ピボットテーブル

ピボットテーブルのデータをフィルター処理する

ピボットテーブルのデータをフィルター処理する

詳しく分析するために、大量のピボットテーブル データの一部に焦点を当てるには、データをフィルター処理します。この処理を行うには、いくつかの方法があります。データをすばやく効果的にフィルター処理するために、まず、スライサーを挿入します。スライサーにはボタンがあり、クリックしてデータをフィルター処理できます。フィルター処理されたピボットテーブルで、どのフィールドが表示または非表示になっているかが常にわかるように、ボタンはデータと共に表示されます。

スライサーの選択肢と強調表示された [複数選択] ボタン

ヒント: Excel 2016 の場合は、前述のように、ラベルのボタンをクリックすると、スライサーを複数選択できます。

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ピボットテーブルのデータをフィルター処理する

  1. ピボットテーブルのセルを選択します。[分析]、[スライサーの挿入] スライサー​​ の順に選択します。

  2. スライサーを作成するフィールドを選択し、[OK] を選択します。

  3. ピボットテーブルに表示するアイテムを選択します。

データを手動でフィルター処理する

  1. フィルターを適用する列の列見出しの矢印 フィルターのドロップダウン矢印 を選択します。

  2. (すべて選択) の選択を解除し、表示するボックスを選択します。次に [OK] を選択します。

  1. ピボットテーブル内の任意の場所をクリックし、リボンのピボットテーブル タブ ([ピボットテーブル分析] と [デザイン]) を表示します。

  2. [ピボットテーブル分析]、[スライサーの挿入] の順にクリックします。

  3. [スライサーの挿入] ダイアログ ボックスで、スライサーを作成するフィールドのボックスにチェックを入れます。

  4. [OK] をクリックします。

    [スライサーの挿入] ダイアログ ボックスでチェックを入れた各フィールドに対し、スライサーが表示されます。

  5. 各スライサーで、ピボットテーブルに表示するアイテムをクリックします。

ヒント: スライサーの外観を変更するには、スライサーをクリックしてリボンの [スライサー] タブを表示します。さまざまなタブのオプションを使用して、スライサー スタイルを適用したり、設定を変更したりすることができます。

ピボットテーブル データをフィルター処理するその他の方法

スライサーを使う代わりに、またはスライサーの使用に加えて、次のフィルター機能を使って分析するデータを表示します。

データを手動でフィルター処理する

レポート フィルターを使用してアイテムをフィルター処理する

上位または下位 10 アイテムを表示する

選択フィルターで選択したアイテムのみを表示または非表示にする

フィルター オプションのオンとオフを切り替える

データを手動でフィルター処理する

  1. ピボットテーブルの [行ラベル] または [列ラベル] の矢印 フィルターのドロップダウン矢印 をクリックします。

  2. 行ラベルまたは列ラベルの一覧が表示されるので、一番上の [(すべて選択)] ボックスをオフにし、ピボットテーブルに表示するアイテムのボックスにチェックを入れます。

  3. フィルター矢印が、このアイコン 適用されたフィルターのアイコン に変わり、フィルターが適用されたことを示します。この矢印をクリックすると、フィルターを変更またはクリア ([<フィールド名> からフィルターをクリア] をクリック) できます。

    フィルター処理を一度にすべて解除するには、[ピボットテーブル分析] タブ、[クリア]、[フィルターのクリア] の順にクリックします。

レポート フィルターを使用してアイテムをフィルター処理する

レポート フィルターを使用すると、ピボットテーブル内のさまざまな値のセットをすばやく表示することができます。フィルターで選択したアイテムがピボットテーブルに表示され、選択されていないアイテムは非表示になります。別のワークシートにフィルター ページ (選択したレポート フィルター アイテムと一致する値のセット) を表示する場合に、そのオプションを指定できます。

レポート フィルターを追加する

  1. ピボットテーブルの任意の場所をクリックします。

    [ピボットテーブル フィールド] ウィンドウが表示されます。

  2. [ピボットテーブルのフィールド リスト] で、領域内のフィールドをクリックし、[レポート フィルターに移動] を選びます。

複数のレポート フィルターを作成するには、この手順を繰り返します。レポート フィルターはピボットテーブルの上に表示されるので、簡単にアクセスできます。

  • フィールドの順序を変更するには、[フィルター] 領域のフィールドを目的の位置にドラッグするか、フィールドをダブルクリックして [上へ移動] または [下へ移動] を選びます。これに応じて、レポート フィルターの順はピボットテーブルに反映されます。

行または列のレポート フィルターを表示する

  1. ピボットテーブル、またはピボットグラフの関連するピボットテーブルをクリックします。

  2. ピボットテーブルの任意の場所を右クリックし、[ピボットテーブルのオプション] をクリックします。

  3. [レイアウト] タブで以下のオプションを指定します。

    1. [レポート フィルター] 領域の [フィールドの配置] リスト ボックスで、次のいずれかの手順を実行します。

      • 行のレポート フィルターを上から下に表示するには、[上から下] を選びます。

      • 列のレポート フィルターを左から右に表示するには、[左から右] を選びます。

    2. [列ごとのフィールド数] ボックスで (先ほどの手順で指定した [フィールドの配置] の設定に基づいて)、別の列または行を開始する前のフィールド数を入力または選択します。

レポート フィルターでアイテムを選ぶ

  1. ピボットテーブルで、レポート フィルターの横のドロップダウン矢印をクリックします。

  2. レポートに表示するアイテムの横にあるチェック ボックスをオンにします。すべてのアイテムを選ぶには、[(すべて選択)] の横にあるチェック ボックスをクリックします。

    レポート フィルターにはフィルターされたアイテムが表示されます。

別のワークシートにレポート フィルター ページを表示する

  1. 1 つ以上のレポート フィルターがあるピボットテーブル (またはピボットグラフの関連するピボットテーブル) の任意の場所をクリックします。

  2. (リボンの) [ピボットテーブル分析]、[オプション]、[レポート フィルター ページの表示] の順にクリックします。

  3. [レポート フィルター ページの表示] ダイアログ ボックスで、レポート フィルター フィールドを選び、[OK] をクリックします。

上位または下位 10 アイテムを表示する

他にも、上位または下位 10 件の値や特定の条件を満たす日付を表示するフィルターを適用できます。

  1. ピボットテーブルの [行ラベル] または [列ラベル] の横にある矢印 フィルターのドロップダウン矢印 をクリックします。

  2. 選択されているアイテムを右クリックし、[フィルター] をクリックしてから、[トップテン] または [下位 10 項目] をクリックします。

  3. 最初のボックスに数値を入力します。

  4. 2 番目のボックスで、抽出に使うオプションを選びます。次のオプションが使用できます。

    • アイテム数で抽出するには、[項目] を選びます。

    • パーセンテージで抽出するには、[パーセンテージ] を選びます。

    • 合計で抽出するには、[合計] を選びます。

  5. 検索ボックスで、必要に応じて特定の値を検索できます。

選択フィルターで選択したアイテムのみを表示または非表示にする

  1. ピボットテーブルで、選択フィルターで表示する 1 つ以上のアイテムをフィールドから選びます。

  2. 選択されているアイテムを右クリックし、[フィルター] をクリックします。

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    • 選択されているアイテムを表示するには、[選択されたアイテムのみ] をクリックします。

    • 選択されているアイテムを非表示にするには、[選択した項目を表示しない] をクリックします。

      ヒント: フィルターを解除すると、非表示のアイテムが再表示されます。同じフィールドの別のアイテムを右クリックし、[フィルター] をクリックし、[フィルターのクリア] をクリックします。

フィルター オプションのオンとオフを切り替える

1 つのフィールドに複数のフィルターを適用する場合、またはピボットテーブルにフィルター ボタンを表示しないようにする場合は、次の方法でこれらのオプションまたはその他のフィルター オプションのオンとオフを切り替えることができます。

  1. ピボットテーブル内の任意の場所をクリックし、リボンの [ピボットテーブル] タブを表示します。

  2. [ピボットテーブル分析] タブで [オプション] をクリックします。

    1. [ピボットテーブル オプション] ダイアログ ボックスの [レイアウト] タブをクリックします。

    2. [レイアウト] 領域で、必要に応じて [1 つのフィールドに複数のフィルターを使用可能にする] ボックスをオンまたはオフにします。

    3. [表示] タブをクリックしてから、[フィールドのタイトルとフィルター] チェック ボックスをオンまたはオフにして、フィールド キャプションとフィルターのドロップダウンリストを表示または非表示にします。

Excel Online でピボットテーブルを表示および操作できます。これにはいくつかの手動でのフィルター処理と、Excel デスクトップ アプリケーションでデータをフィルター処理するために作成したスライサーの使用が含まれます。 Excel Online では新しいスライサーを作成できません。

ピボットテーブル データをフィルター処理するには、次のいずれかの操作を行います。

  • 手動でのフィルターを適用するには、[行ラベル] または [列ラベル] の矢印をクリックして、必要なフィルター オプションを選びます。

ピボットテーブル データのフィルター オプション

  • ピボットテーブルにスライサーがある場合は、各スライサーに表示される項目をクリックします。

項目が選ばれているスライサー

Excel デスクトップ アプリケーションをお持ちの場合は、[Excel で開く] ボタンを使用してブックを開き、追加のフィルターを適用したり、ピボットテーブル データの新しいスライサーをそこに作成できます。 ここではその方法を紹介します。

[Excel で開く] をクリックして、ピボットテーブルのデータをフィルター処理します

[Excel で編集] ボタン

最新の Excel Online の更新に関するニュースについては、Microsoft Excel のブログにアクセスしてください。

Office アプリケーションおよびサービスの完全版については、Office.com で試行または購入してください。

補足説明

Excel Tech Community では、いつでも専門家に質問できます。Microsoft コミュニティでは、サポートを受けられます。また、Excel User Voice では、新機能についての提案や改善案を送信することができます。

関連項目

ビデオ: ピボットテーブルのデータにフィルターを適用する

ピボットテーブルを作成してワークシート データを分析する

ピボットテーブルを作成して外部データを分析する

ピボットテーブルを作成して複数のテーブルでデータを分析する

ピボットテーブルのデータを並べ替える

ピボットテーブルでデータをグループ化またはグループ化解除する

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