ぶことができます。

  

• 計算と比率の両方の値を表示します。

  単に [値] セクションに項目を 2 回ドラッグし、それぞれの [集計方法​​] と [計算の​​種類] オプションを設定します。

ピボットテーブルのデータ ソースに新しいデータを追加する場合は、そのデータ ソースで構築されたピボットテーブルはすべて最新の情報に更新する必要があります。ピボットテーブルを更新するには、ピボットテーブル範囲内の任意の場所を右クリックして、[更新] を選択します。

作成したピボットテーブルが不要になった場合は、単にピボットテーブルの範囲全体を選び、Delete キーを押します。周りの他のデータ、ピボットテーブル、グラフには影響はありません。ピボットテーブルが、残しておく他のデータがない別のシートにある場合、そのシートを削除すれば、ピボットテーブル​​を簡単に削除できます。