Outlook のグループでチームを一体化する

Outlook のグループでチームを一体化する

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プロジェクト チームのメンバーは、協力しながら作業する必要があります。このチュートリアルでは、Office 365 グループの使い方を紹介します。会話を使って情報を見つけて共有する、チーム ファイルを共有して共同編集する、マイルストーンやスケジュールをチームの予定表で共有する、Microsoft Planner を使ってチームのタスクを追加してメンバーに割り当てるといったことができます。新しく追加されたメンバーも、すぐにチームの現状を理解できます。

このコースに必要なもの

このコースは 一般法人向け Office 365 を取り上げています。コースのコンテンツを順に見ていくことで学習できますが、このコースを最大限に活用するには、Office 365 にサインインして各モジュールの演習を行ってください。

デバイス別のセットアップ手順は次のとおりです。

訪れた機会を逃したくないときに、チームを結成して共同作業するには Office 365 グループを使うと簡単です。

チームの状況を常に把握するには、グループの会話スペースを活用します。

ここではチーム内のやり取りを読んだり、コメントを追加したり、投稿に "いいね!" を付けたりできます。

@ メンションを使うと、特定のメンバーだけではなく、別のグループの注意も喚起できます。

すべてのファイル、添付ファイル、画像がグループの共有ファイル スペースに保存されるため、同じバージョンの同じドキュメントで全員が作業できます。

また、そのようなドキュメントを直接 Outlook からアップロードしたり、編集したりできます。

グループの会議の予定やマイルストーンはグループの予定表で共有します。

プロジェクトのタスクを確認したり、チーム メンバーに割り当てたり、状況をプランナーで確認したりできます。

新しいメンバーが加わったときは、グループに追加するだけで、そのメンバーがチームの会話やファイルを参照でき、共有の OneNote ノートブックにもアクセスできます。

メンバーは他のグループに参加して、組織内のさまざまな情報を見つけて共有できます。

Outlook でグループを利用すると、チームのリソースとコミュニケーションをすべて 1 か所に集約できます。

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