メールと予定表の管理

返信する方法を選択する

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同僚が IM に返信できるかどうかを確認する方法について説明します。

次の手順は、Outlook on the Web に最適です。

チームメイトが連絡可能であるかどうかを確認するには
  1. Outlook メールで、連絡先するユーザーからのメールを選びます。

  2. ユーザーのプレゼンス インジケーター (画像の左側にある) を確認して、そのユーザーが連絡可能であるかどうかを確認します。

    プレゼンス状態は次のように表示されます。

    • 緑色: 連絡可能

    • 赤色: 取り込み中

    • 黄色: 退席中

    • 灰色: オフライン

  3. ユーザーの画像を選ぶと、Skype for Business クイック メニューが開きます。

  4. 送信するメッセージの種類のアイコンを選びます。

チーム メンバーに連絡する必要があるときは、プレゼンス インジケーターを使用すると、最も早く連絡を取る方法がわかります。

たとえば、Garret に簡単な質問があるとします。

前に彼から送信されたメッセージを選びます。プレゼンス インジケーターで彼が今話せるか確認します。

Garret のインジケーターは緑なので、会話できるようです。

プレゼンス状態は、連絡可能取り込み中退席中応答不可のように表示されます。

Garret は連絡可能なので、彼の写真を選択して Skype for Business のクイック メニューを表示します。

ここから、Garret にメールを送信したり、彼と会議を行う時間を決めたり、IM で会話を開始したりできます。

今は簡単な質問だけなので、[IM] ボタンを選択します。

質問を入力すると、回答が来ました。

少し後で、他にも Garret に質問ができました。

でも彼は今、プレゼンテーションを行っているため、プレゼンスは応答不可に設定されています。

質問は緊急ではないので、彼の写真をもう一度クリックします。メール ボタンを選んで、後で読めるようにメッセージを送信します。

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