ビデオ: Access での宛名ラベルの作成

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このビデオでは、ラベルウィザードを使用して、Access で宛名ラベルレポートを作成する方法について説明します。レコードソースとしてテーブルを使用しますが、クエリ、フォーム、またはレポートのデータを使用することもできます。この手順は、宛名ラベルに限定されるものではありません。ラベルウィザードには、さまざまな種類のラベルに対する測定値が含まれています。

ラベルを作成するには、次の手順を実行します。

  1. ナビゲーションウィンドウで、ラベルに必要なデータが含まれているオブジェクトを選びます。

  2. [作成] タブの [レポート] グループで [ラベル] をクリックします。

注: web データベースで作業している場合は、[ラベル] コマンドは [クライアントレポート] の下にあります。


  1. セキュリティに関する通知が表示されたら、[開く] をクリックします。
    ラベルウィザードが起動します。

  2. ウィザードの最初のページで、使用しているラベルの製造元と製品番号を選びます。
    ラベルの製造元がわからない (または見つからない)。

    ウィザードでラベルの製造元が見つからない場合、または製品情報を持っていない場合は、次の手順に従って、ユーザー設定のラベルを作成することができます。

    1. [ユーザー設定] をクリックします。

    2. 測定単位とラベルの種類を選択し、[新規作成] をクリックします。

    3. [新しいラベル] ダイアログボックスで、単位、ラベルの種類、向き、ページ間のラベルの数を設定します。

    4. ラベルを測定し、ラベルのモックアップのボックスに正確な寸法を入力します。

    5. [ OK] をクリックし、[新しいラベルサイズ] ダイアログボックスを閉じます。

      ユーザー設定のラベルを入力すると、ウィザードはユーザー設定のラベルのみを表示するように変更されます。商業ラベルブランドの元の表示に戻すには、[ユーザー設定のラベルサイズを表示する] チェックボックスをオフにします。

  3. ウィザードの次のページで、ラベルに必要なテキストの書式を選択します。

  4. ウィザードの次のページで、次の手順を実行して、ラベルの各行に必要なフィールドを追加します。

    1. [プロトタイプ] ラベルで、フィールドを追加する線をクリックします。

    2. [使用可能なフィールド] ボックスの一覧で、目的の行の各データフィールドをダブルクリックします。

    3. [プロトタイプ] ラベルをクリックし、ラベルに表示するスペースまたは句読点 ([市区町村] フィールドの後のカンマやスペースなど) を入力します。

      ヒント: 必要のないフィールドを誤って追加した場合は、フィールドを選択して delete キーを押すことによって、削除することができます。

  5. 次のページで、ラベルの並べ替え順序を選択します。この手順は省略可能です。

  6. 次のページで、レポートの名前を入力し、[完了] をクリックします。

ラベルを作成し、問題がある場合にメッセージを表示します。ラベルのサイズによっては、すべてに収まるように十分な水平方向の領域がないことを示す情報メッセージが Access に表示されることがあります。メッセージが表示されたら、[OK] をクリックしてオフにします。[印刷プレビュー] にラベルが表示されます。

  1. ラベルが印刷プレビューで適切に表示されている場合は、テストシートを普通紙に印刷し、ラベルのシートまで押さえて、ラベルを使用してテキストを行にするかどうかを確認します。このような場合は、ラベル自体に印刷する準備ができています。

十分な水平方向のスペースについてのメッセージについて

このメッセージは、表示されたときに、一部のラベルの測定結果の副作用です。通常、ラベルシートの左端と右端にラベルが非常に近くなると発生します。これにより、ウィザードによって通常の印刷範囲外にある測定値が指定され、ラベルをプレビューまたは印刷したときにメッセージが表示されます。

ラベルのテキストの配置に満足していて、他のすべてのページに空白のページが表示されない場合は、レポートのデザインをそのままにしておき、メッセージの [OK] をクリックすることをお勧めします。[デザイン] ビューで [配置] と [ページ設定] の設定を調整することができますが、配置をオフにしている可能性があります。

注: [印刷プレビュー] は、レイアウトした列を表示できる唯一のビューです。レポートビューまたはレイアウトビューでレポートを表示すると、1つの列のすべてのデータが表示されます。

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