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Outlook のグループでチームを一体化する

Outlook のグループでチームを一体化する

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プロジェクトでチームを整理して作業する必要がある場合 このチュートリアルでは、Office 365 グループを使用して、会話を使って情報を見つけて共有する方法、チームファイルの共有と共同作業、チームの予定表でのマイルストーンとスケジュールの共有、 Microsoft Plannerを使用したチームタスクの追加と割り当て、グループへの新しいメンバーの追加などを行う方法について説明します。チームのメンバーになることができます。

このコースに必要なもの

このコースの 一般法人向け Office 365の機能をご利用ください。 このコースでは視聴しながら手順を習得できます。 このコースを最大限に活用するには、Office 365 にサインインし、各モジュールの演習を実行してください。

デバイス別のセットアップ手順は次のとおりです。

営業案件の場合 Office 365 グループを使用して、簡単に設定してチームメンバーと共同作業を行うことができます。

チームの状況を常に把握するには、グループの会話スペースを活用します。

ここではチーム内のやり取りを読んだり、コメントを追加したり、投稿に "いいね!" を付けたりできます。

@ メンションを使うと、特定のメンバーだけではなく、別のグループの注意も喚起できます。

すべてのファイル、添付ファイル、画像がグループの共有ファイルスペースに保存されています。 これにより、すべてのユーザーが同じバージョンの同じドキュメントを操作できるようになります。

また、そのようなドキュメントを直接 Outlook からアップロードしたり、編集したりできます。

グループの会議の予定やマイルストーンはグループの予定表で共有します。

プロジェクトのタスクを確認したり、チーム メンバーに割り当てたり、状況をプランナーで確認したりできます。

新しいメンバーが加わったときは、グループに追加するだけで、そのメンバーがチームの会話やファイルを参照でき、共有の OneNote ノートブックにもアクセスできます。

メンバーは他のグループに参加して、組織内のさまざまな情報を見つけて共有できます。

Outlook でグループを利用すると、チームのリソースとコミュニケーションをすべて 1 か所に集約できます。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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