受信トレイを整理する

ルールを設定する方法

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演習

ルールを使用してメールを整理します。メッセージに基づいて、またはテンプレートからルールを作成します。

メッセージからルールを作成する

  1. メッセージを右クリックして、[ルール]、[仕分けルールの作成] の順に選択します。

  2. 条件と、その条件に基づいてメッセージをどう処理するかを選択します。

    たとえば、特定の件名を持つメッセージを特定のフォルダーに移動するには、[件名が次の文字を含む場合] という条件を選択し、[アイテムをフォルダーに移動する] を選択し、新しいフォルダーを選択または作成し、[OK] を選択します。

  3. ルールの作成が完了したら、[OK] を選択します。

  4. すぐにルールを使用するには、[現在のフォルダーにあるメッセージにこの仕分けルールを今すぐ実行する] チェック ボックスを選択し、[OK] を選択します。

    メッセージがそのフォルダーに表示されるようになります。

テンプレートからルールを作成する

  1. [ファイル]、[仕分けルールと通知の管理]、[新しい仕分けルール] の順に選択します。

  2. テンプレートを選択します。

    たとえば、メッセージにフラグを設定するには、

    • [特定の人から受信したメッセージにフラグを設定する] を選択します。

  3. ルールの内容を編集します。

    • 下線付きの値をクリックし、必要なオプションを選択し、[OK] を選択します。

  4. [次へ] を選択します。

  5. 条件を選択し、関連情報を追加し、[OK] を選択します。

  6. [次へ] を選択します。

  7. ルールの設定を完了します。

    • ルールに名前を設定し、ルール オプションを設定し、ルールの説明を確認します。下線付きの値をクリックして編集します。

  8. [完了] をクリックします。

    特定のルールは Outlook が起動している場合のみ実行されます。この警告が表示される場合は、[OK] を選択します。

  9. [OK] を選びます。

さらに詳しく

仕分けルールを使ってメール メッセージを管理する

Outlook.com または Outlook on the web の受信トレイ ルールを使用してメールを整理する

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