ピボットテーブルまたはピボットグラフのデータの並べ替え

データをアルファベット順や値の大きい順 (またはその逆) に並べ替えることは、ピボットテーブルまたはピボットグラフに大量のデータがある場合に役立ちます。並べ替えることによって、データが整理され、分析するアイテムを見つけやすくなります。

重要: データを並べ替えるときには次の点に注意してください。

  • 並べ替え順序はロケールの設定によって変わります。ロケールの設定が正しいかどうかは、コンピューターの [コントロール パネル] の [地域の設定] または [地域と言語のオプション] で確認してください。ロケールの設定の変更方法については、Windows のヘルプを参照してください。

  • データの先頭のスペースは、並べ替えの結果に影響します。最適な結果を得るには、データを並べ替える前に先頭のスペースを削除してください。

  • 大文字と小文字が区別されるテキスト エントリを並べ替えることはできません。

  • 特定の書式 (セルの色やフォントの色など) や条件付き書式設定インジケーター (アイコン セットなど) の順にデータを並べ替えることはできません。

ピボット テーブルで、[行ラベル] と [列ラベル] セルの横にある矢印をクリックして並べ替えます。

  1. 並べ替える行または列のフィールドをクリックします。

  2. [行ラベル] または [列ラベル] の矢印 フィルターのドロップダウン矢印 をクリックし、目的の並べ替えオプションをクリックします。

行ラベル フィルター

  1. データを昇順または降順で並べ替えるには、[昇順] または [降順] をクリックします。

並べ替えボタン

テキスト エントリはアルファベット順に並べ替えられ、数値は最小値から最大値 (またはその逆) に並べ替えられ、日付または時刻は古いものから新しいもの (またはその逆) に並べ替えられます。

矢印ボタンのない列を並べ替える

セルを右クリックして、[並べ替え] を選び、並べ替え方法を選択すると、個々の値または小計を並べ替えることができます。 並べ替えの順序は、セルを含む列内にある同じレベルのすべてのセルに適用されます。

次に示す例では、カテゴリ レベル (Helmet、Travel bag) の下にあるデータが A ~ Z のアルファベット順に並べ替えられています。

[列ラベル] の既定の並べ替え

降順に並べ替えられた製品の総計を表示するには、[総計] 列の任意の数値を選んで、並べ替えを行います。

[総計] 列の値の降順の並べ替え

ヒント:  必要なものをすばやく見つけるために、ピボット テーブルまたはピボット グラフをグループ化またはフィルタリングしたり、条件付き書式を適用したりすることができます。

ユーザー設定の並べ替えオプションの設定

特定のアイテムを手動で並べ替えるか、並べ替え順序を変更するために、独自の並べ替えオプションを設定できます。

  1. 並べ替える行または列のフィールドをクリックします。

  2. [行ラベル] または [列ラベル] の矢印 フィルターのドロップダウン矢印 をクリックし、[その他の並べ替えオプション] をクリックします。

行ラベル フィルター

  1. [並べ替え] ダイアログ ボックスで、並べ替えの種類を選びます。

[並べ替え] ダイアログ ボックス

  • [手動] をクリックし、アイテムをドラッグしてアイテムを並べ替えます。

    ピボットテーブルのフィールド リストの [値] 領域に表示されたアイテムはドラッグできません。

  • [昇順] または [降順] をクリックし、並べ替えるフィールドを選びます。

  • その他のオプションを使う場合は、[その他のオプション] をクリックし、[その他の並べ替えオプション] ダイアログ ボックスでオプションを選びます。

    [その他の並べ替えオプション] ダイアログ ボックス

    • [自動並べ替え] で、[レポートが更新されるたびに自動的に並べ替える] ボックスをオンまたはオフにして、ピボットテーブル データが更新されたときに自動的に並べ替えるかどうかを指定します。

    • [並べ替えの第 1 キー] で、使いたいユーザー設定の順序を選びます。このオプションは、[自動並べ替え] の [レポートが更新されるたびに自動的に並べ替える] ボックスがオフの場合にのみ使うことができます。

      Excel には曜日と月のユーザー設定リストがありますが、並べ替え用の独自のユーザー設定リストを作成することもできます。

      注: ユーザー設定リストを選んで指定した並べ替え順序は、ピボットテーブルのデータを更新すると失われます。

    • [最優先されるキー] で、[総計] または [選択された列の値] をクリックして、これらの値で並べ替えます。このオプションは、並べ替えを [手動] に設定した場合は使えません。

      ヒント: アイテムの並べ替え順序を元に戻すには、[データ ソース順] をクリックします。このオプションは、オンライン分析処理 (OLAP) のソース データにのみ使えます。

行または列のデータを並べ替える簡単な方法は、次のとおりです。

  1. 並べ替える行または列のフィールドをクリックします。

  2. [行ラベル] または [列ラベル] の矢印 フィルターのドロップダウン矢印 をクリックし、目的の並べ替えオプションをクリックします。

行ラベル フィルター

[列ラベル] 矢印をクリックした場合は、まず並べ替えるフィールドを選び、次に必要な並べ替えオプションを選びます。

  1. データを昇順または降順で並べ替えるには、[昇順で​​並べ替え] または [降順で​​並べ替え] をクリックします。

[昇順で並べ替え] オプションと [降順で並べ替え] オプション

テキスト エントリはアルファベット順に並べ替えられ、数値は最小値から最大値 (またはその逆) に並べ替えられ、日付または時刻は古いものから新しいもの (またはその逆) に並べ替えられます。

特定の値による並べ替え

  1. [行ラベル] の矢印 フィルターのドロップダウン矢印 をクリックして、[値で並べ替え] を選びます。

行ラベル フィルター

[列ラベル] 矢印をクリックした場合は、まず並べ替えるフィールドを選び、次に必要な並べ替えオプションを選びます。

  1. [値で並べ替え] ボックスの [値の選択] で、並べ替えの基準とする値を選びます。

[値で並べ替え] ボックス

  1. [並べ替えオプション] で、必要な並べ替え順序を選びます。

関連項目

ピボットテーブルを作成してワークシート データを分析する

ピボットテーブルを作成して外部データを分析する

ピボットテーブルを作成して複数のテーブルでデータを分析する

ピボットテーブルのデータをフィルタリングする

ピボットテーブル レポートでデータをグループ化またはグループ化解除する

ピボット テーブルで条件付き書式を適用する

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