連絡先を管理する

連絡先を分類して管理する

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Outlook では、連絡先を分類項目で整理したり、フォローアップ対象としてマークしたり、お気に入りまたは非公開にしたりできます。

色で連絡先を分類する

  1. [ユーザー] を選択します。

  2. 連絡先を選択します。

  3. [ホーム] の [分類] を選択します。

  4. 分類項目を選択します。

    注: 組み込みの色分類項目を使って連絡先を整理することができます。たとえば、同僚は青、家族と友人は赤、コミュニティ組織とメンバーは緑にします。これらの色分類項目の名前を変更することもできます。

フォローアップ対象として連絡先をマークする

  1. [ユーザー] を選び、連絡先を選択します。

  2. [ホーム] の [フラグの設定] を選択します。

  3. [フラグの設定] ボックスで、期間を選択します。今日、明日、今週、来週、日付なし、ユーザー設定

    注: アラームを追加するには、[アラームの追加...] を選択します。

連絡先を非公開にする

  1. [ユーザー] を選び、連絡先を選択します。

  2. [ホーム] の [非公開] を選択します。

    注: 連絡先リストを共有する場合、非公開の連絡先は他のユーザーに表示されません。

お気に入りに連絡先を追加する

  1. [ユーザー] を選択します。

  2. 連絡先を右クリックし、[お気に入りに追加] を選択します。

    注: お気に入りの連絡先の一覧を表示するには、[ユーザー] をポイントします。

さらに詳しく

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色分類項目に連絡先を追加する

また「タグ」グループの 「分類」のボタンをクリックして いずれかの分類項目を選択しておくと 現在のビューを 分類別のビューに切り替えると 分類別に色分けされた 一覧が表示されますので どういった関係の連絡先なのか 一目で分かりやすくなります。

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