ピボットテーブルのデータを並べ替える

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ピボットテーブルで分析するデータを簡単に検索できるようにするには、テキスト入力 (a から z または z から a)、数値 (最小から最大または最大から最小)、日付と時刻 (古いものから最新のもの、または最新のものから古いものまで) を並べ替えることができます

ピボットテーブルでデータを並べ替える場合は、次の点に注意してください。

  • 並べ替え順序はロケールの設定によって異なります。コンピューターの [システム環境設定] の [言語とテキスト] で正しいロケール設定を使用していることを確認します。ロケール設定を変更する方法については、Mac のサポートシステムを参照してください。

  • テキストエントリなどのデータには、並べ替えの結果に影響を与える先頭のスペースが含まれている場合があります。最適な並べ替え結果を得るには、データを並べ替える前にスペースを削除する必要があります。

  • ワークシートまたは Excel for Mac の表のセル範囲内のデータの並べ替えとは異なり、大文字と小文字を区別するテキストの入力を並べ替えることはできません。

  • セルやフォントの色などの特定の形式、または条件付き書式インジケーター (アイコンセットなど) でデータを並べ替えることはできません。

ピボットテーブルで行または列ラベルのデータを並べ替える

  1. ピボットテーブルで、並べ替える項目が含まれている列内の任意のフィールドをクリックします。

  2. [データ] タブで [並べ替え] をクリックし、目的の並べ替え順序をクリックします。その他の並べ替えオプションについては、[オプション] をクリックします。

    並べ替え順序を選択する

    テキスト エントリはアルファベット順に並べ替えられ、数値は最小値から最大値 (またはその逆) に並べ替えられ、日付または時刻は古いものから新しいもの (またはその逆) に並べ替えられます。

    注: また、昇順または降順でデータをすばやく並べ替えるには、a から zまたはzをクリックします。この操作を行うと、テキストの入力は a から z、または z から a に並べ替えられ、数値は最小から最大、または最大から最小に並べ替えられます。日付または時刻は、古い順に並べ替えられます。

個々の値を並べ替える

セルを右クリックし、[並べ替え] をクリックして、並べ替え方法を選ぶことで、個々の値または小計を並べ替えることができます。並べ替え順序は、セルを含む列内の同じレベルのすべてのセルに適用されます。

最小値から最大値に並べ替える

次の例では、[運送] 列のデータは最小から最大に並べ替えられています。

セルを選ぶ

大規模な合計を降順で表示するには、[総計] 行または列で任意の数値を選び、[並べ替え]、[最大サイズから最小値] の順にクリックします。

合計を選ぶ

ユーザー設定の並べ替えオプションの設定

特定のアイテムを手動で並べ替えるか、並べ替え順序を変更するために、独自の並べ替えオプションを設定できます。

  1. 並べ替える行または列のフィールドをクリックします。

  2. [行ラベル] または [列ラベル] の横にある矢印 フィルターのドロップダウン矢印 をクリックします。

    ユーザー設定の抽出条件を選ぶ

  3. [並べ替え] で、[昇順] または [降順] を選択し、[並べ替え] リストのオプションから選択します。(これらのオプションは、手順1と2で選択した内容によって異なります)。

  4. [フィルター] で、その他の条件を選択します。たとえば、3月のデータのみを表示する場合は、[ラベル] の一覧で [ Equals ] を選び、表示されるテキストボックスに「 march 」と入力します。特定のデータのみを計算に含めるには、[フィルター ] ボックスのチェックボックスをオンまたはオフにします。選択内容を元に戻すには、[フィルターのクリア] をクリックします。

    結果を1か月に制限する < insert sort6 & sort7 >

    並べ替えの制限から1か月の結果

  5. [ユーザー設定の並べ替え] ダイアログボックスの外側をクリックして、それを閉じます。

ピボットテーブルで行または列ラベルのデータを並べ替える

  1. ピボットテーブルで、並べ替える項目が含まれている列内の任意のフィールドをクリックします。

  2. [データ] タブの [並べ替えとフィルター] で、[並べ替え] の横にある矢印をクリックし、目的の並べ替え順序をクリックします。

    注: また、昇順または降順でデータをすばやく並べ替えるには、a から zまたはzをクリックします。この操作を行うと、テキストの入力は a から z、または z から a に並べ替えられ、数値は最小から最大、または最大から最小に並べ替えられます。日付または時刻は、古い順に並べ替えられます。

並べ替え操作をカスタマイズする

  1. 並べ替えを行う列のセルを選択します。

  2. [データ] タブの [並べ替えとフィルター] で、[並べ替え​​] の横にある矢印をクリックしてから [ユーザー設定の並べ替え] をクリックします。

  3. 目的の並べ替えの種類を構成します。

ユーザー設定のリストを使用して並べ替える

ユーザー定義の並べ替え順序は、カスタムリストを使用して並べ替えることができます。

  1. 並べ替えを行う列のセルを選択します。

  2. [データ] タブの [並べ替えとフィルター] で、[並べ替え​​] の横にある矢印をクリックしてから [ユーザー設定の並べ替え] をクリックします。

  3. [オプション] をクリックします。

  4. [最初のキーの並べ替え順序] で、並べ替えの基準にするユーザー設定のリストを選択します。

    Excel には、組み込みの曜日と月のユーザー設定リストが用意されています。独自のカスタムリストを作成することもできます。ピボットテーブルを更新しても、ユーザー設定のリストの並べ替え順序は保持されません。

    注: ユーザー設定リストは既定で有効になっています。ユーザー設定リストを無効にすると、大量のデータを並べ替えるときにパフォーマンスが向上することがあります。ユーザー設定リストを無効にするには、次の手順を実行します。

    1. [ピボットテーブル] タブの[オプション] をクリックし、[ピボットテーブルオプション] をクリックして、[レイアウト] をクリックします。

    2. [並べ替え] 領域で、[並べ替え時にユーザー設定のリストを使用する] チェックボックスをオフにします。

[値] 領域でデータを並べ替える

  1. ピボットテーブルで、値フィールドを選択します。

  2. [データ] タブの [並べ替えとフィルター] で、次のいずれか、または両方の操作を行います。

    • 昇順または降順ですばやく並べ替えるには、 a から zまたはzをクリックします。数値は、最小から最大または最大から最小に並べ替えられます。

    • 並べ替え操作をカスタマイズするには、[並べ替え] の横にある矢印をクリックし、[ユーザー設定の並べ替え] をクリックして、目的の並べ替えの種類を構成します。

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