メーリング リストを作成する

Outlookの連絡先を文書に差し込む

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文書に Outlook の連絡先リストの名前と住所を個別に設定する場合は、宛名の差し込みのデータ ソースとして Outlook の連絡先を指定します。

注: 次の手順には、このビデオに示される内容のみが含まれています。Outlook を開いて、宛名の差し込みに Outlook の連絡先を使用する方法の詳細な手順については、「差し込み印刷データ ソースとして Outlook の連絡先を使用する」を参照してください。

宛名の差し込みに使用する Outlook の連絡先を選択する

  1. 受信者ごとに個別に設定する文書を開きます。

  2. [差し込み文書]、[宛先の選択] の順に選択します。

  3. [Outlook の連絡先から選択する] を選択します。

  4. インポートする連絡先フォルダーを選択して、[OK] を選択します。

  5. ファイルを保存して、Outlook の連絡先リストへの接続を保存します。

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差し込み印刷データ ソースとして Outlook の連絡先を使用する

宛名の差し込みを使用して一括メール メッセージを送信する

この案内状の送付先の名前を入力する位置に Outlook の連絡先から 名前のデータを差し込みます。

Outlook の連絡先の 画面も見ておきましょう。

Outlook の連絡先の 「連絡先」フォルダーに保存されている 連絡先情報の名前を宛先に使用します。

では、差し込み印刷を設定する 操作を見ていきましょう。

差し込み文書」タブをクリックします。

差し込み印刷の開始」グループの 「宛先の選択」ボタンを使って Outlook の連絡先情報を データファイルとして指定します。

宛先の選択」ボタンをクリックします。

Outlook の連絡先から選択」を クリックします。

すると「連絡先の選択」という ダイアログボックスが表示されます。

インポートする連絡先フォルダーを 選択してください」と表示されています。

連絡先」をクリックで選択し OK ボタンをクリックします。

すると、「差し込み印刷の宛先」の ダイアログボックスが表示されました。

Outlook の連絡先フォルダーに 登録されている連絡先情報が 一覧で表示されます。

初期設定では、全ての連絡先に チェックが付いていて 全ての連絡先が差し込まれます。

もし、不要な連絡先がある場合には チェックを外しておくと良いでしょう。

また、後程、データを差し込む時に データのフィールド名が必要となりますので 姓のフィールドは 「名字」というフィールド名で 名前のフィールドは「名前」という フィールド名であるということを 確認しておきましょう。

今回は、この「名字」と「名前」を 宛先に指定します。

では、下にある OK ボタンを クリックしましょう。

続いて、差し込みフィールドを挿入します。

差し込みフィールドを挿入する位置に クリックでカーソルを出します。

今回は「」の前に、先程確認した「名字」と 「名前」のフィールドを挿入します。

カーソルを出したら「差し込み文書」タブの 「差し込みフィールドの挿入」ボタンの 下向き三角をクリックします。

リストの中には、データファイルに指定した Outlook の連絡先情報の フィールド名が表示されます。

では、「名字」をクリックで選択します。

続いて「名前」をクリックで選択します。

」の前に差し込みフィールドを 挿入することができました。

差し込み文書」タブの「結果の プレビュー」ボタンをクリックすると 差し込みフィールドが挿入された位置には 差し込んだ結果が表示されます。

結果のプレビュー」グループの レコードを切り替える右向き三角や 左向き三角をクリックして 差し込んだ結果のレコードを切り替えて 確認することができます。

これで、差し込み印刷の設定は完了です。

差し込み文書」タブの右端にある 「完了と差し込み」のボタンをクリックして 「文書の印刷」をクリックすると 「プリンターに差し込み」という ダイアログボックスが表示されますので レコードを指定して差し込み印刷を 実行することができます。

また、「個々のドキュメントの編集」を クリックすると 「新規文書へ差し込み」という ダイアログボックスが表示されますので 差し込んだ結果を新規文書として 作成する事も可能です。

Outlook の連絡先を データファイルとして指定して 差し込み印刷を設定した状態を維持する為に 「上書き保存」や 「名前を付けて保存」を実行して メイン文書を保存しておきましょう。

ここで学習は終わりません。

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