連絡先を管理する

連絡先グループを追加・管理する

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ユーザーのグループに頻繁にメールを送信する場合は、Outlook で連絡先グループを作成すると、個々のメールの代わりに、その連絡先グループにメールを送信するだけで済みます。

連絡先グループを作成する

  1. ナビゲーション バーで、[連絡先] 連絡先 を選択します。

  2. [ホーム]、[新しい連絡先グループ] の順にクリックします。

  3. [連絡先グループ] ボックスに、グループの名前を入力します。

  4. [連絡先グループ]、[メンバーの追加] メンバーの追加 の順に選択し、オプションを選択します。

    • [Outlook の連絡先から] を選択します。

    • [アドレス帳から] を選択します。

    • [電子メールの新しい連絡先] を選択します。

  5. アドレス帳をまたは連絡先リストからメンバーを追加し、[OK] をクリックします。

  6. [保存して閉じる] を選択します。

連絡先グループにメールを送る

  1. [ホーム]、[新しい電子メール] の順に選択します。

  2. [宛先] を選択します。

  3. [検索] ボックスに、連絡先グループの名前を入力します。

  4. 名前をダブルクリックして、[宛先] ボックスに追加し、[OK] を選択します。

さらに詳しく

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連絡先グループを作成する

連絡先グループに連絡先を追加する

連絡先グループにメール メッセージを送信する

このレッスンでは、連絡先グループの作成と 作成した連絡先グループを

編集したり削除したりする 方法について解説します。

連絡先グループを作成しておくと

メールの宛先などを 一括で指定することができて便利です。

では、連絡先グループを 作成する操作から見ていきましょう。

「ホーム」タブ>「新規作成」グループの

「新しい連絡先グループ」の ボタンをクリックします。

新しい連絡先グループを作成する

「連絡先グループ作成」ウィンドウが 表示されます。

「名前」の欄に グループに付ける名前を入力します。

では、今回は 「プロジェクトチーム」としておきましょう。

続いて、グループに追加する メンバーを選択します。

連絡先グループ作成ウィンドウ内の 「連絡先グループ」タブの

「メンバーの追加」ボタンをクリックします。

「Outlook の連絡先から」をクリックします。

「メンバーの選択:連絡先」という ダイアログボックスが表示され

連絡先に登録されている メンバーの一覧が表示されます。

では、グループに追加する メンバーを選択していきましょう。

クリックで選択し、下にある 「メンバー」ボタンをクリックします。

下にある OK ボタンをクリックします。

選択したメンバーが 連絡先グループに追加されました。

ちなみにメンバーを削除するには 削除したいメンバーをクリックで選択し

「連絡先グループ」タブの 「メンバーの削除」ボタンをクリックします。

これでメンバーを削除することができます。

連絡先グループの名前と メンバーの追加が済んだら

「連絡先グループ」タブの 「保存して閉じる」のボタンをクリックして

連絡先グループを保存します。

連絡先グループを作成して保存すると 「連絡先の一覧」に表示されます。

今、作成した「プロジェクトチーム」が 表示されました。

クリックで選択すると、右の閲覧ウィンドウで その内容を確認することができます。

では次に、連絡先グループを 編集する操作をみていきましょう。

編集したいグループを クリックで選択します。

閲覧ウィンドウ右端の 「編集」ボタンをクリックします。

すると「連絡先グループ」の 作成ウィンドウが表示され

ここで編集が可能です。

名前を変更したり、メンバーを追加したり メンバーを削除することも可能です。

編集が済んだら、「保存して閉じる」 ボタンをクリックして閉じます。

では次に、連絡先グループを 削除する操作をみていきましょう。

削除したい連絡先グループを クリックで選択します。

「ホーム」タブの 「削除」ボタンをクリックします。

これで連絡先グループを 削除することができました。

グループを削除しても、グループ内の メンバーは削除はされません。

削除したグループは メールの画面の

「削除済みアイテム」 フォルダーに移動します。

みてみましょう。

左下のナビゲーションから 「メール」のアイコンをクリックして

メールの画面に切り替えます。

「削除済みアイテム」フォルダーに 削除した連絡先グループが表示されています。

「削除済みアイテム」フォルダーから さらに削除をしない限り残っていますので

元に戻すことができます。

では、元に戻してみましょう。

戻したい連絡先グループを右クリックします。

「移動」をポイントして 「連絡先」をクリックします。

これで元に戻すことができました。

確認しておきましょう。

ナビゲーションから 「連絡先」のアイコンをクリックして

「連絡先」の画面に切り替えます。

連絡先グループを 元に戻すことができました。

この様に連絡先グループを作成しておくと

メールの宛先などを 一括で指定することができて便利です。

では、メールの宛先に連絡先グループを 指定する操作を見ておきましょう。

メールの画面に切り替えます。

「新しい電子メール」のボタンをクリックして

「新規作成のメッセージ」 ウィンドウを表示します。

「宛先」欄に連絡先グループ名を入力するか

「宛先」ボタンをクリックして 連絡先グループを選択することができます。

連絡先グループをクリックで選択し 「宛先」ボタンをクリックします。

OK ボタンをクリックしましょう。

これで、宛先に連絡先グループを 指定することができ

グループ内のメンバー全員を 宛先に指定することができます。

このレッスンでは、連絡先グループの作成と 作成した連絡先グループを

編集したり削除したりする 方法について解説しました。

ここで学習は終わりません。

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