連絡先を管理する

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Outlook で連絡先を作成して編集すると、連絡を取り合うすべてのユーザーを追跡できます。

連絡先を追加する

  1. [連絡先] を選択します 連絡先

  2. [新しい連絡先] を選び、[氏名]、[電話番号]、[電子メール] などの詳細を入力します。連絡先の写真がある場合は、コンピューターから追加できます。連絡先についてのメモを追加することもできます。

  3. [保存して閉じる] を選択します。

連絡先を編集する

  1. [連絡先] を選択します。

  2. 編集する連絡先を選択します。

  3. [編集] を選択します。

  4. 目的のラベルを編集または変更します。

  5. [追加] を選び、 追加 新しい詳細を追加します。

  6. [保存] を選択します。

名刺ビューを使って連絡先を表示および編集する

  1. [ユーザー] を選択します。

  2. [ホーム] タブの [現在のビュー] グループで [名刺] を選択します。

  3. 連絡先カードをダブルクリックして開き、必要な変更を行います。

  4. [保存して閉じる] を選択します。

メール メッセージから連絡先を追加する

  1. メール メッセージを選択します。

  2. メール アドレスを右クリックして、[Outlook の連絡先に追加] を選択します。

  3. 新しく開いたボックスで、詳細を入力し、[保存] を選択します。

  4. [X] を選んで連絡先カードを閉じます。

  5. [連絡先] を選び、追加した連絡先を確認します。

メール メッセージに連絡先を追加する

  1. [新しい電子メール] を選択します。

  2. 新しいメールのウィンドウで次のようにします。

    • [宛先]、[CC]、または [BCC] フィールドに、受信者のメール アドレスまたは名前を入力します。複数の受信者はコンマで区切ります。

    • [宛先] を選んでアドレス帳を開きます。名前を検索するか、[アドレス帳] ドロップダウンを使って検索する他の連絡先リストを選択します。

さらに詳しく

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連絡先を追加する

Outlook の画面の左下には、作業を切り替える ナビゲーションが用意されています。

左から3つ目の「連絡先」のアイコンを クリックして 連絡先の作業画面を表示します。

では、新しい連絡先を登録する 操作から見て行きましょう。

ホーム」タブ「新規作成グループ」の 「新しい連絡先」ボタンをクリックします。

新しい連絡先を登録するための 連絡先作成ウィンドウが表示されます。

「性」のボックスにクリックでカーソルを出し 登録する連絡先の性を入力します。

続いて「名」のボックスをクリックして カーソルを出し 名前を入力します。

次に、電子メールアドレスを入力しますので 真ん中辺りの「インターネット」電子メールの ボックスをクリックしてカーソルを出します。

電子メールを入力します。

性と名を入力すると、自動的に フリガナが表示されます。

もし、フリガナを編集する場合には 右にある「フリガナ」のボタンをクリックして フリガナを編集することが可能です。

必要に応じて、勤務先や電話番号、住所等を 入力することも可能です。

連絡先」タブの「保存して閉じる」を クリックすると 連絡先を保存することができます。

これで登録は完了です。

登録が完了すると、連絡先一覧に 登録した名前が表示されます。

クリックで選択すると、右の閲覧ウィンドウに 連絡先に登録されている内容が表示されます。

このように新しい連絡先ボタンをクリックして 表示される連絡先作成ウィンドウを使って 連絡先を登録する他に 受信したメールを使って連絡先を登録する こともできますので、見てみましょう。

ナビゲーションのメールのアイコンを クリックして メールの作業に切り替えます。

受信したメールの中から、鈴木みち子の メールをクリックで選択し この差し出し人を連絡先に登録します。

閲覧ウィンドウのヘッダーで表示される 名前の部分を右クリックします。

Outlook の連絡先に追加」 をクリックします。

すると、名前やメールアドレスが入力された 情報ウィンドウが表示されます。

保存」ボタンをクリックします。

これで連絡先を登録することができました。

情報ウィンドウは「閉じる」ボタンを クリックして、閉じておきましょう。

ナビゲーションの連絡先のアイコンを クリックして 連絡先の作業に切り替えます。

鈴木みち子の連絡先が登録されました。

このように受信したメールから、 連絡先を登録することも可能です。

では、次に登録した連絡先を編集する 操作を見ていきましょう。

連絡先一覧で編集したい連絡先を クリックで選択します。

閲覧ウィンドウに連絡先の内容が 表示されます。

閲覧ウィンドウ右の「編集」を クリックします。

すると、閲覧ウィンドウが 連絡先の編集画面に変化します。

では、名前を漢字の名前に変更しましょう。

(タイプ音) 名前を入力すると、氏名の確認の ダイアログボックスが表示されます。

氏名の詳細を確認して、必要に応じて 編集することができます。

「OK」ボックスをクリックします。

編集が済んだら、下にある 「保存」ボタンをクリックします。

これで連絡先の編集は完了です。

氏名が漢字の名前に変更されました。

では、次に連絡先を削除する操作を 見ていきましょう。

連絡先一覧で削除したい連絡先を クリックで選択します。

ホーム」タブの「削除」ボタンを クリックするか 削除する連絡先を右クリックして 「削除」をクリックします。

もしくは、削除したい連絡先を クリックで選択し キーボードの Delete キーを押します。

これで、連絡先を削除することができました。

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