会議を管理する

Skype for Business オンライン会議のスケジュールを設定する

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他のユーザーとの会議の時間を設定するために会議出席依頼を送信します。

Outlook で Skype for Business 会議のスケジュールを設定する

  1. [予定表] 予定表 を選択します。

  2. [ホーム]、[新しい Skype 会議] 新しい Skype 会議 を選択します。

  3. [宛先...] に、出席依頼するユーザーの名前またはメール アドレスを入力します。

  4. [件名] に、会議の内容を入力します。

  5. [場所] に、会議の場所を入力します。

  6. [開始時刻] と [終了時刻] を選択します。

  7. メッセージ本文で、線の上に議題を入力します。

    注: 線の下の情報は変更しないでください。

  8. [スケジュール アシスタント] を選び、空き時間を確認し、すべてのユーザーに都合のよい日時を選択します。

    注: 出席依頼したユーザーが別のタイム ゾーンにいる場合、Skype for Business で自動的に各ロケールの時間を調整します。

  9. [ホーム] タブの [予定] を選び、会議出席依頼に戻ります。

  10. ファイルを添付するには、[挿入]、[ファイルの添付] ファイルの添付 の順に選び、挿入するファイルを選択します。

  11. 会議のオプションを確認する場合は、[会議] タブを選び、[会議オプション] を選択します。

    注: 大規模な会議の場合や、機密情報について話し合う場合は、出席者について、いくつか制限を設定することをお勧めします。

  12. [新しいミーティング スペース (自分が管理権限を持つ)] を選び、必要な制限を設定してから [OK] を選択します。

  13. [送信] を選択します。

Skype for Business で今すぐ会議する

  1. Skype for Business を開きます。

  2. [会議] 今すぐ会議 を選択します。

  3. [今すぐ会議] を選びます

  4. [Skype for Business を使用する (音声とビデオの各種機能が利用可能)] オプション ボタンをオンにして、[OK] を選択します。

  5. [他の人を招待] ユーザーの追加 を選び、チャットするユーザーを選択します。

  6. [OK] を選択します。

さらに詳しく

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Outlook で Skype for Business 会議を設定する

Skype for Business では、オンライン会議に向けてユーザーの予定をすばやく立てることができます。

Outlook で自分のカレンダーを開いて、[新しい Skype 会議] をクリックします。

招待するユーザーを追加し、件名を入力して、日付と時刻を選択します。

線の上に議題を入力します。線の下の情報は変更しないでください。

[スケジュール アシスタント] をクリックして、全員の空き時間を確認します。

ここでは、必要に応じて、日付と時刻を変更できます。

ユーザーが別のタイム ゾーンにいる場合、Skype for Business により、各ロケールの会議時刻が自動的に調整されます。

また、Outlook で招待を設定するときに、添付ファイルをプリロードすることもできるため、

チームは、会議の前に必要なドキュメントをすべて入手できます。

[挿入] タブをクリックして、[ファイルの添付] を選択し、招待状に含めるファイルを参照します。

招待状を送信する前に、リボンの [会議オプション] を確認します。

既定では、ロビーで待つことなく、誰でも直接会議に参加でき、

すべての参加者に出席のアクセス許可があります。

これらのオプションは小規模な会議に有効です。

ただし、大規模な会議の場合や、機密情報について話し合う場合は、出席者と出席者が行える内容について、いくつか制限を設定することをお勧めします。

[新しいミーティング スペース] をクリックし、これらのオプションを有効にして、必要な制限を設定します。

招待状のすべての準備が整ったことが確認できたら、[送信] をクリックします。

インスピレーションがわいて、すぐに会議を行いたい場合は、アプリの [会議] タブをクリックして、[今すぐミーティング] ボタンをクリックします。

チャットするユーザーを招待します。

Outlook または IM を使用している場合、Skype for Business は、会議を事前に、またはその場で急に設定するのに役立ちます。

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