ビデオ: Access でデータのピボット操作を行う

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データシートビューやフォームビューなどのビューに加えて、Access ではピボットテーブルとピボットグラフビューが用意されています。このビデオでは、新しいクエリでピボットビューを作成し、ピボットグラフビューをフォームに追加し、そのフォームをナビゲーションフォームに追加して、データベースのユーザーがピボットグラフを簡単に表示できるようにします。

注: ピボットテーブルとピボットグラフビューは、Access web データベースでは使用できません。web データベースの詳細については、「 web で共有する Access データベースを構築する」を参照してください。

ビデオの内容

概要

フォームでピボットテーブルビューとピボットグラフを有効にする

ピボットテーブル ビューを作成する

ピボットグラフビューを表示してカスタマイズする

オブジェクトの既定のビューを設定する

フォームまたはレポートにピボットビューを表示する

ナビゲーション フォームにフォームまたはレポートを追加する

概要

テーブル、フォーム、クエリにピボットテーブルビューとピボットグラフを作成することができます。ピボットテーブルまたはピボットグラフビューで表示できるデータは、ビューを作成しているオブジェクトによって異なります。

  • フォームのピボットビューを作成すると、そのフォームのレコードソースのデータのみが表示されます。

  • テーブルのピボットビューを作成すると、そのテーブルのデータのみを表示することができます。

  • クエリにピボットビューを作成すると、クエリ自体は非常に柔軟であり、複数のテーブルのデータを含めることができるため、最も柔軟性があります。

フォームでピボットテーブルビューとピボットグラフを有効にする

既定では、ピボットテーブルとピボットグラフビューはフォームに対して有効になっていません。有効にするには、次の手順を実行します。

  1. ナビゲーション ウィンドウでフォームを右クリックし、[デザイン ビュー] をクリックします。

  2. プロパティ シートが表示されていない場合は、F4 キーを押して表示します。

  3. プロパティシートの [書式] タブで、[ピボットグラフビューの許可] を設定し、[ピボットテーブルビューのプロパティ] を [はい] にできます。

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ピボットテーブル ビューを作成する

このビデオでは、クエリを作成してから、そのクエリのピボットテーブルビューとピボットグラフを作成します。ただし、クエリ、フォーム、またはテーブルのビューを作成するかどうかに関係なく、プロセスは同じです。ビューは任意の順序で作成できますが、このビデオではピボットテーブルから開始します。

  1. ナビゲーションウィンドウで、ピボットビューを作成するオブジェクトをダブルクリックします。

  2. [ホーム] タブの [表示] をクリックし、[ピボットテーブルビュー] をクリックします。

  3. ピボットテーブルのフィールドリストがまだ表示されていない場合は、[デザイン] タブの [表示/非表示] グループで [フィールドリスト] をクリックします。

  4. ピボットテーブルで行見出しとして使用するフィールドを決定し、[ピボットテーブルのフィールドリスト] から [ここにドロップした行のフィールド] にドラッグします。

  5. ピボットテーブルの列見出しとして使用するフィールドを決定し、[ピボットテーブルのフィールド] ボックスの一覧から [ここにドロップゾーン] フィールドにドラッグします。

  6. 特定のフィールドのデータをフィルター処理できるようにする場合は、これらのフィールドを [ピボットテーブルフィールド] リストから [ドロップフィルター] フィールドのドロップゾーンにドラッグします。

  7. 最後に、詳細情報または集計データを表示するフィールドを決定し、ドロップダウンゾーンの [集計] または [詳細] フィールドにドラッグします。

既定では、合計を作成しない限り、詳細レコードが表示されます。集計行と列を作成するには、次の操作を行います。

  1. ピボットテーブルで、詳細値のいずれかをクリックします。

  2. [デザイン] タブの [ツール] グループで [計算] をクリックし、目的の合計の種類を選びます。

詳細セルを非表示にして、集計のみをヲするには、次の操作を行います。

  1. 詳細フィールドの列見出しをクリックします。たとえば、詳細セルが [金額] フィールドに基づいている場合は、[金額] 列見出しをクリックします。

  2. [デザイン] タブの [表示/非表示] グループで、[詳細の非表示] をクリックします。

ピボットテーブルからフィールドを削除するには、次の操作を行います。

  • フィールドの列見出しまたは行見出しをクリックし、[デザイン] タブの [アクティブなフィールド] グループで [フィールドの削除] をクリックします。

ピボットグラフビューを表示してカスタマイズする

ピボットテーブルビューを作成すると、シーンの背後にピボットグラフビューも作成されます。ただし、ピボットグラフビューをカスタマイズして、読みやすいようにデータを表示できるようにする必要がある場合があります。ピボットグラフを表示するには:

  • [ホーム] タブの [表示] をクリックし、[ピボットグラフビュー] をクリックします。

[デザイン] タブのツールを使用して、グラフをカスタマイズします。このビデオでは、次の操作を行います。

  • 行と列の見出しを切り替える   [デザイン] タブの [アクティブなフィールド] グループで、[行/列の切り替え] をクリックします。

  • グラフの種類を変更する   [デザインタブの [Type[グループ] をクリックしますグラフの種類を変更する.目的のグラフの種類を選択し、[プロパティ] ダイアログボックスを閉じます。

  • 凡例を表示する   [デザインタブの [表示/非表示[グループ] をクリックします凡例.

  • ドロップゾーンを非表示にする   [デザインタブの [表示/非表示[グループ] をクリックしますドロップゾーン.

  • グラフ要素   の書式を設定するグラフ要素には、背景色や軸ラベルなどがあります。変更するグラフ要素を選択し、デザインタブの [ツール[グループ] をクリックしますプロパティシート.必要な変更を加えて、[プロパティ] ダイアログボックスを閉じます。

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オブジェクトの既定のビューを設定する

オブジェクトのピボットビューを作成したら、オブジェクトを開くたびに、1つのピボットビューが表示されるように、既定のビュープロパティを設定できます。これにより、フォームまたはレポートにオブジェクトを追加すると、ピボットビューが表示されるようになります。

  1. ナビゲーションウィンドウでオブジェクトを右クリックし、[デザインビュー] をクリックします。

  2. プロパティ シートが表示されていない場合は、F4 キーを押して表示します。

  3. クエリを使用している場合は、クエリビルダーの空白の領域をクリックして、プロパティシートにクエリプロパティが表示されるようにします。

  4. 表示するビューに応じて、[既定のビュー]プロパティを [ピボットテーブル] または [ピボットグラフ] に設定します。

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フォームまたはレポートにピボットビューを表示する

  1. ナビゲーションウィンドウで、ピボットビューを追加するフォームまたはレポートを右クリックし、[レイアウトビュー] をクリックします。

  2. ピボットビューが含まれているオブジェクトをナビゲーションウィンドウからフォームまたはレポートにドラッグします。

注: ピボットビューが表示されていない場合は、オブジェクトの既定のビューとして設定されていることを確認します (前のセクションを参照してください)。

  1. ピボットビューのサイズを変更して、目的の外観になるようにします。

  2. フォームまたはレポートを保存して閉じます。

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ナビゲーション フォームにフォームまたはレポートを追加する

このビデオでは、フォームにピボットグラフビューを追加し、前に作成したナビゲーションフォームにそのフォームを追加しました。ナビゲーションフォームの作成方法の詳細については、「ナビゲーションフォームを作成する」を参照してください。

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