ビューの概要

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フォーム テンプレートのさまざまなビューをデザインするには、さまざまな方法でデータを閲覧ユーザーを提供できます。たとえば、印刷用に最適化された特別なビューを作成することがあります。 または複雑なフォーム テンプレートの詳細情報の一部を消すために概要ビューを作成することがあります。

この記事の内容

デザインの考慮事項

[ビュー] 作業ウィンドウ

ユーザー エクスペリエンス

ビューの使用に関するシナリオ

フォーム テンプレートの複数のビューを作成するのには、さまざまな理由があります。たとえば、複数のビューで実行できます。

  • 別のビューに分割することにより、複雑な長いフォーム テンプレートを単純化   たとえば、長いアンケート フォーム テンプレートでユーザーが論理的な順序でアンケートに回答できるように、質問を複数のビューを分割することがあります。このシナリオでは、専用のビューでは、アンケートのセクションごとに配置し、できるように、他のユーザーが 1 つのビューから移動できますにフォーム テンプレートに戻る] および [次へ] ボタンを作成できます。

  • フォーム テンプレートの読み取り専用ビューを表示   たとえば、Web サービスに送信した後に、フォームのデータを変更できないようにする場合は、読み取り専用ビューをデザインすることができます。ユーザーは、フォーム上で、[送信] ボタンをクリックすると、読み取り専用ビューに読み取り専用ビューから切り替える Microsoft Office InfoPath を指示することができます。

  • 組織内の役割に基づいてさまざまなユーザーにフォーム テンプレートのさまざまなバージョンを表示します。   たとえば、保険金請求書の処理に使用するフォーム テンプレートの 1 つのビューを作成することがあります、秒保険担当者は、表示保険調整部分の 3 つのビューします。それぞれのビューは、そこに情報を入力するユーザーの種類に合わせてカスタマイズします。

  • フォームのビューを印刷しやすいを作成します。   ユーザーがそのフォームを印刷する可能性がある場合は、フォームを印刷するときにのみに使用する特別なビューをデザインできます。このビューは印刷表示wと呼ばれます。フォーム テンプレートでは、各ビューの印刷専用のビューを作成できます。または、すべてのビューでフォーム テンプレートに適用される 1 つの印刷レイアウト表示を指定することができます。たとえば、フォーム テンプレートに 3 つのビューが含まれている場合から各ビューの重要な情報を 1 つの印刷ページに統合する印刷ビューを作成することがあります。

  • 別のフォームに記入環境のさまざまなビューを作成します。   たとえば、1 つブラウザー互換フォーム テンプレートで、InfoPath でフォームに入力するユーザー用の 1 つのビューおよびフォームに Web ブラウザーで入力するユーザー用の 2 番目のビューを作成できます。InfoPath のユーザーに対応したデザイン ビューには、機能および Web ブラウザーでサポートされていないコントロールを含めることができます。

ビューの数にかかわらず、フォーム テンプレートにある同じデータ ソースを共有します。この時点を示すためには、フォーム テンプレートの 2 つのビューであるとします。既定のビューでの電子メール アドレス] ボックスを使っている場合は、2 番目のビューにコピーできます。ユーザーは、その他のビューでの電子メール アドレスが自動的に表示される、1 つのビューで、電子メール アドレスを入力します。バインドに関する問題の原因となるビューの間でコントロールをコピーすることができます。たとえば、最初のビューでは、電子メール アドレス] ボックスをコピーして、2 番目のビューに貼り付けることは、場合はコピーして貼り付ける同じビュー内のテキスト ボックスが表示されたコントロールが重複するデータを格納バインド メッセージが表示されません。

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デザインの検討事項

新しいビューをデザインすると、次の作業を通常どおりされます。

  1. ビューを計画します。   ビューの数が必要ですか。読み取り専用にビューのいずれかの必要がありますか。フォームを最初に開いたときに、ビューのどちらを表示してください。ユーザーは、フォーム テンプレートに基づくフォームを印刷する可能性がありますか。必要な場合は、印刷に最適なフォームの特別なビューをデザインしますか。ブラウザー互換フォーム テンプレートをデザインする場合必要なビューを InfoPath 専用の機能を許可します。

  2. ビューの作成   フォーム テンプレートに新しいビューを追加すると、空に開始されます。必要に応じてに、既存のビューからコントロールを新しい、空白のビューにコピーしたり、ビューで、[コントロールまたはデータ ソース] 作業ウィンドウを使用してコントロールを挿入することができます。

  3. ビューの外観をカスタマイズします。   特定のビューに背景色または画像を追加しますか。ユーザーは、ビューを印刷するには場合、は、プリンター、用紙、または余白の設定または追加するヘッダーまたはフッターをカスタマイズすることを検討します。

  4. ビューの動作をカスタマイズします。   フォーム テンプレートの別のビューにユーザーの切り替え方法は?既定のメニューから適切な場合は、ビューの切り替えは、ユーザーがフォームに直接ボタンまたは表示されているその他のコントロールを使用してビューを切り替えることができるようにしますかコントロールを使用する場合は、 [ルール] ダイアログ ボックスで、ビューの切り替えルールを作成する必要があります。印刷レイアウト表示の場合は、たいすべてのビューを一度に] または [アクティブ] ビューだけを印刷するユーザーですか。複数のビューを印刷] ダイアログ ボックスで、この動作をカスタマイズできます。

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[ビュー] 作業ウィンドウ

追加または削除ビュー、またはビューを切り替えるには、[ビュー ] 作業ウィンドウを使用します。

[表示] 作業ウィンドウの一部

作業ウィンドウからには、選択したビューの設定と動作をカスタマイズする、ビューのプロパティ] ダイアログ ボックスを開きますプロパティを表示する] をクリックすることができます。

印刷レイアウト表示を関連付ける既存のビューを作成してビュー ] 作業ウィンドウを使用することもできます。印刷レイアウト表示を作成した後には、デザインしたフォーム テンプレートを印刷するときに表示方法を反映するようにします。通常、コピーして、印刷ビューに最初のビューのコントロールを貼り付けます。ヘッダー、フッター、余白など、印刷レイアウト表示のユーザー設定の印刷オプションを指定するのにビューのプロパティ] ダイアログ ボックスを使用することもできます。

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ユーザー エクスペリエンス

既定では、ユーザーは、[表示] メニューのコマンド] をクリックしてビューを切り替えることができます。メニュー コマンドの名前には、それらをデザインするときに、ビューの選択した名前が一致します。[アクティブ] ビュー] メニューの [アイテムの横にチェック マークが表示されます。

表示を切り替えるための [表示] メニューのコマンド

メニュー コマンドを見逃す可能性があるユーザーに複数のビューの空き時間情報をわかりやすいようにするには、フォーム テンプレートのビューを切り替えるにボタンを追加できます。フォーム テンプレート上のボタンを挿入した後に関連付けることができますルール ボタン ユーザーがクリックしたときに、ビューを切り替えることができるようにします。たとえば、保険金請求フォーム テンプレートでは、概要の表示を表示するボタンがクリックされたときに請求データの概要を表示を作成する可能性があります。サマリー] ビューで、ユーザーがより詳細なビューに戻るには、詳細の表示] ボタンをクリックしています。

ユーザーからの表示を切り替える既定のメニュー コマンドを非表示にすることがある場合があります。これは、ビューに記入する以外にアクセスできるユーザーをたくない場合に便利です。たとえば、求職者に関するフィードバックの収集に使用するフォーム テンプレートに関連付けられている 3 つの別個のユーザー ロールがある: 面接、および雇用責任者の採用担当者のいずれかです。各ユーザーの役割のフォーム テンプレートの異なるビューをデザインできます。担当者への移行の採用と雇用マネージャーのビューをデザインする際に、マネージャーのビューを採用面接を防ぐため、ビューのプロパティ] ダイアログ ボックスを開くし、フォームの入力時に、[表示] メニューで表示をオフチェック ボックスです。

ヒント: ユーザーから選択する複数のビューを提供する場合は、これらの選択肢を表示するフォームのドロップダウン リスト ボックス内の項目としてを検討することができます。ユーザーには、一覧で、目的のビューをクリックします。

ルールを使用して、ビューを切り替える

ビューは、ルールを操作する頻度設計されています。ルールを使用すると、イベントまたはアクションをフォームに入力したユーザーによって開始への応答でフォーム テンプレートで特定のタスクを自動化することができます。たとえば、フォーム テンプレート上のボタンを挿入でき、そのボタンをクリックしたときに、ビューを切り替えるルールを作成できます。さらに、ルールを使用すると、フォームを開いたときの表示を切り替えます。ユーザーの役割の割り当てに基づいて、ユーザーのさまざまなカテゴリに分類するさまざまなビューを表示するときに役立つできます。

[ルール] ダイアログ ボックスを使用して、ルールをボタンなど、InfoPath のほとんどのコントロールに関連付けることができます。次の例では、フォーム デザイナーがサマリー ビューに切り替えるルール] ダイアログ ボックス内のルールを作成します。このルールは、ユーザー フォームのボタンをクリックするたびに実行されます。

[動作規則] ダイアログ ボックスの一部

ヒント: ルールを使用して、ユーザーがボタンをクリックしたときに、ビューを切り替えるには、ユーザーが他の 1 つのビューから順番に移動する場合にも役立ちます。この例では、各ビューに 2 つのボタンを追加し、ラベルを使用して次のような< 戻る次 >します。

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