ビューを作成、変更、またはカスタマイズする

ビューを作成、変更、またはカスタマイズする

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[受信トレイ] や [予定表] のような Outlook の各フォルダーでは、アイテムがビューと呼ばれるレイアウトで表示されます。各フォルダーには、選択可能な定義済みのビューがいくつか含まれていますが、ユーザー設定のビューを作成することもできます。

ビューは、ビューの種類、フィールド、色、フォント、などの多くの設定で構成され、フォルダー内のアイテムをさまざまな方法で表示することができます。既存のビューに基づいて新しいビューを構築することも、新しいユーザー設定のビューを作成することもできます。

実行する操作を指定してください。

  1. [表示] タブの [現在のビュー] で、[ビューの変更]、[ビューの管理] の順に選択します。

  2. [すべてのビューの管理] ダイアログ ボックスで、[新規作成] を選択します。

  3. [新しいビューの作成] ダイアログ ボックスで、新しいビューの名前を入力し、ビューの種類を選びます。

  4. [使用条件] で、[すべてのメールと投稿のフォルダー] の既定の設定を承諾するか、別のオプションを選択して、[OK] を選択します。

  5. [ビューの詳細設定: 新しいビュー] ダイアログ ボックスで、使用するオプションを選択して、[OK] を選択します。

  6. ビューをすぐに使用するには、[ビューの適用] を選択します。

注: 新しいビューは、[現在のビュー] に追加されます。

  1. [表示] タブの [現在のビュー] で [ビューの設定] を選択します。

  2. [ビューの詳細設定:コンパクト] ダイアログ ボックスの [説明] で、変更する設定に関連するボタンを選択し、変更を加えたら、[OK] を選択します。

  3. [表示] タブの [現在のビュー] で、[ビューの変更]、[ビューの管理] の順に選択します。

  4. [フォルダーのビュー] で、[現在のビュー設定] を選択します。

  5. [コピー] をクリックして、[新しいビューのコピー] ダイアログ ボックスの [新しいビュー名] ボックスに、名前を入力します。

  6. [使用条件] で、[すべてのメールと投稿のフォルダー] の設定を承諾するか、別のオプションを選択してビューが表示される場所を変更します。

  7. 完了したら [OK] を選択します。

注: 他の選択したフォルダーで現在のビューを使用するには、[表示] タブの [現在のビュー] で、[ビューの変更]、[現在のビューを他のフォルダーに適用] の順に選択します。ビューを適用するフォルダーのチェックボックスを選択します。

重要: 定義済みのビューは、その設定を変更した場合でも削除することはできません。

  1. [表示] タブの [現在のビュー] で、[ビューの変更]、[ビューの管理] の順に選択します。

  2. [フォルダーのビュー] で、削除するユーザー設定のビューを選択します。

  3. [削除] を選択し、削除を確定して、[OK] を選択します。

目的の操作を選択してください。

  1. 新しいビューの基準にするビューに切り替えます。

  2. [表示] メニューの [並べ替え基準] をポイントし、[カスタム] をクリックします。

  3. 実行する変更の種類ごとにボタンをクリックして、目的のオプションを選びます。たとえば、列の追加または削除を行う場合は、[フィールド] (列はフィールドとも呼ばれます) をクリックします。次に、フィールドの追加または削除を行うか、カスタム フィールドを作成します。

  4. 変更が完了したら、[ビューのカスタマイズ: ビュー名] ダイアログ ボックスを閉じます。

  5. [表示] メニューの [現在のビュー] をポイントして、[ビューの定義] をクリックします。

  6. [<フォルダー名> フォルダーのビュー] ボックスで、[現在のビュー設定] をクリックします。

  7. [コピー] をクリックします。

  8. [新しいビュー名] ボックスに、名前を入力します。

  9. 新しいビューの使用条件を変更するには、[使用条件] をクリックします。

注: オペレーティング システムからの日付の設定を使用するコンピューター上のすべてのプログラムは、コントロール パネルで加えた変更の影響を受けます。

  • 複数行のレイアウトを使用し、ビューに複数のフィールドを追加している場合、すべての情報を表示するには、複数行のレイアウトに表示する行数を増やさなければならない場合があります。

    方法

    • [表示] メニューの [現在のビュー] をポイントして、[現在のビューの編集] をクリックします。

    • [その他の設定] をクリックします。

    • [その他のオプション] で、[幅が x 文字未満のコンパクト レイアウトを使用する] で x に入力した値を変更します。

      たとえば、設定が 80 文字の場合、メッセージ ヘッダーのリストが 80 文字未満の幅に縮小されると、常に Outlook が自動的に 2 行のプレビューを表示することになります。

  • 新しいビューは、[現在のビュー] サブメニュー に追加されます。

  • [連絡先] の [タスク]、および [ノート] で、[ナビゲーション ウィンドウ] の [現在のビューの編集] オプションを使えば、現在のビューを簡単に変更できます。

  1. [表示] メニューの [現在のビュー] をポイントして、[ビューの定義] をクリックします。

  2. [新規作成] をクリックします。

  3. [新しいビュー名] ボックスに、名前を入力します。

  4. [ビューの種類] ボックスで、目的のビューの種類を選択します。

  5. 表示の使用条件を変更するには、[使用条件] のオプションをクリックします。

  6. [OK] をクリックします。

  7. [ビューの詳細設定: ビュー名] ダイアログ ボックスで、使用するオプションを選びます。

  8. オプションの設定が完了したら、[OK] をクリックします。

  9. ビューをすぐに使用するには、[ビューの適用] をクリックします。

注: オペレーティング システムからの日付の設定を使用するコンピューター上のすべての Office 2007 プログラムは、コントロール パネルで加えた変更の影響を受けます。

  • 複数行のレイアウトを使用し、ビューに複数のフィールドを追加している場合、すべての情報を表示するには、複数行のレイアウトに表示する行数を増やさなければならない場合があります。

    方法

    • [表示] メニューの [現在のビュー] をポイントして、[現在のビューの編集] をクリックします。

    • [その他の設定] をクリックします。

    • [その他のオプション] で、[幅が x 文字未満のコンパクト レイアウトを使用する] で x に入力した値を変更します。

      たとえば、設定が 80 文字の場合、メッセージ ヘッダーのリストが 80 文字未満の幅に縮小されると、常に Outlook が自動的に 2 行のプレビューを表示することになります。

  • 新しいビューは、[現在のビュー] サブメニュー に追加されます。

  1. [表示] メニューの [現在のビュー] をポイントして、[ビューの定義] をクリックします。

  2. [<フォルダー名> フォルダーのビュー] ボックスで、名前を変更するビューをクリックします。

  3. [名前の変更] をクリックします。

  4. [新しいビュー名] ボックスに、新しい名前を入力します。

注: 定義済みのビューは、カスタマイズした場合でも名前を変更することはできません。代わりに、定義済みのビューをコピーし、そのコピーに新しい名前を指定して、設定を変更します。

  1. [表示] メニューの [現在のビュー] をポイントして、[ビューの定義] をクリックします。

  2. [<フォルダー名> フォルダーのビュー] ボックスで、他の場所でも使用できるようにするビューをクリックします。

  3. [コピー] をクリックします。

  4. [新しいビュー名] ボックスに、名前を入力します。

  5. ビューの使用条件を変更するには、[使用条件] のオプションをクリックします。

  6. [OK] をクリックします。

  7. ビューをすぐに使用するには、[ビューの適用] をクリックします。

注:  新しいビューは、[現在のビュー] サブメニュー に追加されます。

  1. 変更を行うビューに切り替えます。

    方法

    • [表示] メニューの [現在のビュー] をポイントして、目的のビューをクリックします。

  2. [表示] メニューの [並べ替え基準] をポイントし、[カスタム] をクリックします。

  3. [その他の設定] をクリックします。

  4. 目的のオプションを選んで [OK] をクリックします。

  1. [表示] メニューの [現在のビュー] をポイントして、[ビューの定義] をクリックします。

  2. [<フォルダー名> フォルダーのビュー] ボックスで、元の設定に戻す表示をクリックします。

  3. [リセット] をクリックします。

注: [リセット] ボタンが使用できない場合、カスタマイズしていないユーザー設定ビューまたは標準ビューを選択している場合があります。

  1. [表示] メニューの [現在のビュー] をポイントして、[ビューの定義] をクリックします。

  2. [<フォルダー名> フォルダーのビュー] ボックスで、表示 をクリックします。

  3. [削除する] をクリックします。

注: 定義済みのビューは、その設定を変更した場合でも削除することはできません。

注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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