ビューを作成、変更、またはカスタマイズする

ビューを作成、変更、またはカスタマイズする

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[受信トレイ] や [予定表] のような Outlook の各フォルダーでは、アイテムがビューと呼ばれるレイアウトで表示されます。各フォルダーには、選択可能な定義済みのビューがいくつか含まれていますが、ユーザー設定のビューを作成することもできます。

ビューは、ビューの種類、フィールド、色、フォント、などの多くの設定で構成され、フォルダー内のアイテムをさまざまな方法で表示することができます。既存のビューに基づいて新しいビューを構築することも、新しいユーザー設定のビューを作成することもできます。

どうしたいですか。見出しの下のいずれかをクリックします。

メッセージ一覧のフォント サイズ、フォントを変更します。

  1. ビューの選択 >設定を表示します。

  2. [ビューの詳細設定] ボックスでは、その他の設定を選択します。

    表示設定を変更します。
  3. フォントの列または行のフォントを選択します。

    ビュー] で、フォントやフォント サイズを変更できます。

    注: メッセージのプレビュー、差出人、受信トレイの既定のビューの件名のフォント サイズを変更するには、行のフォントを選択します。

  4. 設定を保存して、変更を適用するには、フォント、フォント スタイル、および[ok]を 3 回クリックして、目的のサイズを選択します。

    注: フォントまたはメッセージのプレビュー (件名、送信者、メッセージのプレビュー] の下の [フォントの下に表示するメッセージのテキストの行のフォント サイズを変更する場合。

閲覧ウィンドウで、フォント サイズ、フォントを変更します。

閲覧ウィンドウは、既定のフォントまたはフォント サイズを変更することはできません。ただし、拡大または縮小表示を別のメッセージに切り替えるたびに簡単にできます。すべて、電子メール メッセージのテキストの形式で表示するには、次のように Outlook を確認し、フォント サイズより細かく制御できます。

  1. 拡大または縮小、閲覧ウィンドウに閲覧ウィンドウの右下隅にある [倍率] スライダーを探します。

    閲覧ウィンドウで、内側または外側を拡大することができます。
  2. スライダーを左または右に閲覧ウィンドウ内のテキストのサイズを変更します。

    注: ズーム レベルに対して行った変更は、メッセージを表示しているときにのみ保持されます。別のメッセージを選択すると、表示倍率が 100% に返されます。最初のメッセージに戻る] をクリックすると、表示倍率は保存されません。

場合によっては、既存のビューを変更するのではなく、新しいビューを使用して開始するのには簡単です。その他のフォルダーでは、新しいビューを作成できます。

  1. [表示] をクリックして >現在のビュー>ビューの変更>ビューの管理>新しいします。

    新しいビューを選択するビューの変更] を選びます。

    注: [すべてのビューの管理] ダイアログ ボックスで、既存のビューから開始する場合は、 < 現在のビュー設定 >を選択し、[コピー] を選択します。

  2. 新しいビューの名前を入力し、[ビューの種類を選択します。

    新しいビューを作成します。
  3. [使用条件] で、[すべてのメールと投稿のフォルダー] の既定の設定を承諾するか、別のオプションを選択して、[OK] を選択します。

  4. [ビューの詳細設定: 新しいビュー] ダイアログ ボックスで、使用するオプションを選択して、[OK] を選択します。

  5. ビューをすぐに使用するには、[ビューの適用] を選択します。

さまざまな種類のビューの新しいビューを作成するときに選択することができますがあります。

  • テーブル表形式ビューでは、行や列で、情報が表示されます。これは、メール メッセージの最も効果的なビューのいずれかです。

  • タイムラインタイムライン ビューでは、固定タイムラインに沿って、アイテムを示します。タスクや、少数期間に、たとえば、特定のプロジェクトの 20 のメールのコレクションの間隔を広げるアイテムにはが含まれているフォルダーに便利です。

  • カードカード ビューは通常、連絡先フォルダーを使用します。カード ビューでかどうかが入力しているかどうかに、さまざまな、各項目に適用するフィールドが表示されます。

  • 電子名刺名刺ビューは通常、連絡先フォルダーを使用します。名刺ビューでは、データが含まれるフィールドのみを表示できます。

  • ユーザー連絡先ビューは、同じレベルのカードまたは名刺ビューを表示する詳細が表示されないを連絡先のビューです。連絡先の名前と写真の一覧が表示されます。

  • 日/週/月日/週/月ビューは通常、予定表フォルダーに使用しますが、メール フォルダーにも使用できます。

  • アイコンアイコン形式ビューでは、アイコンと、件名、アイテムを示します。このビューは、いくつかのアイテムを含むフォルダーやフォルダーのノートに便利です。

重要: 定義済みのビューは、その設定を変更した場合でも削除することはできません。

  1. [表示] タブの [現在のビュー] で、[ビューの変更]、[ビューの管理] の順に選択します。

  2. [フォルダーのビュー] で、削除するユーザー設定のビューを選択します。

  3. [削除] を選択し、削除を確定して、[OK] を選択します。

目的の操作を選択してください。

  1. 新しいビューの基準にするビューに切り替えます。

  2. [表示] メニューの [並べ替え基準] をポイントし、[カスタム] をクリックします。

  3. 実行する変更の種類ごとにボタンをクリックして、目的のオプションを選びます。たとえば、列の追加または削除を行う場合は、[フィールド] (列はフィールドとも呼ばれます) をクリックします。次に、フィールドの追加または削除を行うか、カスタム フィールドを作成します。

  4. 変更が完了したら、[ビューのカスタマイズ: ビュー名] ダイアログ ボックスを閉じます。

  5. [表示] メニューの [現在のビュー] をポイントして、[ビューの定義] をクリックします。

  6. [<フォルダー名> フォルダーのビュー] ボックスで、[現在のビュー設定] をクリックします。

  7. [コピー] をクリックします。

  8. [新しいビュー名] ボックスに、名前を入力します。

  9. 新しいビューの使用条件を変更するには、[使用条件] をクリックします。

注: オペレーティング システムからの日付の設定を使用するコンピューター上のすべてのプログラムは、コントロール パネルで加えた変更の影響を受けます。

  • 複数行のレイアウトを使用し、ビューに複数のフィールドを追加している場合、すべての情報を表示するには、複数行のレイアウトに表示する行数を増やさなければならない場合があります。

    方法

    • [表示] メニューの [現在のビュー] をポイントして、[現在のビューの編集] をクリックします。

    • [その他の設定] をクリックします。

    • [その他のオプション] で、[幅が x 文字未満のコンパクト レイアウトを使用する] で x に入力した値を変更します。

      たとえば、設定が 80 文字の場合、メッセージ ヘッダーのリストが 80 文字未満の幅に縮小されると、常に Outlook が自動的に 2 行のプレビューを表示することになります。

  • 新しいビューは、[現在のビュー] サブメニュー に追加されます。

  • [連絡先] の [タスク]、および [ノート] で、[ナビゲーション ウィンドウ] の [現在のビューの編集] オプションを使えば、現在のビューを簡単に変更できます。

  1. [表示] メニューの [現在のビュー] をポイントして、[ビューの定義] をクリックします。

  2. [新規作成] をクリックします。

  3. [新しいビュー名] ボックスに、名前を入力します。

  4. [ビューの種類] ボックスで、目的のビューの種類を選択します。

  5. 表示の使用条件を変更するには、[使用条件] のオプションをクリックします。

  6. [OK] をクリックします。

  7. [ビューの詳細設定: ビュー名] ダイアログ ボックスで、使用するオプションを選びます。

  8. オプションの設定が完了したら、[OK] をクリックします。

  9. ビューをすぐに使用するには、[ビューの適用] をクリックします。

注: オペレーティング システムからの日付の設定を使用するコンピューター上のすべての Office 2007 プログラムは、コントロール パネルで加えた変更の影響を受けます。

  • 複数行のレイアウトを使用し、ビューに複数のフィールドを追加している場合、すべての情報を表示するには、複数行のレイアウトに表示する行数を増やさなければならない場合があります。

    方法

    • [表示] メニューの [現在のビュー] をポイントして、[現在のビューの編集] をクリックします。

    • [その他の設定] をクリックします。

    • [その他のオプション] で、[幅が x 文字未満のコンパクト レイアウトを使用する] で x に入力した値を変更します。

      たとえば、設定が 80 文字の場合、メッセージ ヘッダーのリストが 80 文字未満の幅に縮小されると、常に Outlook が自動的に 2 行のプレビューを表示することになります。

  • 新しいビューは、[現在のビュー] サブメニュー に追加されます。

  1. [表示] メニューの [現在のビュー] をポイントして、[ビューの定義] をクリックします。

  2. [<フォルダー名> フォルダーのビュー] ボックスで、名前を変更するビューをクリックします。

  3. [名前の変更] をクリックします。

  4. [新しいビュー名] ボックスに、新しい名前を入力します。

注: 定義済みのビューは、カスタマイズした場合でも名前を変更することはできません。代わりに、定義済みのビューをコピーし、そのコピーに新しい名前を指定して、設定を変更します。

  1. [表示] メニューの [現在のビュー] をポイントして、[ビューの定義] をクリックします。

  2. [<フォルダー名> フォルダーのビュー] ボックスで、他の場所でも使用できるようにするビューをクリックします。

  3. [コピー] をクリックします。

  4. [新しいビュー名] ボックスに、名前を入力します。

  5. ビューの使用条件を変更するには、[使用条件] のオプションをクリックします。

  6. [OK] をクリックします。

  7. ビューをすぐに使用するには、[ビューの適用] をクリックします。

注:  新しいビューは、[現在のビュー] サブメニュー に追加されます。

  1. 変更を行うビューに切り替えます。

    方法

    • [表示] メニューの [現在のビュー] をポイントして、目的のビューをクリックします。

  2. [表示] メニューの [並べ替え基準] をポイントし、[カスタム] をクリックします。

  3. [その他の設定] をクリックします。

  4. 目的のオプションを選んで [OK] をクリックします。

  1. [表示] メニューの [現在のビュー] をポイントして、[ビューの定義] をクリックします。

  2. [<フォルダー名> フォルダーのビュー] ボックスで、元の設定に戻す表示をクリックします。

  3. [リセット] をクリックします。

注: [リセット] ボタンが使用できない場合、カスタマイズしていないユーザー設定ビューまたは標準ビューを選択している場合があります。

  1. [表示] メニューの [現在のビュー] をポイントして、[ビューの定義] をクリックします。

  2. [<フォルダー名> フォルダーのビュー] ボックスで、表示 をクリックします。

  3. [削除する] をクリックします。

注: 定義済みのビューは、その設定を変更した場合でも削除することはできません。

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