OneDrive for Business を使用してどこからでもアクセスしてファイルを共有する

チーム サイトに保存する

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次の点を強調しておきます。文書を共同編集する場合、OneDrive for Business から始めることができます。これは、少数のユーザーと容易に共有するのに適しています。その後、チーム サイトのドキュメント ライブラリを使用することをお勧めします。これは、広い範囲でレビューを行い、配布を簡素化するのに適しています。Word 文書を OneDrive for Business からチーム サイト ライブラリに移動する最も簡単な方法は、[名前を付けて保存] コマンドの使用です。

  1. Word 2016 で、[ファイル]、[名前を付けて保存] の順にクリックします。

  2. チーム サイトのドキュメント ライブラリを探します。たとえば、[サイト-Contoso]、[Contoso] のようにクリックします。

    OneDrive for Business ファイルをチーム サイトに保存
  3. [保存] をクリックします。

    実際には、文書を OneDrive for Business からチーム サイトにコピーしただけです。

  4. 文書へのリンクを含むメール メッセージで全員に通知するには、次の手順を実行します。

    1. [ファイル]、[共有]、[電子メール]、[リンクとして送信] の順にクリックします。

      チームに電子メールを送信
    2. メッセージを入力して、[送信] をクリックします。

      リンクを含むメール メッセージを作成

注: このシナリオでは、チーム サイトのメンバーは全員、既にすべてのファイルに対して [編集] アクセス許可を持っているので、ファイルを共有する必要はありません。

使用しているデバイス固有の操作手順

注: OneDrive アプリを使用する場合、次の手順は、現在モバイル デバイスではサポートされていません。

  1. [ファイル] メニューの [名前を付けて保存] をクリックするか、 コマンド + Shift + S キーを押します。

  2. ダイアログ ボックスに、オンライン サービス上ではなくコンピューター上のフォルダーが表示されている場合は、[オンラインの場所] をクリックします。

  3. ファイルを保存する、チーム サイトのドキュメント ライブラリに移動します。

  4. [保存] をクリックします。

    実際には、文書を OneDrive for Business からチーム サイトにコピーしただけです。

  5. 文書へのリンクを含むメール メッセージで全員に通知するには、次の手順を実行します。

    1. 右上隅の [共有] 共有アイコン をクリックした後、[リンクのコピー] をクリックします。

    2. Outlook (または別の電子メール プログラム) を開いて、新しいメール メッセージを作成します。

    3. メール メッセージにリンクを貼り付けます。

    4. 簡単なメッセージを入力して、[送信] をクリックします。

注: このシナリオでは、チーム サイトのメンバーは全員、既にすべてのファイルに対して [編集] アクセス許可を持っているので、ファイルを共有する必要はありません。

さらに詳しく

ファイルを保存する

Word 2016 for Mac にファイルを保存する

Visio 2016 のチュートリアル

作業は順調に進み、2 日後、ドキュメントはチーム全体でレビューを行うことになりました。

少数のユーザーと簡単に共有するには OneDrive for Business が最適ですが、今回はフィードバックが多く、配布範囲も広いので、チーム サイトのドキュメント ライブラリを使用することにします。

Word で、[ファイル]、[名前を付けて保存] の順にクリックします。チーム サイトのドキュメント ライブラリを見つけて、[保存] をクリックします。

実際には、文書を自分の OneDrive for Business からチーム サイトにコピーしただけです。

次に、ドキュメントのリンクを含むメールを送信して、全員に通知します。[ファイル]、[共有]、[メール]、[リンクの送信] の順にクリックします。クイック メッセージを追加して送信します。

この場合、チーム サイトの全員に、このファイルを含めたすべてのファイルに対する "編集" アクセス権が自動的に付与されます。

チームは、これから数日をかけて文書を修正します。また、Robin が、私たちが描いた大まかなスケッチを基に見事な Visio 図面を作成してくれました。

すばらしいドキュメントが完成することでしょう。これで、最終的な公開の準備が整います。

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